煙葉中心庫(kù)管理辦法總則目的為加強(qiáng)煙葉中心庫(kù)的規(guī)范化管理，確保煙葉存儲(chǔ)安全、質(zhì)量穩(wěn)定，提高煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司煙葉中心庫(kù)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)以及相關(guān)人員的管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及煙草行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.安全第一原則：把煙葉存儲(chǔ)安全放在首位，建立健全安全管理制度，確保人員、煙葉和設(shè)施設(shè)備的安全。3.質(zhì)量保障原則：采取有效措施，保持煙葉質(zhì)量穩(wěn)定，防止煙葉變質(zhì)、受損。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率和效益。組織架構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立煙葉中心庫(kù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括倉(cāng)儲(chǔ)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)煙葉中心庫(kù)的各項(xiàng)管理工作，決策重大事項(xiàng)。部門職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)煙葉的出入庫(kù)管理，包括煙葉的接收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)。制定并執(zhí)行煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和操作規(guī)程，確保倉(cāng)儲(chǔ)工作規(guī)范有序。定期對(duì)煙葉進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)煙葉進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)煙葉符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)庫(kù)存煙葉進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。提供煙葉質(zhì)量信息和技術(shù)支持，指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部門做好質(zhì)量保障工作。3.安全保衛(wèi)部門制定并實(shí)施煙葉中心庫(kù)安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范措施。負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)內(nèi)的安全巡邏，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。組織開展安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.其他部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)煙葉中心庫(kù)的財(cái)務(wù)管理，包括資金核算、成本控制等。人力資源部門負(fù)責(zé)煙葉中心庫(kù)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理工作。規(guī)劃與建設(shè)庫(kù)址選擇1.煙葉中心庫(kù)應(yīng)選擇在交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離污染源和易燃易爆場(chǎng)所的區(qū)域。2.庫(kù)址應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃和土地利用要求，具備良好的工程地質(zhì)條件。庫(kù)區(qū)規(guī)劃1.根據(jù)煙葉存儲(chǔ)規(guī)模和工藝流程，合理規(guī)劃庫(kù)區(qū)布局，分為倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)等功能區(qū)域。2.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同類型的煙葉倉(cāng)庫(kù)，如平房倉(cāng)、筒倉(cāng)等，并根據(jù)煙葉等級(jí)、年份等進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)。3.辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施，滿足日常管理工作的需要。4.生活區(qū)應(yīng)提供員工宿舍、食堂、衛(wèi)生間等生活設(shè)施，保障員工的生活需求。5.輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)設(shè)置裝卸平臺(tái)、運(yùn)輸通道、消防設(shè)施、配電房等設(shè)施，確保作業(yè)安全和高效。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，確保結(jié)構(gòu)安全、防火、防潮、防蟲、防盜等性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置合理的通風(fēng)、降溫、除濕、照明等設(shè)施，滿足煙葉存儲(chǔ)環(huán)境要求。3.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如輸送機(jī)、提升機(jī)、堆垛機(jī)、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)自動(dòng)化水平。煙葉入庫(kù)管理入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和煙葉收購(gòu)進(jìn)度，提前做好倉(cāng)庫(kù)清理、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門制定煙葉質(zhì)量檢驗(yàn)方案，明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。煙葉驗(yàn)收1.煙葉到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織卸貨，并及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)方案對(duì)煙葉的等級(jí)、純度、水分、雜質(zhì)等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)檢驗(yàn)合格的煙葉，倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、產(chǎn)地等信息。4.對(duì)檢驗(yàn)不合格的煙葉，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，嚴(yán)禁不合格煙葉入庫(kù)。入庫(kù)存儲(chǔ)1.根據(jù)煙葉的等級(jí)、年份、產(chǎn)地等因素，按照分區(qū)存儲(chǔ)原則，將煙葉存入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和貨位。2.對(duì)入庫(kù)煙葉進(jìn)行合理堆碼，確保垛型穩(wěn)固、整齊，便于通風(fēng)、檢查和管理。3.在煙葉垛位上設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，注明煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。煙葉存儲(chǔ)管理溫濕度管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度，根據(jù)煙葉存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、除濕等措施，保持適宜的溫濕度環(huán)境。2.夏季高溫季節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)降溫，必要時(shí)可采用空調(diào)、風(fēng)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)；冬季寒冷季節(jié)，應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)保溫工作。蟲害防治1.建立蟲害監(jiān)測(cè)制度，定期檢查煙葉是否有蟲害發(fā)生。2.采取物理、化學(xué)、生物等綜合防治措施，防止蟲害滋生和蔓延。如安裝防蟲網(wǎng)、投放驅(qū)蟲藥劑、釋放天敵等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)蟲害的煙葉，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止蟲害擴(kuò)散。防霉管理1.嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的濕度，防止煙葉受潮發(fā)霉。2.定期檢查煙葉的霉變情況，發(fā)現(xiàn)有霉變跡象的煙葉，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。3.對(duì)已發(fā)霉的煙葉，應(yīng)根據(jù)霉變程度進(jìn)行分類處理，輕度霉變的煙葉可進(jìn)行烘干等處理后降級(jí)使用，重度霉變的煙葉應(yīng)予以銷毀。庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存煙葉進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或半年。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、貨位等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并上報(bào)相關(guān)部門。煙葉出庫(kù)管理出庫(kù)計(jì)劃1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交煙葉出庫(kù)計(jì)劃，注明煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)出庫(kù)計(jì)劃，做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、組織裝卸人員等。出庫(kù)審核1.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)出庫(kù)計(jì)劃進(jìn)行審核，核實(shí)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)擬出庫(kù)煙葉進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保出庫(kù)煙葉質(zhì)量符合要求。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)出庫(kù)煙葉的成本核算進(jìn)行審核，確保賬目清晰。煙葉發(fā)放1.經(jīng)審核無誤后，倉(cāng)儲(chǔ)部門按照出庫(kù)計(jì)劃組織煙葉發(fā)放。2.發(fā)放過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保煙葉數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.發(fā)放完成后，填寫出庫(kù)單，注明煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、去向等信息，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任和維護(hù)周期。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和更換，記錄維修情況和更換部件信息。設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和倉(cāng)儲(chǔ)管理需要，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的原則，進(jìn)行可行性研究和論證。3.新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可投入使用，并建立設(shè)備檔案。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批，辦理相關(guān)手續(xù)。3.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。安全管理安全制度1.制定煙葉中心庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。安全教育培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。安全檢查1.建立安全檢查制度，定期對(duì)煙葉中心庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣設(shè)備、安全通道等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，確保整改到位。應(yīng)急管理1.制定煙葉中心庫(kù)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急救援物資應(yīng)配備齊全、完好有效，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。人員管理人員配備1.根據(jù)煙葉中心庫(kù)的工作需要，合理配備倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、安全保衛(wèi)人員等。2.明確各崗位的職責(zé)和任職要求，確保人員素質(zhì)符合工作要求。人員培訓(xùn)1.制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括煙葉倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)、安全管理知識(shí)、設(shè)備操作技能等。3.鼓勵(lì)員工參加外部