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文檔簡介
竣工圖圖章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)竣工圖的管理,規(guī)范竣工圖圖章的使用,確??⒐D的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司[具體項目名稱]所有竣工圖的繪制、審核、蓋章及存檔等相關(guān)管理活動。(三)管理職責(zé)1.項目管理部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)竣工圖的繪制工作,確保竣工圖與工程實(shí)際相符。審核竣工圖的內(nèi)容,對竣工圖的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.設(shè)計單位根據(jù)工程實(shí)際情況,負(fù)責(zé)竣工圖的繪制或?qū)κ┕挝焕L制的竣工圖進(jìn)行審核,并簽署審核意見。確??⒐D符合設(shè)計變更及工程實(shí)際情況,對竣工圖的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.施工單位按照項目管理部門和設(shè)計單位的要求,負(fù)責(zé)竣工圖的繪制工作。對竣工圖的繪制質(zhì)量和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),確??⒐D真實(shí)反映工程實(shí)際完成情況。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)竣工圖的接收、整理、歸檔和保管工作,建立竣工圖檔案管理制度。對竣工圖的完整性和規(guī)范性進(jìn)行檢查,確??⒐D檔案的質(zhì)量。二、竣工圖繪制要求(一)基本要求1.竣工圖應(yīng)采用統(tǒng)一格式,圖紙規(guī)格應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.竣工圖應(yīng)使用黑色墨水繪制,線條清晰、字跡工整,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的筆繪制。3.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖圖章,圖章應(yīng)清晰、端正,不得模糊不清或加蓋不全。(二)內(nèi)容要求1.竣工圖應(yīng)包括工程建設(shè)全過程的圖紙資料,如設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。2.竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況,包括建筑物、構(gòu)筑物的位置、尺寸、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝等內(nèi)容。3.對于設(shè)計變更部分,應(yīng)在竣工圖上明確標(biāo)注變更的內(nèi)容、位置及日期,并附設(shè)計變更通知單。4.竣工圖上應(yīng)注明工程名稱、項目編號、圖名、圖號、比例尺、編制單位、編制日期等信息。(三)繪制方法1.對于原設(shè)計圖未變更的部分,可直接在原設(shè)計圖上加蓋竣工圖圖章,并注明“竣工圖”字樣。2.對于設(shè)計變更較小的部分,可在原設(shè)計圖上采用杠改或劃改的方式進(jìn)行修改,并在修改處加蓋竣工圖圖章,注明修改日期、修改人等信息。3.對于設(shè)計變更較大或原設(shè)計圖無法滿足工程實(shí)際需要的部分,應(yīng)重新繪制竣工圖,并在新繪制的圖紙上加蓋竣工圖圖章。三、竣工圖圖章樣式及規(guī)格(一)樣式竣工圖圖章應(yīng)采用以下樣式:[此處插入竣工圖圖章樣式圖片](二)規(guī)格竣工圖圖章的規(guī)格為:50mm×80mm。四、竣工圖圖章使用規(guī)定(一)蓋章位置竣工圖圖章應(yīng)加蓋在圖紙右下角的空白處,不得遮蓋圖紙內(nèi)容。(二)蓋章人員竣工圖圖章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人等相關(guān)人員簽字蓋章。簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰,不得代簽。(三)蓋章順序竣工圖圖章應(yīng)按照項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人的順序依次蓋章。(四)蓋章要求1.蓋章應(yīng)使用紅色印泥,確保圖章清晰、端正。2.蓋章時應(yīng)注意避免圖章與圖紙內(nèi)容相互重疊或遮蓋。3.對于有多張圖紙的竣工圖,每張圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖圖章。五、竣工圖審核流程(一)施工單位自審施工單位繪制完成竣工圖后,應(yīng)首先進(jìn)行自審。自審內(nèi)容包括竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等方面。自審合格后,施工單位應(yīng)填寫《竣工圖自審記錄》,并由項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)項目管理部門審核施工單位將自審合格的竣工圖報送項目管理部門進(jìn)行審核。項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對竣工圖進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括竣工圖與工程實(shí)際情況的相符性、設(shè)計變更的落實(shí)情況、圖紙的完整性和準(zhǔn)確性等方面。審核合格后,項目管理部門應(yīng)填寫《竣工圖審核意見表》,并由審核人簽字確認(rèn)。(三)設(shè)計單位審核對于需要設(shè)計單位審核的竣工圖,項目管理部門應(yīng)將竣工圖報送設(shè)計單位進(jìn)行審核。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況,對竣工圖進(jìn)行審核,并簽署審核意見。審核合格后,設(shè)計單位應(yīng)在竣工圖上加蓋設(shè)計單位圖章,并由審核人簽字確認(rèn)。(四)檔案管理部門審核竣工圖經(jīng)項目管理部門和設(shè)計單位審核合格后,應(yīng)報送檔案管理部門進(jìn)行審核。檔案管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核竣工圖的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等方面,確??⒐D符合檔案管理要求。審核合格后,檔案管理部門應(yīng)在《竣工圖審核意見表》上簽字確認(rèn),并辦理竣工圖歸檔手續(xù)。六、竣工圖存檔管理(一)存檔要求1.竣工圖應(yīng)一式多份,分別存檔于項目管理部門、設(shè)計單位、施工單位、檔案管理部門等相關(guān)單位。2.竣工圖應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂,確保檔案的整齊、美觀。3.竣工圖檔案應(yīng)建立電子檔案,以便于查詢和利用。(二)存檔期限竣工圖檔案的存檔期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般情況下,竣工圖檔案應(yīng)長期保存。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱竣工圖檔案的,應(yīng)填寫《竣工圖檔案查閱申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱竣工圖檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱竣工圖檔案時,應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和完整,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司成立竣工圖管理監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對竣工圖的繪制、審核、蓋章及存檔等管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由項目管理部門、設(shè)計單位、施工單位、檔案管理部門等相關(guān)人員組成。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.竣工圖的繪制質(zhì)量和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2.竣工圖圖章的使用情況,包括蓋章位置、蓋章人員、蓋章順序等。3.竣工圖審核流程的執(zhí)行情況,包括自審、項目管理部門審核、設(shè)計單位審核、檔案管理部門審核等環(huán)節(jié)。4.竣工圖存檔管理情況,包括存檔要求、存檔期限、檔案查閱等方面。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督檢查小組定期對竣工圖的管理情況進(jìn)行檢查,檢查周期為[具體時間周期]。2.不定期抽查:監(jiān)督檢查小組不定期對竣工圖的管理情況進(jìn)行抽查,抽查內(nèi)容包括竣工圖的繪制、審核、蓋章及存檔等環(huán)節(jié)。3.專項檢查:針對竣工圖管理中存在的突出問題或重點(diǎn)項目,監(jiān)督檢查小組進(jìn)行專項檢查,確??⒐D管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。(四)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時下達(dá)《竣工圖管理問題整改通知單》,要求責(zé)任單位限期整改。2.責(zé)任單位應(yīng)按照《竣工圖管理問題整改通知單》的要求,認(rèn)真組織整改,并在
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