電子地磅秤管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司電子地磅秤的管理，確保地磅秤的準(zhǔn)確、可靠運(yùn)行，保障公司物資計(jì)量的準(zhǔn)確性和公正性，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有電子地磅秤的購置、安裝、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)電子地磅秤的統(tǒng)籌管理，包括制定年度購置計(jì)劃、組織安裝調(diào)試、監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)、聯(lián)系校準(zhǔn)檢定等工作。2.使用部門：負(fù)責(zé)電子地磅秤的日常使用操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行稱重作業(yè)，做好使用記錄，及時(shí)反饋地磅秤使用過程中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)電子地磅秤的計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查，參與校準(zhǔn)檢定工作，確保地磅秤的計(jì)量性能符合要求。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)電子地磅秤購置、維修、校準(zhǔn)等費(fèi)用的核算和管理。購置與安裝購置1.需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，提出電子地磅秤的購置申請(qǐng)，說明購置的原因、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.選型評(píng)估：設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司實(shí)際需求和使用環(huán)境，確定合適的地磅秤規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)。同時(shí)，對(duì)市場上的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購審批：設(shè)備管理部門根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，編制采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。安裝1.安裝方案制定：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)地磅秤的安裝要求和現(xiàn)場實(shí)際情況，制定詳細(xì)的安裝方案，經(jīng)設(shè)備管理部門審核同意后實(shí)施。2.安裝施工：安裝施工過程中，供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行施工，確保地磅秤的安裝質(zhì)量。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對(duì)安裝施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝驗(yàn)收：安裝完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和自檢，自檢合格后通知設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括地磅秤的安裝質(zhì)量、計(jì)量性能、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。使用管理操作規(guī)程1.操作人員培訓(xùn)：使用部門應(yīng)對(duì)地磅秤操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉地磅秤的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。2.操作前檢查：操作人員在每次使用地磅秤前，應(yīng)檢查地磅秤的外觀是否完好，傳感器、接線等是否正常，儀表顯示是否準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.稱重作業(yè)：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行稱重作業(yè)，確保稱重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。在稱重過程中，應(yīng)避免車輛在地磅秤上急剎車、急轉(zhuǎn)彎等行為，以免影響地磅秤的計(jì)量性能。4.操作后清理：稱重作業(yè)完成后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理地磅秤上的雜物和灰塵，保持地磅秤的清潔。使用記錄1.稱重記錄：操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫稱重記錄，記錄內(nèi)容包括稱重時(shí)間、車輛牌號(hào)、貨物名稱、重量等信息。稱重記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。2.使用情況記錄：使用部門應(yīng)建立地磅秤使用情況記錄臺(tái)賬，記錄地磅秤的使用頻率、故障情況、維修保養(yǎng)等信息。安全管理1.安全防護(hù)設(shè)施：地磅秤周圍應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)設(shè)施，如圍欄、警示標(biāo)志等，防止無關(guān)人員進(jìn)入稱重區(qū)域。2.防雷接地：地磅秤應(yīng)安裝防雷接地裝置，確保在雷雨天氣時(shí)地磅秤的安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理：使用部門應(yīng)制定地磅秤安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生地磅秤故障、雷擊等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員和設(shè)備的安全。維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)1.清潔：操作人員應(yīng)每天對(duì)地磅秤進(jìn)行清潔，清除秤臺(tái)上的雜物和灰塵，保持秤臺(tái)表面的清潔。2.檢查：操作人員應(yīng)每天檢查地磅秤的傳感器、接線、限位裝置等部件是否正常，如有松動(dòng)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.潤滑：對(duì)需要潤滑的部件，應(yīng)定期進(jìn)行潤滑，確保其正常運(yùn)行。定期維護(hù)1.季度維護(hù)：設(shè)備管理部門應(yīng)每季度組織一次地磅秤的全面維護(hù)，包括檢查地磅秤的計(jì)量性能、機(jī)械結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.年度維護(hù)：設(shè)備管理部門應(yīng)每年組織一次地磅秤的年度維護(hù)，對(duì)秤體進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，更換磨損的部件，確保地磅秤的使用壽命。維護(hù)記錄1.維護(hù)記錄填寫：維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。2.維護(hù)記錄保存：維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱。校準(zhǔn)與檢定校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)周期：地磅秤應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期一般為[X]個(gè)月。使用部門應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)周期，提前通知設(shè)備管理部門安排校準(zhǔn)工作。2.校準(zhǔn)單位選擇：設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)單位應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理：如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或維修，直至校準(zhǔn)合格為止。檢定1.檢定周期：地磅秤屬于強(qiáng)制檢定計(jì)量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定，檢定周期一般為[X]年。設(shè)備管理部門應(yīng)提前與當(dāng)?shù)赜?jì)量檢定機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排檢定工作。2.檢定準(zhǔn)備：在檢定前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織人員對(duì)秤體進(jìn)行清理和檢查，確保秤體表面清潔、無雜物，傳感器、接線等部件正常。3.檢定結(jié)果處理：如檢定結(jié)果不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換，經(jīng)維修或更換后重新進(jìn)行檢定，直至檢定合格為止。故障處理故障報(bào)告1.操作人員報(bào)告：地磅秤操作人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)地磅秤出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.報(bào)告內(nèi)容：報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象等信息。故障排查與維修1.故障排查：設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員到現(xiàn)場進(jìn)行故障排查。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案。2.維修實(shí)施：維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.維修驗(yàn)收：維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和自檢，自檢合格后通知設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方簽署維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.使用年限：地磅秤達(dá)到規(guī)定的使用年限，經(jīng)技術(shù)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.損壞嚴(yán)重：地磅秤因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。3.技術(shù)落后：地磅秤因技術(shù)落后，不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的。報(bào)廢審批1.申請(qǐng)報(bào)告：使用部門發(fā)現(xiàn)地磅秤符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.技術(shù)鑒定：設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的地磅秤進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具技術(shù)鑒定報(bào)告。3.審批流程：設(shè)備管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定報(bào)告，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理1.資產(chǎn)核銷：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)報(bào)廢地磅秤進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。2.設(shè)備處置：設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢地磅秤進(jìn)行處置?？梢圆扇〕鍪邸⒕栀?zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。監(jiān)督檢查內(nèi)部檢查1.定期檢查：設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)地磅秤的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行檢查，檢查周期一般為[X]個(gè)月。2.不定期檢查：設(shè)備管理部門應(yīng)不定期對(duì)地磅秤進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括地磅秤的使用操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定報(bào)告、故障處理情況等方面。外部監(jiān)督