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文檔簡介
樓宇老校區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)樓宇老校區(qū)的規(guī)范化管理,提升校區(qū)的整體環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量,保障校區(qū)的安全與穩(wěn)定,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所管轄的樓宇老校區(qū)內(nèi)的所有區(qū)域,包括教學(xué)樓、辦公樓、宿舍樓、圖書館、食堂、體育館等各類建筑及其附屬設(shè)施,以及校區(qū)內(nèi)的公共場地、道路、綠化區(qū)域等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保校區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以師生和校區(qū)內(nèi)其他人員的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升服務(wù)滿意度。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。4.可持續(xù)發(fā)展原則:注重資源的合理利用和環(huán)境保護(hù),推動(dòng)校區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。二、管理職責(zé)(一)校區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善樓宇老校區(qū)的各項(xiàng)管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作,定期召開工作會(huì)議,研究解決管理中存在的問題。3.負(fù)責(zé)校區(qū)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等日常管理工作的監(jiān)督檢查和考核評價(jià)。4.協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、周邊單位及社區(qū)的關(guān)系,維護(hù)校區(qū)的良好秩序。(二)各樓宇管理責(zé)任人1.負(fù)責(zé)本樓宇內(nèi)的日常管理工作,包括人員出入管理、安全巡查、衛(wèi)生保潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。2.組織本樓宇內(nèi)的師生和其他人員遵守校區(qū)管理規(guī)定,及時(shí)制止和糾正各類違規(guī)行為。3.定期對本樓宇的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。4.配合校區(qū)管理部門做好各項(xiàng)臨時(shí)性工作和應(yīng)急處置工作。(三)其他相關(guān)部門1.后勤保障部門:負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)的水電暖供應(yīng)、餐飲服務(wù)、物業(yè)服務(wù)等后勤保障工作,確保各項(xiàng)服務(wù)的正常運(yùn)行。2.安全保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏防控、消防安全等,維護(hù)校區(qū)的安全秩序。3.教學(xué)管理部門:負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)教學(xué)秩序的維護(hù)和管理,協(xié)調(diào)解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。4.學(xué)生管理部門:負(fù)責(zé)學(xué)生在校區(qū)內(nèi)的日常管理工作,引導(dǎo)學(xué)生遵守校區(qū)管理規(guī)定,培養(yǎng)學(xué)生的良好行為習(xí)慣。三、安全管理(一)門禁管理1.校區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。師生和其他人員憑有效證件出入校區(qū),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.門禁管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé),對出入人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),做好登記記錄。對攜帶大件物品外出的人員,要進(jìn)行核實(shí)并做好登記。3.加強(qiáng)門禁設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如遇門禁系統(tǒng)故障,要及時(shí)報(bào)修,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,保障校區(qū)安全。(二)安全巡查1.建立健全安全巡查制度,制定詳細(xì)的巡查計(jì)劃和路線。安全保衛(wèi)人員要按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。2.巡查內(nèi)容包括校區(qū)內(nèi)的建筑物、設(shè)施設(shè)備、消防器材、水電暖設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等方面。重點(diǎn)檢查是否存在火災(zāi)隱患、電氣安全隱患、治安隱患等。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)記錄,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告和處理。對于能夠當(dāng)場解決的問題,要立即進(jìn)行處理;對于不能當(dāng)場解決的問題,要及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修和整改,并跟蹤督促整改情況。(三)消防安全1.加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高師生和其他人員的消防安全意識。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,使人員熟悉消防器材的使用方法和逃生自救技能。2.按照國家相關(guān)消防安全標(biāo)準(zhǔn),配備充足、有效的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新。確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對校區(qū)內(nèi)用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、違規(guī)使用明火等行為。對發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患要及時(shí)整改,確保消防安全。(四)治安管理1.加強(qiáng)校區(qū)的治安防控工作,建立健全治安防范體系。安裝監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對校區(qū)重點(diǎn)區(qū)域的全覆蓋,確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,圖像清晰可查。2.加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的溝通協(xié)作,及時(shí)掌握校區(qū)周邊的治安情況。對發(fā)生在校區(qū)內(nèi)的治安案件,要及時(shí)報(bào)警,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。3.加強(qiáng)對校區(qū)內(nèi)流動(dòng)人員的管理,要求其到相關(guān)部門辦理登記手續(xù),掌握其基本情況和活動(dòng)軌跡。對可疑人員要進(jìn)行盤查和監(jiān)控,確保校區(qū)治安秩序穩(wěn)定。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔制度1.制定詳細(xì)的保潔工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域的保潔責(zé)任人。保潔人員要按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃保潔,確保校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對教學(xué)樓、辦公樓、宿舍樓、圖書館、食堂、體育館等公共區(qū)域的清掃保潔,及時(shí)清理垃圾和雜物。對衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間等重點(diǎn)部位要增加清掃頻次,保持清潔衛(wèi)生。3.做好校區(qū)內(nèi)道路、綠化區(qū)域的清掃保潔工作,及時(shí)清除道路上的灰塵、落葉等雜物。加強(qiáng)對綠化區(qū)域的養(yǎng)護(hù)管理,定期修剪草坪、樹木,清理雜草,保持綠化景觀美觀。(二)垃圾分類管理1.按照國家和地方有關(guān)垃圾分類的規(guī)定,在校區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,明確分類標(biāo)識。引導(dǎo)師生和其他人員正確分類投放垃圾。2.建立垃圾分類收集、運(yùn)輸和處理機(jī)制,與專業(yè)的垃圾處理單位簽訂合作協(xié)議,確保垃圾得到及時(shí)、規(guī)范的處理。3.加強(qiáng)對垃圾分類工作的宣傳教育,提高師生和其他人員的垃圾分類意識,養(yǎng)成良好的垃圾分類習(xí)慣。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.校區(qū)管理部門要定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核,制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。檢查內(nèi)容包括保潔質(zhì)量、垃圾分類情況、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。對整改不力的部門要進(jìn)行通報(bào)批評,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.將環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤,激勵(lì)各部門和人員積極做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度1.建立健全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照計(jì)劃定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的監(jiān)督檢查,定期對維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行評估和考核。對維護(hù)保養(yǎng)不到位的責(zé)任人要進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。(二)設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)立設(shè)施設(shè)備維修報(bào)修渠道,方便師生和其他人員及時(shí)報(bào)修設(shè)施設(shè)備故障。維修人員要及時(shí)響應(yīng)報(bào)修,對報(bào)修的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確定維修方案和維修時(shí)間。2.對于一般性設(shè)施設(shè)備故障,要及時(shí)進(jìn)行維修,確保不影響正常使用。對于較為復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備故障,要組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定詳細(xì)的維修方案,并盡快組織實(shí)施。3.加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備維修過程的管理,嚴(yán)格控制維修質(zhì)量和維修成本。維修完成后,要及時(shí)組織驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求。對維修費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用合理合規(guī)。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)校區(qū)發(fā)展的需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。對老化、損壞嚴(yán)重、無法滿足使用需求的設(shè)施設(shè)備,要及時(shí)進(jìn)行更新改造。2.在設(shè)施設(shè)備更新改造過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保更新改造后的設(shè)施設(shè)備符合安全、環(huán)保等要求。3.加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目的管理,做好項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等工作。確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,達(dá)到預(yù)期的更新改造效果。六、綠化管理(一)綠化規(guī)劃與建設(shè)1.結(jié)合校區(qū)的整體規(guī)劃和功能布局,制定綠化規(guī)劃方案。合理規(guī)劃綠化區(qū)域,確定綠化品種和種植方式,打造優(yōu)美、舒適的校園綠化環(huán)境。2.在綠化建設(shè)過程中,要嚴(yán)格按照綠化規(guī)劃方案進(jìn)行施工,確保綠化工程質(zhì)量。選用適合本地生長的優(yōu)良綠化品種,注重植物的多樣性和景觀效果。3.加強(qiáng)對綠化建設(shè)項(xiàng)目的管理,做好項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工監(jiān)督、竣工驗(yàn)收等工作。確保綠化建設(shè)項(xiàng)目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,按時(shí)交付使用。(二)綠化養(yǎng)護(hù)管理1.建立綠化養(yǎng)護(hù)管理制度,明確綠化養(yǎng)護(hù)責(zé)任人。綠化養(yǎng)護(hù)人員要按照規(guī)定的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。2.加強(qiáng)對綠化植物的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理綠化植物生長過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)病蟲害,要及時(shí)采取有效的防治措施,防止病蟲害蔓延。3.做好綠化設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理工作,確保灌溉系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對損壞的綠化設(shè)施設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維修和更換,保障綠化養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行。(三)綠化保護(hù)1.加強(qiáng)對師生和其他人員的綠化保護(hù)宣傳教育,提高其綠化保護(hù)意識。嚴(yán)禁隨意踐踏草坪、攀折花木、破壞綠化設(shè)施等行為。2.制定綠化保護(hù)措施,對重點(diǎn)綠化區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識。加強(qiáng)對綠化區(qū)域的巡查和監(jiān)管,及時(shí)制止和處理各類破壞綠化的行為。對造成綠化損失的,要依法追究責(zé)任。七、能源管理(一)能源管理制度1.建立健全能源管理制度,加強(qiáng)對校區(qū)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析和管理。制定能源消耗定額指標(biāo),將能源消耗指標(biāo)分解到各部門,實(shí)行能源消耗目標(biāo)責(zé)任制。2.加強(qiáng)對師生和其他人員的能源節(jié)約宣傳教育,提高其能源節(jié)約意識。倡導(dǎo)綠色辦公、綠色生活方式,鼓勵(lì)節(jié)約用電、用水、用氣等能源資源。3.定期對校區(qū)能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)能源浪費(fèi)現(xiàn)象和節(jié)能潛力點(diǎn)。采取有效措施,降低能源消耗,提高能源利用效率。(二)節(jié)能措施1.加強(qiáng)對校區(qū)水電暖設(shè)施設(shè)備的管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,減少能源損耗。2.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備,如節(jié)能燈具、節(jié)水器具、智能控制系統(tǒng)等。對老舊的高耗能設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐步更新改造,提高能源利用效率。3.加強(qiáng)對校區(qū)公共區(qū)域照明、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行管理,根據(jù)實(shí)際使用情況合理控制設(shè)備的開啟和關(guān)閉時(shí)間,避免能源浪費(fèi)。(三)能源考核1.建立能源考核制度,制定能源考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。定期對各部門的能源消耗情況進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。2.對能源消耗超標(biāo)較多的部門要進(jìn)行重點(diǎn)分析和整改,督促其采取有效措施降低能源消耗。對能源節(jié)約工作成績突出的部門和個(gè)人要進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、車輛管理(一)車輛停放管理1.合理規(guī)劃校區(qū)內(nèi)的車輛停放區(qū)域,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。引導(dǎo)師生和其他人員按照規(guī)定的位置有序停放車輛,不得亂停亂放。2.加強(qiáng)對車輛停放情況的巡查和管理,對違規(guī)停放的車輛要及時(shí)進(jìn)行勸離或采取其他處置措施。對長期占用消防通道、應(yīng)急通道等重要通道的車輛,要依法進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)師生綠色出行,倡導(dǎo)乘坐公共交通工具或步行進(jìn)入校區(qū)。對新能源車輛給予一定的停車優(yōu)惠政策,引導(dǎo)師生使用新能源車輛。(二)車輛出入管理1.加強(qiáng)對校區(qū)車輛出入
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