物資分包商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資分包商管理，規(guī)范物資分包商的選擇、使用、評(píng)價(jià)及退出等行為，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本可控，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及物資分包的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、物資配送等相關(guān)業(yè)務(wù)中物資分包商的管理。（三）管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，確保物資分包商管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在物資分包商的選擇、評(píng)價(jià)、考核等過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保各分包商享有平等的機(jī)會(huì)。3.擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)突出的物資分包商，確保物資供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)物資分包商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系，激勵(lì)分包商不斷改進(jìn)和提高。二、分包商選擇（一）資質(zhì)要求1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：物資分包商應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋所分包物資的相關(guān)領(lǐng)域。2.資質(zhì)證書(shū)：根據(jù)所分包物資的性質(zhì)和要求，具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)，如生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可證等。3.業(yè)績(jī)證明：提供近[X]年內(nèi)在類似項(xiàng)目中成功供應(yīng)物資的業(yè)績(jī)證明，包括合同復(fù)印件、用戶評(píng)價(jià)等。（二）選擇流程1.需求提出：項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，提出物資分包需求，明確分包物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。2.供應(yīng)商推薦：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集物資分包商信息，包括供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等，并建立物資分包商信息庫(kù)。3.資格預(yù)審：采購(gòu)部門對(duì)收集到的物資分包商信息進(jìn)行初步篩選，對(duì)符合資質(zhì)要求的分包商發(fā)放資格預(yù)審文件。分包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件，包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)資料。4.實(shí)地考察：采購(gòu)部門會(huì)同項(xiàng)目部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員，對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的物資分包商進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、售后服務(wù)等方面。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫考察報(bào)告，對(duì)分包商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.評(píng)標(biāo)選擇：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)小組，對(duì)物資分包商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、交貨期、售后服務(wù)等方面。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，推薦得分最高的分包商為中標(biāo)候選人。6.合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)部門與中標(biāo)物資分包商簽訂物資分包合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。三、合同管理（一）合同簽訂1.物資分包合同應(yīng)采用書(shū)面形式，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)確保物資分包商已明確知曉合同條款，并對(duì)合同內(nèi)容無(wú)異議。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求履行職責(zé)。（二）合同執(zhí)行1.項(xiàng)目部門應(yīng)按照合同要求，及時(shí)向物資分包商提供物資需求計(jì)劃、技術(shù)要求等相關(guān)資料，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.物資分包商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量等要求，及時(shí)供應(yīng)合格的物資。如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)提前書(shū)面通知采購(gòu)部門，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資分包商供應(yīng)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和物資分包商，要求其采取整改措施或更換物資。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付物資分包商的貨款。付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核物資分包商提供的發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因不可抗力、項(xiàng)目變更等原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如因一方違約或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。解除合同前，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，清理債權(quán)債務(wù)關(guān)系。四、物資質(zhì)量管理（一）質(zhì)量要求1.物資分包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)和供應(yīng)物資，確保物資質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求。2.物資分包商應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程控制、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控，確保每一批物資都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢驗(yàn)合格后才能出廠。（二）檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.物資到貨前，項(xiàng)目部門應(yīng)通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。2.物資到貨時(shí)，質(zhì)量部門應(yīng)按照驗(yàn)收方案對(duì)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和物資分包商，要求其采取整改措施或更換物資。3.對(duì)于重要物資或關(guān)鍵設(shè)備，質(zhì)量部門可會(huì)同項(xiàng)目部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知物資分包商，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。物資分包商應(yīng)負(fù)責(zé)采取整改措施或更換物資，直至質(zhì)量問(wèn)題得到解決。2.因物資質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，物資分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失，具體賠償金額應(yīng)根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定。3.質(zhì)量部門應(yīng)建立物資質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生原因、處理情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。五、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃1.物資分包商應(yīng)根據(jù)合同約定的交貨時(shí)間，制定詳細(xì)的物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)采購(gòu)部門和項(xiàng)目部門備案。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.采購(gòu)部門和項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)物資分包商的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決進(jìn)度方面出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）進(jìn)度調(diào)整1.如因不可抗力、項(xiàng)目變更、物資分包商自身原因等導(dǎo)致物資供應(yīng)進(jìn)度延誤，物資分包商應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門和項(xiàng)目部門報(bào)告，并提出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的建議。2.采購(gòu)部門和項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)物資分包商提出的進(jìn)度調(diào)整建議進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。如同意調(diào)整，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確調(diào)整后的交貨時(shí)間、工作任務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。（三）延誤處理1.如物資分包商未能按照合同約定的時(shí)間交貨，每延誤一天，應(yīng)按照合同約定向公司支付違約金。違約金的金額應(yīng)根據(jù)延誤時(shí)間和合同金額的一定比例確定。2.因物資供應(yīng)進(jìn)度延誤給公司造成損失的，物資分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失，具體賠償金額應(yīng)根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定。3.如物資分包商多次出現(xiàn)進(jìn)度延誤情況，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展的，公司有權(quán)解除合同，并要求物資分包商承擔(dān)因此造成的全部損失。六、成本管理（一）價(jià)格管理1.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)物資價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為物資分包商的報(bào)價(jià)提供參考依據(jù)。2.在物資分包招標(biāo)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)要求物資分包商根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和成本情況，合理報(bào)價(jià)。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)按照公平公正的原則，對(duì)各分包商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的分包商。3.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如市場(chǎng)物資價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定或協(xié)商一致的原則，對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。（二）成本控制1.物資分包商應(yīng)加強(qiáng)成本管理，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，確保物資價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資分包成本的監(jiān)控和分析，定期對(duì)物資采購(gòu)成本、分包費(fèi)用等進(jìn)行核算和比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制方面存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。（三）費(fèi)用結(jié)算1.物資分包商應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，及時(shí)向公司提交結(jié)算申請(qǐng)文件，包括發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。2.采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員，對(duì)物資分包商提交的結(jié)算申請(qǐng)文件進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付物資分包商的貨款。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.物資分包商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.物資分包商應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求，為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，確保員工在工作過(guò)程中的人身安全。3.在物資生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等過(guò)程中，物資分包商應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。如因物資分包商原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，物資分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）安全檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)物資分包商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、安全管理制度執(zhí)行情況等方面。2.物資分包商應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取整改措施加以消除。整改完成后，應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司相關(guān)部門。（三）事故處理1.如發(fā)生安全事故，物資分包商應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，防止事故擴(kuò)大。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告事故情況。2.公司相關(guān)部門應(yīng)會(huì)同物資分包商對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。事故處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司內(nèi)部各相關(guān)部門，以吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。八、環(huán)境管理（一）環(huán)境責(zé)任1.物資分包商應(yīng)遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，履行環(huán)境保護(hù)義務(wù)，采取有效措施減少物資生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等過(guò)程中的環(huán)境污染。2.物資分包商應(yīng)建立健全環(huán)境管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)境教育，提高員工的環(huán)保意識(shí)。（二）環(huán)境措施1.在物資生產(chǎn)過(guò)程中，物資分包商應(yīng)采用環(huán)保型生產(chǎn)工藝和設(shè)備，減少?gòu)U氣、廢水、廢渣等污染物的排放。2.在物資運(yùn)輸過(guò)程中，物資分包商應(yīng)采取密封、覆蓋等措施，防止物資泄漏和揚(yáng)塵污染。3.在物資儲(chǔ)存過(guò)程中，物資分包商應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，并采取防潮、防雨、防曬等措施，防止物資變質(zhì)和環(huán)境污染。（三）環(huán)境監(jiān)測(cè)1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)物資分包商的環(huán)境管理情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，包括污染物排放情況、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況等方面。2.物資分包商應(yīng)積極配合公司的環(huán)境監(jiān)測(cè)工作，如實(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取整改措施加以解決。九、評(píng)價(jià)與考核（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括物資質(zhì)量合格率、退貨率、質(zhì)量問(wèn)題投訴率等。2.進(jìn)度指標(biāo)：包括按時(shí)交貨率、進(jìn)度延誤率等。3.成本指標(biāo)：包括物資采購(gòu)成本、分包費(fèi)用節(jié)約率等。4.安全指標(biāo)：包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。5.環(huán)境指標(biāo)：包括污染物排放達(dá)標(biāo)率、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行率等。6.服務(wù)指標(biāo)：包括客戶滿意度、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。（二）評(píng)價(jià)方式1.定期評(píng)價(jià)：采購(gòu)部門會(huì)同項(xiàng)目部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、安全部門、環(huán)境部門等相關(guān)人員，每季度對(duì)物資分包商進(jìn)行一次定期評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資供應(yīng)情況、質(zhì)量控制情況、進(jìn)度執(zhí)行情況、成本管理情況、安全管理情況、環(huán)境管理情況等方面。2.不定期評(píng)價(jià)：在物資供應(yīng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資分包商存在重大質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度延誤、安全事故、環(huán)境污染等情況，公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行不定期評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)物資分包商進(jìn)行考核打分。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的物資分包商，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在后續(xù)項(xiàng)目中優(yōu)先考慮合作，并在采購(gòu)價(jià)格、付款方式等方面給予一定的優(yōu)惠政策。3.對(duì)于考核結(jié)果為良好的物資分包商，公司將對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)和指導(dǎo)，要求其繼續(xù)保持良好的表現(xiàn)。4.對(duì)于考核結(jié)果為合格的物資分包商，公司將對(duì)其提出整改意見(jiàn)，要求其限期整改。整改期間，公司將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)督。5.對(duì)于考核結(jié)果為不合格的物資分包商，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、暫停合作、解除合同等措施。同時(shí)，將其列入公司黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的物資分包項(xiàng)目。十、信息管理（一）信息收集1.采購(gòu)部門應(yīng)建立物資分包商信息管理系統(tǒng)，及時(shí)收集物資分包商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、合同執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)考核結(jié)果等相關(guān)信息。2.項(xiàng)目部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、安全部門、環(huán)境部門等相關(guān)人員應(yīng)定期向采購(gòu)部門提供物資分包商在各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)信息，確保信息的全面性和準(zhǔn)確性。（二）信息更新1.物資分包商的信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門提交變更申請(qǐng)文件，包括變更事項(xiàng)、證明材料等。采購(gòu)部門應(yīng)在收到變更申請(qǐng)文件后，及時(shí)對(duì)物資分包商信息進(jìn)行更新。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)物資分包商信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息