法院燃油費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院燃油費(fèi)的管理，規(guī)范燃油費(fèi)的使用行為，提高資金使用效益，保障法院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院機(jī)關(guān)及所屬各部門。（三）基本原則1.嚴(yán)格預(yù)算管理原則。燃油費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.節(jié)約高效原則。倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高燃油使用效率，降低行政成本。3.規(guī)范透明原則。燃油費(fèi)的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，做到公開、公平、公正，接受監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定法院燃油費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)經(jīng)審批后組織實(shí)施。2.審核燃油費(fèi)報(bào)銷憑證，辦理報(bào)銷手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理決策提供依據(jù)。（二）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定車輛燃油消耗定額，建立車輛燃油消耗臺(tái)賬。2.審核車輛加油申請(qǐng)，安排車輛加油事宜。3.對(duì)車輛燃油使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）使用部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用燃油，不得擅自改變用途。2.配合車輛管理部門做好車輛加油管理工作，如實(shí)提供車輛使用情況。3.對(duì)本部門燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行自我監(jiān)督和管理。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)法院工作任務(wù)、車輛保有量、燃油價(jià)格等因素，結(jié)合上年度燃油費(fèi)實(shí)際支出情況，編制年度燃油費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)明確燃油費(fèi)的預(yù)算總額、各部門預(yù)算分配指標(biāo)等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)法院院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用燃油費(fèi)，不得超預(yù)算支出。2.因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)燃油價(jià)格發(fā)生重大變化、車輛數(shù)量增減、工作任務(wù)調(diào)整等因素導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需要時(shí)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)填寫《燃油費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額等內(nèi)容，經(jīng)車輛管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)法院院長(zhǎng)審批。四、燃油采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式1.法院燃油采購(gòu)應(yīng)通過(guò)政府采購(gòu)等合規(guī)方式進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。2.選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)合格的燃油供應(yīng)商，與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購(gòu)流程1.車輛管理部門根據(jù)車輛燃油消耗情況，定期統(tǒng)計(jì)燃油需求，填寫《燃油采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.《燃油采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過(guò)后，由采購(gòu)部門按照規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門應(yīng)及時(shí)將燃油采購(gòu)發(fā)票、送貨清單等資料交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。五、車輛加油管理（一）加油卡管理1.法院統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車一卡制度。2.加油卡由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.加油卡充值應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排和實(shí)際需要進(jìn)行，充值金額不得超過(guò)預(yù)算指標(biāo)。（二）加油流程1.車輛駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和燃油消耗情況，提出加油申請(qǐng)，填寫《車輛加油申請(qǐng)表》。2.《車輛加油申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后，駕駛員持加油卡到指定加油站加油。3.加油站應(yīng)按照規(guī)定提供加油服務(wù)，并開具加油發(fā)票。駕駛員應(yīng)在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票、《車輛加油申請(qǐng)表》等資料交車輛管理部門審核，審核通過(guò)后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）特殊情況加油1.因特殊原因無(wú)法使用加油卡加油的，車輛駕駛員應(yīng)事先向車輛管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.經(jīng)車輛管理部門同意后，駕駛員可使用現(xiàn)金加油，但應(yīng)在加油后及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供加油發(fā)票、加油小票等相關(guān)憑證。六、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括加油日期、加油金額、加油站名稱等。2.除發(fā)票外，還應(yīng)附《車輛加油申請(qǐng)表》等相關(guān)審批單據(jù)。（二）報(bào)銷流程1.車輛駕駛員將加油發(fā)票及相關(guān)審批單據(jù)整理齊全后，交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核通過(guò)后，在報(bào)銷憑證上簽字蓋章，然后交財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）報(bào)銷時(shí)間1.車輛駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過(guò)一個(gè)月。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期集中辦理燃油費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)，提高工作效率。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.法院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)燃油費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛加油情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)燃油費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）投訴舉報(bào)1.設(shè)立燃油費(fèi)管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受法院工作人員和社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)投訴舉報(bào)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.對(duì)超預(yù)算支出、擅自改變?nèi)加陀猛镜刃袨?，?zé)令限期改正，并追回違規(guī)支出的款項(xiàng)。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)燃油費(fèi)等違規(guī)行為，除追回違規(guī)款項(xiàng)外，還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（二）建立違規(guī)行