防汛物品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防汛物品的管理，確保防汛物資儲(chǔ)備充足、調(diào)配合理、使用規(guī)范，有效應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的洪澇災(zāi)害，保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有防汛物品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配、使用及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化防汛意識(shí)，提前做好防汛物品的儲(chǔ)備和管理工作，防患于未然。2.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全防汛物品管理制度，規(guī)范各項(xiàng)管理流程。3.科學(xué)調(diào)配原則根據(jù)防汛實(shí)際需求，科學(xué)合理地調(diào)配防汛物品，提高物資使用效率。4.責(zé)任追究原則對(duì)防汛物品管理工作中存在的違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司防汛工作，制定防汛工作方針和策略。2.審核防汛物品采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備方案及調(diào)配使用情況。3.決策重大防汛物資管理事項(xiàng)，對(duì)防汛工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究和部署。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定防汛物品采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施防汛物品的采購(gòu)工作。2.建立防汛物品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防汛物品的采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收等情況。3.定期對(duì)防汛物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)防汛物品的儲(chǔ)存保管工作，確保物資質(zhì)量完好、存放安全。（三）使用部門1.根據(jù)防汛工作需要，向物資管理部門提出防汛物品領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用防汛物品的使用管理，確保物品正確使用，并及時(shí)歸還。3.配合物資管理部門做好防汛物品的盤點(diǎn)清查工作。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查防汛物品儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及運(yùn)行情況，確保儲(chǔ)存安全。2.參與防汛物品調(diào)配使用過(guò)程中的安全管理工作，制定安全防范措施。3.對(duì)防汛工作中的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。三、防汛物品采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年汛前，物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司防汛工作實(shí)際需求，結(jié)合歷年防汛經(jīng)驗(yàn)及本年度防汛形勢(shì)預(yù)測(cè)，制定防汛物品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防汛物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，并經(jīng)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、具備相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)和供應(yīng)能力的供應(yīng)商進(jìn)行防汛物品采購(gòu)。2.對(duì)供應(yīng)商提供的防汛物品樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織防汛物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。3.對(duì)采購(gòu)的防汛物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、防汛物品儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所選擇1.應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的場(chǎng)所作為防汛物品儲(chǔ)存庫(kù)。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保物資儲(chǔ)存安全。（二）分類存放1.防汛物品應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和查找。2.對(duì)不同性質(zhì)的防汛物品，如搶險(xiǎn)工具、照明設(shè)備、防護(hù)用品等，應(yīng)分開存放，避免相互影響。（三）庫(kù)存管理1.物資管理部門應(yīng)建立健全防汛物品庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)清查應(yīng)包括物資數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和防汛工作需求，合理調(diào)整防汛物品儲(chǔ)備數(shù)量，確保物資充足。五、防汛物品調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位防汛工作需要。2.根據(jù)防汛實(shí)際情況，科學(xué)合理地調(diào)配防汛物品，提高物資使用效率。3.遵循“先近后遠(yuǎn)、先急后緩”的原則進(jìn)行調(diào)配。（二）調(diào)配流程1.使用部門根據(jù)防汛工作需要，填寫防汛物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交物資管理部門。2.物資管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理物品發(fā)放手續(xù)，并在臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.如需跨部門調(diào)配防汛物品，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。4.在防汛應(yīng)急狀態(tài)下，可根據(jù)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，直接進(jìn)行防汛物品的緊急調(diào)配，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、防汛物品使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照防汛物品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用防汛物品，確保使用安全和效果。2.對(duì)領(lǐng)用的防汛物品應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)防汛物品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，并查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防汛物品使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。七、防汛物品回收與報(bào)廢（一）回收1.防汛工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的防汛物品清理干凈，歸還物資管理部門。2.物資管理部門對(duì)回收的防汛物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)要求使用部門照價(jià)賠償。（二）報(bào)廢1.對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限的防汛物品，物資管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)報(bào)廢的防汛物品應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)防汛物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物資儲(chǔ)存保管情況、調(diào)配使用情況、回收?qǐng)?bào)廢情況等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)防汛物品儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儲(chǔ)存安全。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.建立防汛物品管理工作考核制度，對(duì)各部門防汛物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作落實(shí)情況、