臨時乘車證管理辦法總則目的為規(guī)范公司臨時乘車證的管理，保障公司車輛資源的合理使用，確保員工及相關人員的出行需求得到有效滿足，同時維護公司正常的交通秩序和運營安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有需要使用臨時乘車證的員工、外部合作單位人員以及其他經(jīng)公司批準的相關人員。管理原則臨時乘車證的管理遵循嚴格審批、合理使用、有效監(jiān)管的原則，確保乘車證的發(fā)放和使用符合公司的規(guī)定和實際需求。臨時乘車證的定義與分類定義臨時乘車證是公司為滿足特定人員在特定時間段內的乘車需求而發(fā)放的一種臨時憑證，持證人可憑此證在規(guī)定的線路和時間內乘坐公司指定的車輛。分類1.員工臨時乘車證：主要發(fā)放給公司內部員工，因工作需要在特定時間段內無法使用常規(guī)通勤方式，需臨時乘坐公司車輛的情況。2.外部合作單位人員臨時乘車證：發(fā)放給與公司有業(yè)務往來的外部合作單位人員，因參與公司項目、會議等活動需要乘坐公司車輛的情況。3.其他人員臨時乘車證：發(fā)放給經(jīng)公司批準的其他人員，如參觀訪問人員、臨時協(xié)助工作的人員等。臨時乘車證的申請與審批申請條件1.員工因工作緊急任務、加班、出差等特殊情況，無法使用常規(guī)通勤方式，且公司有相應的車輛資源可供使用。2.外部合作單位人員因參與公司重要項目、會議、培訓等活動，經(jīng)公司相關部門負責人同意。3.其他人員因公司安排的參觀、訪問、協(xié)助工作等活動，需乘坐公司車輛。申請流程1.員工申請：員工需提前填寫《臨時乘車證申請表》，詳細說明申請原因、乘車時間、乘車線路等信息，并經(jīng)所在部門負責人審核簽字。2.外部合作單位人員申請：由公司對接部門負責收集外部合作單位人員的相關信息，填寫《臨時乘車證申請表》，并注明合作項目名稱、活動內容等，經(jīng)部門負責人審核簽字。3.其他人員申請：由接待部門或相關負責人填寫《臨時乘車證申請表》，說明申請人員的身份、活動目的等，經(jīng)公司分管領導審核簽字。審批權限1.員工臨時乘車證申請，由所在部門負責人審批；如涉及跨部門或特殊情況，需報公司行政部門負責人審批。2.外部合作單位人員臨時乘車證申請，由公司對接部門負責人初審，行政部門負責人復審，報公司分管領導審批。3.其他人員臨時乘車證申請，由接待部門或相關負責人初審，行政部門負責人復審，報公司總經(jīng)理審批。審批時間審批部門應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批工作，并將審批結果反饋給申請人或申請部門。如遇特殊情況，審批時間可適當延長，但最長不得超過[X]個工作日。臨時乘車證的制作與發(fā)放制作經(jīng)審批通過后，行政部門負責根據(jù)申請信息制作臨時乘車證。臨時乘車證應包含持證人姓名、照片、乘車線路、有效期限等信息，并加蓋公司公章或專用章。發(fā)放1.員工臨時乘車證由所在部門統(tǒng)一領取后發(fā)放給員工。2.外部合作單位人員臨時乘車證由公司對接部門在活動前發(fā)放給相關人員。3.其他人員臨時乘車證由接待部門或相關負責人在人員到達時發(fā)放。領取要求領取臨時乘車證時，領用人需簽字確認，并妥善保管乘車證，不得轉借他人使用。臨時乘車證的使用與管理使用規(guī)定1.持證人應嚴格按照乘車證上注明的線路、時間和車輛乘坐，不得擅自更改。2.持證人應自覺遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。3.持證人不得將乘車證轉借他人使用，如有違反，公司將收回乘車證，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.乘車證僅限在有效期內使用，過期自動作廢。監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對臨時乘車證的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.車輛駕駛員應在乘車過程中對持證人的身份和乘車證進行核對，如發(fā)現(xiàn)不符，有權拒絕其乘車，并及時報告行政部門。違規(guī)處理1.對違反臨時乘車證使用規(guī)定的持證人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回乘車證等處罰。2.對偽造、涂改乘車證或冒用他人乘車證的人員，公司將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究其法律責任。臨時乘車證的回收與銷毀回收1.員工臨時乘車證在有效期結束后，由所在部門負責收回，并交行政部門統(tǒng)一保管。2.外部合作單位人員臨時乘車證在活動結束后，由公司對接部門負責收回，并交行政部門統(tǒng)一保管。3.其他人員臨時乘車證在使用完畢后，由接待部門或相關負責人負責收回，并交行政部門統(tǒng)一保管。銷毀行政部門應定期對回收的臨時乘車證進行清理，對過期或不再使用的乘車證進行銷毀處理。銷毀時應做好記錄，確保乘車證信息