監(jiān)理分公司管理辦法一、總則（一）目的為加強本監(jiān)理分公司的規(guī)范化管理，提高監(jiān)理服務質(zhì)量，確保工程項目順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本監(jiān)理分公司及所屬各部門、各項目監(jiān)理組的所有人員及監(jiān)理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策，依法開展監(jiān)理工作。2.公正公平原則在監(jiān)理過程中，秉持公正、公平的態(tài)度，維護建設單位、施工單位等各方的合法權(quán)益。3.科學嚴謹原則運用科學的方法和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保監(jiān)理工作的準確性和有效性。4.服務至上原則以優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務，滿足建設單位的需求，促進工程項目目標的實現(xiàn)。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)本監(jiān)理分公司設總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設工程監(jiān)理部、質(zhì)量安全部、綜合管理部、財務部等部門。各部門根據(jù)工作需要設置相應崗位。（二）職責分工1.總經(jīng)理職責全面負責分公司的管理工作，制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，組織實施各項工作任務，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，確保分公司的正常運營和發(fā)展。2.副總經(jīng)理職責協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管相關部門，負責具體業(yè)務的指導和管理，監(jiān)督各項工作的執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。3.工程監(jiān)理部職責負責工程項目的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則編制，組織實施工程監(jiān)理工作，對工程質(zhì)量、進度、造價進行控制，協(xié)調(diào)參建各方關系，處理工程中的技術(shù)問題。4.質(zhì)量安全部職責制定質(zhì)量安全管理制度，監(jiān)督檢查工程項目的質(zhì)量安全情況，組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理，對質(zhì)量安全事故進行調(diào)查處理。5.綜合管理部職責負責人事管理、行政管理、檔案管理、信息化建設等工作，為分公司的運營提供支持和保障。6.財務部職責負責財務預算、核算、資金管理、成本控制等工作，編制財務報表，提供財務分析報告，確保分公司財務工作的規(guī)范運行。三、人員管理（一）人員招聘與錄用1.根據(jù)分公司發(fā)展需要，制定人員招聘計劃。招聘信息應明確崗位要求、職責、待遇等內(nèi)容。2.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、考察等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新員工入職時應簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務。（二）培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃，定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和繼續(xù)教育，對取得相關證書的員工給予一定獎勵。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間，根據(jù)員工表現(xiàn)和能力進行崗位調(diào)整。（三）績效考核與獎懲1.建立績效考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進行考核評價。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，實施獎懲措施。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰、獎勵和晉升機會；對考核不稱職的員工進行批評教育、培訓輔導或調(diào)整崗位，直至解除勞動合同。（四）考勤與休假1.嚴格執(zhí)行考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假。休假期間應保持通訊暢通，確保工作不受影響。四、工程項目監(jiān)理管理（一）項目承接1.市場部門負責收集工程項目信息，進行項目跟蹤和投標工作。參與投標的項目應進行充分的前期調(diào)研和分析，確保投標文件的質(zhì)量。2.中標后，與建設單位簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理服務內(nèi)容、范圍、期限、費用等條款。（二）項目策劃1.組建項目監(jiān)理機構(gòu)，明確項目總監(jiān)理工程師及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責分工。2.編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則。監(jiān)理規(guī)劃應根據(jù)監(jiān)理合同和工程項目特點編制，明確監(jiān)理工作目標、范圍、內(nèi)容、程序、方法和措施等；監(jiān)理細則應根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和專業(yè)工程特點編制，對監(jiān)理工作的具體流程、方法、措施等進行細化。（三）項目實施1.項目監(jiān)理機構(gòu)應按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則的要求，認真履行監(jiān)理職責，對工程質(zhì)量、進度、造價進行嚴格控制。質(zhì)量控制方面，應審查施工單位的質(zhì)量保證體系，檢查原材料、構(gòu)配件和設備的質(zhì)量，對施工過程進行旁站、巡視和平行檢驗，確保工程質(zhì)量符合標準要求。進度控制方面，應審查施工單位的進度計劃，檢查進度計劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各方關系，及時解決影響進度的問題，確保工程按時完成。造價控制方面，應審查工程計量和支付申請，對工程變更進行審核，控制工程費用支出，確保工程造價不超過合同約定。2.定期召開監(jiān)理例會，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)理例會應形成會議紀要，明確會議主要內(nèi)容、決議事項及責任單位和責任人，各方應嚴格按照會議紀要執(zhí)行。3.做好監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。監(jiān)理資料應真實、完整、有效，能夠反映監(jiān)理工作的全過程。（四）項目驗收1.工程完工后，項目監(jiān)理機構(gòu)應組織相關單位進行預驗收。預驗收合格后，向建設單位提交工程質(zhì)量評估報告等相關資料。2.協(xié)助建設單位組織工程竣工驗收，對驗收中提出的問題，督促施工單位及時整改，確保工程順利通過驗收。五、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理手冊、程序文件和作業(yè)指導書等文件，明確質(zhì)量管理的流程和標準。2.定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審，確保質(zhì)量管理體系的有效運行。（二）質(zhì)量控制措施1.加強對監(jiān)理人員的質(zhì)量意識教育，提高監(jiān)理人員的質(zhì)量控制能力。2.嚴格審查施工單位的施工組織設計、施工方案等文件，確保施工方案的合理性和可行性。3.加強對原材料、構(gòu)配件和設備的質(zhì)量檢驗，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得用于工程建設。4.對關鍵工序、隱蔽工程等進行重點監(jiān)控，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問題處理1.對工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應及時進行調(diào)查分析，明確責任主體，制定整改措施。2.跟蹤檢查整改措施的落實情況，確保質(zhì)量問題得到有效解決。對質(zhì)量問題嚴重的，應按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、安全管理（一）安全管理體系1.建立健全安全管理體系，制定安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件，明確安全管理的目標、職責和措施。2.成立安全管理領導小組，定期召開安全會議，研究解決安全管理中的重大問題。（二）安全監(jiān)理措施1.審查施工單位的安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)保證體系等文件，確保施工單位具備安全生產(chǎn)條件。2.檢查施工單位的安全防護設施、安全警示標志等是否符合要求，督促施工單位做好施工現(xiàn)場的安全防護工作。3.對施工單位的特種作業(yè)人員資格證書進行審查，確保特種作業(yè)人員持證上崗。4.定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，督促施工單位限期整改。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應立即啟動應急預案，組織救援工作，保護事故現(xiàn)場。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況，配合有關部門進行事故調(diào)查處理。3.對安全事故進行分析總結(jié)，吸取教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、財務管理（一）財務預算管理1.每年末編制下一年度財務預算，預算內(nèi)容應包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，嚴格按照預算執(zhí)行，確保各項收支在預算范圍內(nèi)。（二）成本費用管理1.加強成本費用控制，建立成本費用核算制度，明確成本費用的核算方法和范圍。2.嚴格控制各項費用支出，對費用報銷進行嚴格審核，杜絕不合理支出。（三）資金管理1.合理安排資金，確保資金的安全和有效使用。加強資金收支管理，及時掌握資金動態(tài)。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出應經(jīng)總經(jīng)理審批。（四）財務審計與監(jiān)督1.定期進行財務審計，對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督，確保財務工作的規(guī)范運行。2.接受上級主管部門和相關部門的財務檢查和審計，對檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。八、合同管理（一）合同簽訂1.所有合同簽訂前，應進行合同評審。合同評審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。2.合同簽訂應嚴格按照公司合同管理制度執(zhí)行，明確合同雙方的權(quán)利義務，確保合同的有效性。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，確保各部門和人員了解合同內(nèi)容。2.嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)商解決。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同，應按照合同約定的程序辦理相關手續(xù)。2.合同變更或解除后，應及時對相關資料進行整理歸檔，確保合同管理的完整性。九、檔案管理（一）檔案分類與歸檔1.建立檔案管理制度，明確檔案的分類標準和歸檔范圍。檔案分為工程檔案、人事檔案、財務檔案、行政管理檔案等類別。2.各部門應及時將工作中形成的文件資料整理歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全保管。2.嚴格檔案查閱制度，查閱檔案應辦理相關手續(xù)，經(jīng)批準后