監(jiān)理費收取管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司監(jiān)理費的收取管理，確保公司監(jiān)理服務費用的合理、及時回收，保障公司的正常運營和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設工程項目監(jiān)理服務費用的收取管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保監(jiān)理費收取行為合法合規(guī)。2.公平公正原則按照監(jiān)理服務合同約定，公平合理地確定監(jiān)理費收取標準和方式，維護公司與客戶雙方的合法權益。3.及時足額原則確保監(jiān)理費按時、足額收取，提高公司資金回籠效率，保障公司財務健康。二、監(jiān)理費收取標準（一）計費依據(jù)1.根據(jù)建設工程項目的性質(zhì)、規(guī)模、復雜程度等因素，參照國家及地方現(xiàn)行的監(jiān)理服務收費標準，并結(jié)合市場行情確定具體的收費金額。2.對于一些特殊或復雜的工程項目，可根據(jù)項目實際情況，由公司與客戶協(xié)商確定收費標準，但不得低于國家規(guī)定的最低收費標準。（二）收費方式1.固定費率收費對于規(guī)模較小、工程內(nèi)容相對簡單的項目，可采用固定費率收費方式。即根據(jù)項目總投資額的一定比例收取監(jiān)理費，具體費率根據(jù)項目類型和復雜程度在合同中明確約定。2.固定總價收費對于工程范圍明確、工期較短、風險較小的項目，可采用固定總價收費方式。即雙方在合同中約定監(jiān)理服務的總價，無論項目實際發(fā)生的費用如何變化，監(jiān)理費總價一般不予調(diào)整。3.按階段收費對于一些大型或復雜的工程項目，可根據(jù)工程建設進度分階段收取監(jiān)理費。一般可分為基礎完工、主體結(jié)構(gòu)完工、竣工驗收等關鍵節(jié)點，每個節(jié)點按照合同約定的比例收取相應階段的監(jiān)理費。（三）收費調(diào)整1.在監(jiān)理服務合同履行過程中，如因工程變更、工期延長、政策調(diào)整等原因?qū)е卤O(jiān)理工作量增加或成本上升，公司可根據(jù)實際情況與客戶協(xié)商調(diào)整監(jiān)理費。2.調(diào)整監(jiān)理費的申請應提前向客戶提交書面報告，詳細說明調(diào)整的原因、依據(jù)及調(diào)整金額，并經(jīng)客戶書面確認后方可生效。三、監(jiān)理費收取流程（一）合同簽訂階段1.市場部門在與客戶洽談監(jiān)理服務業(yè)務時，應明確告知客戶公司的監(jiān)理費收取標準、方式及相關流程，并將監(jiān)理費條款納入監(jiān)理服務合同草案中。2.合同管理部門負責對監(jiān)理服務合同草案進行審核，重點審核監(jiān)理費條款的合法性、合理性及完整性。確保合同中關于監(jiān)理費的約定明確、具體，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.經(jīng)審核通過的監(jiān)理服務合同，由公司法定代表人或授權代表與客戶簽訂。合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本交財務部門和項目監(jiān)理部備案。（二）費用預收取階段1.在合同簽訂后，項目監(jiān)理部應根據(jù)合同約定，向客戶發(fā)出監(jiān)理費預收款通知，明確預收款金額、收款時間及收款方式等。2.財務部門負責跟進監(jiān)理費預收款的收取情況，對于客戶逾期未支付預收款的，應及時通知項目監(jiān)理部和市場部門，由市場部門與客戶溝通協(xié)調(diào)，催促客戶盡快支付。3.如客戶因特殊原因無法按時支付預收款，需向公司提出書面申請并經(jīng)公司批準后，可適當延長付款期限，但最長不得超過合同約定的預收款支付期限。（三）費用結(jié)算階段1.項目監(jiān)理部應按照合同約定的監(jiān)理服務內(nèi)容和要求，認真履行監(jiān)理職責，確保工程建設順利進行。在每個階段工作完成后，項目監(jiān)理部應及時整理相關資料，編制監(jiān)理工作月報或季報，向客戶匯報工程進展情況及監(jiān)理工作情況。2.在工程竣工驗收合格后，項目監(jiān)理部應在規(guī)定時間內(nèi)完成監(jiān)理工作總結(jié)報告，并提交給客戶。同時，根據(jù)合同約定，編制監(jiān)理費結(jié)算清單，經(jīng)客戶審核確認后，提交財務部門辦理結(jié)算手續(xù)。3.財務部門收到項目監(jiān)理部提交的監(jiān)理費結(jié)算清單及相關資料后，應進行認真審核。審核無誤后，按照合同約定的收費方式和金額，開具發(fā)票給客戶，并辦理收款手續(xù)。（四）收款跟蹤與催款1.財務部門應建立監(jiān)理費收款臺賬，詳細記錄每筆監(jiān)理費的收取情況，包括合同編號、客戶名稱、收款金額、收款時間、逾期情況等。2.定期對監(jiān)理費收款情況進行跟蹤分析，對于逾期未支付的客戶，及時發(fā)出催款通知，明確告知客戶逾期付款的違約責任及后果，并要求客戶盡快支付監(jiān)理費。3.對于多次催款仍未支付的客戶，由市場部門會同項目監(jiān)理部與客戶進行溝通協(xié)商，了解客戶未付款的原因，共同尋求解決方案。如協(xié)商無果，可考慮通過法律途徑追討監(jiān)理費。四、監(jiān)理費收取的內(nèi)部控制（一）職責分工1.市場部門負責監(jiān)理服務業(yè)務的開拓與洽談，明確監(jiān)理費收取標準和方式，并將相關信息及時傳遞給合同管理部門和財務部門。2.合同管理部門負責監(jiān)理服務合同的起草、審核、簽訂及備案工作，確保合同中關于監(jiān)理費的條款合法、合理、完整。3.項目監(jiān)理部負責按照合同約定履行監(jiān)理職責，及時向客戶匯報工程進展情況，編制監(jiān)理工作月報、季報及工作總結(jié)報告，并協(xié)助財務部門辦理監(jiān)理費結(jié)算手續(xù)。4.財務部門負責監(jiān)理費的收取、核算、開票及收款跟蹤等工作，定期與合同管理部門和項目監(jiān)理部核對監(jiān)理費收取情況，確保監(jiān)理費及時、足額收回。（二）授權審批1.監(jiān)理費的收取應嚴格按照公司授權審批制度執(zhí)行。預收款的收取、結(jié)算款的確認及收款方式的變更等，均需經(jīng)過相應的授權審批流程。2.各級審批人員應認真審核監(jiān)理費收取的相關資料，確保審批依據(jù)充分、審批意見明確。對于不符合規(guī)定的監(jiān)理費收取申請，應及時予以駁回，并說明理由。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應定期對監(jiān)理費收取管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查監(jiān)理費收取流程的執(zhí)行情況、合同約定的監(jiān)理費收取標準和方式的落實情況、收款跟蹤及催款措施的執(zhí)行情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，內(nèi)部審計部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。3.公司應建立健全監(jiān)理費收取管理的責任追究制度，對于因工作失誤或故意違規(guī)導致監(jiān)理費未能及時、足額收取的部門和個人，應依法依規(guī)追究其責任。五、監(jiān)理費收取的風險管理（一）風險識別與評估1.市場部門在拓展監(jiān)理服務業(yè)務過程中，應充分了解客戶的信用狀況、財務實力及經(jīng)營情況等，識別可能存在的監(jiān)理費收取風險。2.合同管理部門在審核監(jiān)理服務合同時，應重點關注合同條款的完整性和合法性，特別是關于監(jiān)理費支付方式、支付時間、違約責任等條款，評估合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險。3.項目監(jiān)理部在履行監(jiān)理職責過程中，應密切關注工程建設進度、質(zhì)量及安全等情況，及時發(fā)現(xiàn)可能影響監(jiān)理費收取的風險因素，如工程變更、工期延誤、質(zhì)量事故等。4.財務部門應根據(jù)監(jiān)理費收取情況及客戶信用狀況等，對監(jiān)理費收取風險進行定期評估，分析風險發(fā)生的可能性及可能造成的損失程度。（二）風險應對措施1.對于信用狀況良好、財務實力較強的客戶，可適當簡化監(jiān)理費收取流程，給予一定的付款寬限期，但仍需密切關注其付款情況。2.對于信用狀況一般或存在一定風險的客戶，應加強合同管理，在合同中明確詳細的付款條款和違約責任，要求客戶提供必要的擔保措施，如銀行保函、保證金等。3.在工程建設過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響監(jiān)理費收取的風險因素，項目監(jiān)理部應及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施加以解決。如因工程變更導致監(jiān)理工作量增加，應及時與客戶協(xié)商調(diào)整監(jiān)理費，并