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甲方epc管理辦法總則目的為規(guī)范甲方在EPC(設(shè)計(jì)采購(gòu)施工一體化)項(xiàng)目中的管理行為,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,保證工程質(zhì)量,控制工程進(jìn)度和成本,明確各方責(zé)任和義務(wù),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司作為甲方所投資、建設(shè)的所有EPC項(xiàng)目。管理原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.目標(biāo)管理原則:明確項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo),并圍繞目標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程管理。3.全過(guò)程管理原則:對(duì)EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各個(gè)階段進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。4.風(fēng)險(xiǎn)管理原則:識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。5.溝通協(xié)調(diào)原則:建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與EPC總承包商、監(jiān)理單位等各方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。管理組織與職責(zé)管理組織架構(gòu)公司設(shè)立EPC項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室,負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的日常管理工作。各部門(mén)職責(zé)工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的前期策劃和方案設(shè)計(jì)審查。2.組織EPC項(xiàng)目的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,審查投標(biāo)文件,確定中標(biāo)單位。3.與EPC總承包商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.對(duì)EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.組織EPC項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,辦理工程交付使用手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的資金籌集和管理,確保項(xiàng)目資金的及時(shí)到位和合理使用。2.審核EPC項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算,控制項(xiàng)目成本。3.對(duì)EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目合同的合法性審查,確保合同條款符合法律法規(guī)的要求。2.處理EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的法律糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。項(xiàng)目管理辦公室1.負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的日常協(xié)調(diào)和溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.組織召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.收集、整理和歸檔EPC項(xiàng)目的相關(guān)資料,建立項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目策劃1.工程管理部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目需求,編制EPC項(xiàng)目策劃書(shū),明確項(xiàng)目的目標(biāo)、規(guī)模、投資、進(jìn)度等要求。2.項(xiàng)目策劃書(shū)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為EPC項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。方案設(shè)計(jì)審查1.工程管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)EPC項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查方案的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等方面。2.方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)單位根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。招標(biāo)管理1.工程管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)和方案設(shè)計(jì),編制EPC項(xiàng)目招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)符合條件的EPC總承包商參與投標(biāo)。3.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。4.與中標(biāo)單位簽訂EPC項(xiàng)目合同,合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程價(jià)款、支付方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)要求1.工程管理部門(mén)在合同中明確EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求,包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)進(jìn)度等。2.EPC總承包商應(yīng)按照合同要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。設(shè)計(jì)審查1.工程管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)EPC總承包商提交的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)文件的合規(guī)性、合理性、安全性等方面。2.設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)反饋給EPC總承包商,EPC總承包商根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.設(shè)計(jì)文件經(jīng)審查通過(guò)后,方可用于項(xiàng)目施工。設(shè)計(jì)變更管理1.如因項(xiàng)目需求、技術(shù)條件等原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)由EPC總承包商提出,經(jīng)工程管理部門(mén)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.設(shè)計(jì)變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整。采購(gòu)管理采購(gòu)要求1.EPC總承包商應(yīng)按照合同要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)的設(shè)備、材料符合質(zhì)量要求。2.工程管理部門(mén)對(duì)EPC總承包商的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,重點(diǎn)監(jiān)督采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面。采購(gòu)招標(biāo)1.對(duì)于重要的設(shè)備、材料采購(gòu),EPC總承包商應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)。2.工程管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。采購(gòu)驗(yàn)收1.EPC總承包商采購(gòu)的設(shè)備、材料到貨后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.工程管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督,驗(yàn)收合格后方可用于項(xiàng)目施工。施工管理施工準(zhǔn)備1.EPC總承包商應(yīng)按照合同要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定,做好施工準(zhǔn)備工作,包括施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整、臨時(shí)設(shè)施搭建、施工機(jī)械和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)等。2.工程管理部門(mén)對(duì)EPC總承包商的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,確保施工準(zhǔn)備工作符合要求。施工過(guò)程管理1.EPC總承包商應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工圖紙進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和施工安全。2.工程管理部門(mén)對(duì)EPC總承包商的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,定期檢查施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.監(jiān)理單位對(duì)EPC項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,按照監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同的要求,對(duì)施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。施工進(jìn)度管理1.EPC總承包商應(yīng)按照合同約定的工期要求,編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位審核。2.工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)掌握施工進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題。3.如因不可抗力等原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤的,EPC總承包商應(yīng)及時(shí)向工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位報(bào)告,并按照合同約定進(jìn)行處理。施工質(zhì)量管理1.EPC總承包商應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,確保施工質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同要求。2.工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求EPC總承包商進(jìn)行整改。3.對(duì)于重要的分項(xiàng)工程和隱蔽工程,EPC總承包商應(yīng)在施工前通知工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。施工安全管理1.EPC總承包商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)施工安全管理,確保施工安全。2.工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位對(duì)施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期組織安全檢查和安全隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)要求EPC總承包商進(jìn)行整改。3.對(duì)于危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程,EPC總承包商應(yīng)編制專(zhuān)項(xiàng)施工方案,并報(bào)工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位審核,審核通過(guò)后方可實(shí)施??⒐を?yàn)收管理竣工驗(yàn)收條件1.完成合同約定的各項(xiàng)工程內(nèi)容,工程質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同要求。2.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。3.有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告。4.有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。5.有施工單位簽署的工程保修書(shū)??⒐を?yàn)收程序1.EPC總承包商完成合同約定的各項(xiàng)工程內(nèi)容后,應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向工程管理部門(mén)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程管理部門(mén)收到竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,組織相關(guān)單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,EPC總承包商應(yīng)及時(shí)整改。3.預(yù)驗(yàn)收合格后,工程管理部門(mén)組織正式竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位共同參加。4.竣工驗(yàn)收合格后,辦理工程交付使用手續(xù)。結(jié)算與支付管理工程結(jié)算1.EPC總承包商在工程竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求編制工程結(jié)算報(bào)告,并報(bào)工程管理部門(mén)審核。2.工程管理部門(mén)收到工程結(jié)算報(bào)告后,組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核和復(fù)核結(jié)果,與EPC總承包商辦理工程結(jié)算手續(xù)。工程支付1.工程管理部門(mén)根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度情況,審核EPC總承包商提交的工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程管理部門(mén)的審核意見(jiàn),按照合同約定的支付方式和時(shí)間,向EPC總承包商支付工程進(jìn)度款。3.工程結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定支付工程尾款。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.工程管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)和評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)和影響程度的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。

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