電子繳款書管理辦法總則目的為加強(qiáng)電子繳款書的管理，規(guī)范電子繳款書的開具、使用、存儲(chǔ)和核銷等行為，保障財(cái)政資金安全，提高財(cái)政票據(jù)管理效率，根據(jù)《財(cái)政票據(jù)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的電子繳款書的管理，包括但不限于各類行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金、國(guó)有資源（資產(chǎn)）有償使用收入等款項(xiàng)的收繳。定義本辦法所稱電子繳款書，是指由財(cái)政部門監(jiān)管的，以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的財(cái)政票據(jù)。它是繳款人繳納款項(xiàng)的合法憑證，與紙質(zhì)繳款書具有同等法律效力。管理原則電子繳款書的管理遵循依法依規(guī)、安全高效、規(guī)范統(tǒng)一、便捷服務(wù)的原則。職責(zé)分工財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電子繳款書的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放和核銷工作。2.建立電子繳款書管理臺(tái)賬，記錄電子繳款書的開具、使用、作廢、核銷等情況。3.對(duì)電子繳款書的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保電子繳款書的合法、合規(guī)使用。4.負(fù)責(zé)與財(cái)政部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理電子繳款書管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照規(guī)定的流程和要求開具電子繳款書。2.確保電子繳款書內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.負(fù)責(zé)電子繳款書的送達(dá)和交付工作，確保繳款人及時(shí)獲取電子繳款書。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好電子繳款書的核銷和管理工作。信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)電子繳款書管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.保障電子繳款書數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門正確使用電子繳款書管理系統(tǒng)。電子繳款書的開具開具條件1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生符合規(guī)定的收款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)開具電子繳款書。2.開具電子繳款書前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確認(rèn)繳款人的身份信息、繳款項(xiàng)目、繳款金額等內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。開具流程1.業(yè)務(wù)部門登錄電子繳款書管理系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的繳款項(xiàng)目和繳款方式。2.錄入繳款人的基本信息和繳款金額等內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子繳款書號(hào)碼。3.業(yè)務(wù)部門對(duì)電子繳款書的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“開具”按鈕。4.系統(tǒng)自動(dòng)將電子繳款書發(fā)送至繳款人預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱，同時(shí)生成電子繳款書的下載鏈接。開具要求1.電子繳款書應(yīng)按照財(cái)政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容開具，確保信息完整、準(zhǔn)確。2.電子繳款書的開具日期應(yīng)與實(shí)際收款日期一致。3.電子繳款書不得涂改、挖補(bǔ)，如填寫錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)作廢并重新開具。電子繳款書的使用交付方式1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在開具電子繳款書后及時(shí)將其交付給繳款人，交付方式包括短信推送、郵件發(fā)送、系統(tǒng)下載等。2.繳款人可以通過(guò)財(cái)政部門指定的查詢平臺(tái)或電子繳款書管理系統(tǒng)查詢和下載電子繳款書。使用范圍電子繳款書是繳款人繳納款項(xiàng)的合法憑證，可用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、記賬等用途。保管要求1.繳款人應(yīng)妥善保管電子繳款書，防止丟失或損壞。2.本公司/組織應(yīng)建立電子繳款書的備份制度，定期對(duì)電子繳款書數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。電子繳款書的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式電子繳款書應(yīng)以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在本公司/組織指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失。存儲(chǔ)期限電子繳款書的存儲(chǔ)期限按照財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于15年。存儲(chǔ)安全1.信息技術(shù)部門應(yīng)采取必要的安全措施，保障電子繳款書數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、防火墻等。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自訪問(wèn)、修改或刪除電子繳款書數(shù)據(jù)。電子繳款書的核銷核銷條件1.繳款人完成繳款后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)電子繳款書進(jìn)行核銷。2.電子繳款書的核銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，一般不超過(guò)5個(gè)工作日。核銷流程1.業(yè)務(wù)部門登錄電子繳款書管理系統(tǒng)，查詢已繳款的電子繳款書信息。2.確認(rèn)繳款金額與電子繳款書金額一致后，點(diǎn)擊“核銷”按鈕。3.系統(tǒng)自動(dòng)更新電子繳款書的狀態(tài)為“已核銷”，并記錄核銷時(shí)間和操作人員信息。核銷要求1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保電子繳款書的核銷信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假核銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)電子繳款書的核銷情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)電子繳款書的管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查，包括電子繳款書的開具、使用、存儲(chǔ)和核銷等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)和檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)送公司/組織管理層。外部監(jiān)督本公司/組織應(yīng)積極配合財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供電子繳款書管理的有關(guān)資料和信息。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，存在違規(guī)開具、使用、存