生產(chǎn)低耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)低耗品的管理，規(guī)范低耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)低耗品的部門和人員。（三）定義生產(chǎn)低耗品是指在生產(chǎn)過程中使用的，單位價值較低、使用周期較短、消耗較快的物品，包括但不限于辦公用品、勞保用品、小型工具、輔助材料等。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)低耗品的管理由公司指定部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中采購、統(tǒng)一調(diào)配。2.合理控制原則：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，合理控制低耗品的采購數(shù)量和庫存水平，避免積壓和浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工節(jié)約使用低耗品，提高低耗品的使用效率。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范低耗品的采購、使用、庫存等操作流程。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品的采購工作，根據(jù)各部門需求計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保低耗品的及時供應(yīng)和質(zhì)量合格。3.定期對采購成本進(jìn)行分析，尋求降低采購成本的途徑。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)編制本部門生產(chǎn)低耗品的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門低耗品的領(lǐng)用、使用和保管，建立使用臺賬，記錄低耗品的領(lǐng)用、消耗情況。3.對本部門員工進(jìn)行節(jié)約使用低耗品的教育和培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，確保低耗品的安全和完好。2.定期對庫存低耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、損壞等問題。3.根據(jù)倉庫管理制度，對低耗品的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記，確保手續(xù)齊全。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.定期對低耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對采購的生產(chǎn)低耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保低耗品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對生產(chǎn)過程中使用的低耗品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門處理。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，每月[具體時間]前編制次月生產(chǎn)低耗品需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購部門。2.需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時間等信息，確保準(zhǔn)確無誤。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、管理水平等情況，經(jīng)評估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括低耗品的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)定期對采購成本進(jìn)行分析，比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量，尋求降低采購成本的途徑。2.通過與供應(yīng)商談判、批量采購、優(yōu)化采購流程等方式，降低采購成本。3.建立采購成本考核機(jī)制，對采購人員的采購成本控制情況進(jìn)行考核。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各使用部門憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的需求計(jì)劃到倉庫管理部門領(lǐng)用生產(chǎn)低耗品。2.倉庫管理部門根據(jù)需求計(jì)劃發(fā)放低耗品，并填寫出庫單，注明低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用手續(xù)齊全。（二）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)按照低耗品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用低耗品，避免因使用不當(dāng)造成損壞和浪費(fèi)。2.對于有特殊要求的低耗品，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉使用方法和注意事項(xiàng)。3.鼓勵員工提出合理化建議，改進(jìn)低耗品的使用方法，提高使用效率。（三）使用監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)過程中使用的低耗品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。2.對浪費(fèi)低耗品的行為進(jìn)行制止和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（四）報(bào)廢處理1.對于已損壞、無法使用或已達(dá)到報(bào)廢期限的生產(chǎn)低耗品，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，注明報(bào)廢原因、低耗品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對報(bào)廢申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后組織報(bào)廢處理。3.報(bào)廢低耗品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、回收等，處置收入應(yīng)及時上繳財(cái)務(wù)部門。五、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存生產(chǎn)低耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.每月[具體時間]進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況，對盤盈、盤虧的低耗品進(jìn)行原因分析，并提出處理建議。（二）庫存控制1.根據(jù)生產(chǎn)需求和采購周期，合理確定庫存低耗品的安全庫存和最高庫存限額。2.倉庫管理部門應(yīng)密切關(guān)注庫存動態(tài)，及時補(bǔ)貨，避免庫存積壓或缺貨。3.對于庫存積壓的低耗品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨，或采取降價促銷等措施進(jìn)行處理。（三）庫存安全1.倉庫管理部門應(yīng)確保庫存低耗品的存儲安全，采取必要的防火、防潮、防盜等措施。2.對庫存低耗品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和查找。3.定期對庫存低耗品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保庫存低耗品的質(zhì)量完好。六、核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和公司成本核算制度，對生產(chǎn)低耗品的采購成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.采購成本包括購買價格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等；使用成本包括領(lǐng)用成本、消耗成本、維修成本等。3.定期編制生產(chǎn)低耗品成本報(bào)表，反映低耗品的成本構(gòu)成和變化情況。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)低耗品的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.分析采購成本、使用成本、庫存成本等對總成本的影響，提出降低成本的措施和建議。3.與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較，找出差距，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)成本管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立生產(chǎn)低耗品管理監(jiān)督小組，定期對各部門生產(chǎn)低耗品的采購、使用、庫存等管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括需求計(jì)劃的編制與執(zhí)行、采購合同的簽訂與履行、低耗品的領(lǐng)用與使用、庫存管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立生產(chǎn)低耗品管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評價。