隊組材料管理辦法一、總則（一）目的為加強隊組材料管理，規(guī)范材料的采購、驗收、儲存、使用、核算等流程，確保材料供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、成本可控，滿足隊組施工生產(chǎn)需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各施工隊組在工程建設(shè)過程中的材料管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.計劃管理原則：根據(jù)施工進度和實際需求，科學(xué)合理編制材料計劃，避免盲目采購和浪費。3.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商提供的材料，確保工程質(zhì)量。4.成本控制原則：加強材料成本核算與分析，優(yōu)化采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，降低材料成本。5.責(zé)任追究原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，對材料管理過程中的違規(guī)行為進行責(zé)任追究。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善隊組材料管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)和監(jiān)督隊組材料計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)整。3.組織隊組材料的集中采購、招標(biāo)采購等工作，選擇合格供應(yīng)商。4.負(fù)責(zé)隊組材料的驗收、儲存、發(fā)放等管理工作，確保材料質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。5.定期對隊組材料管理情況進行檢查和考核，提出改進意見和建議。（二）施工隊組1.根據(jù)施工進度和實際需求，按時、準(zhǔn)確編制材料計劃，并報物資管理部門審核。2.負(fù)責(zé)本隊組施工現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、保管、使用及核算等工作，嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度。3.配合物資管理部門做好材料的驗收、盤點等工作，及時反饋材料管理中存在的問題。4.加強對隊組人員的材料管理培訓(xùn)，提高節(jié)約意識和成本控制能力。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)隊組材料成本的核算與分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。2.監(jiān)督材料采購資金的支付和使用，確保資金安全。3.參與材料管理相關(guān)制度的制定，從財務(wù)角度提出意見和建議。三、材料計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.施工圖紙、施工組織設(shè)計及施工方案。2.施工進度計劃。3.材料消耗定額及歷史消耗數(shù)據(jù)。4.現(xiàn)場實際情況及變更通知。（二）計劃編制流程1.施工隊組技術(shù)員根據(jù)施工圖紙和施工進度計劃，結(jié)合材料消耗定額，計算出各類材料的需用量，填寫《材料需求計劃表》，報隊組負(fù)責(zé)人審核。2.隊組負(fù)責(zé)人對《材料需求計劃表》進行審核，確認(rèn)無誤后簽字，并報送物資管理部門。3.物資管理部門收到隊組報送的《材料需求計劃表》后，進行匯總、分析和審核。對于不合理的需求，及時與隊組溝通調(diào)整。審核通過后的材料計劃作為采購的依據(jù)。（三）計劃調(diào)整1.因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因需要調(diào)整材料計劃時，施工隊組應(yīng)及時填寫《材料計劃調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，報隊組負(fù)責(zé)人審核。2.隊組負(fù)責(zé)人審核通過后，將《材料計劃調(diào)整申請表》報送物資管理部門。物資管理部門根據(jù)實際情況進行審批，并及時調(diào)整采購計劃和庫存管理。四、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行評價和考核。2.采購材料時，優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商，需進行資質(zhì)審查、實地考察等，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）采購方式1.集中采購：對于通用性強、用量較大的材料，由物資管理部門組織集中采購，以降低采購成本。2.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的材料采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.詢價采購：對于零星材料或市場價格波動較小的材料，可采用詢價采購方式，選擇價格合理的供應(yīng)商。（三）采購合同管理1.物資管理部門負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行跟蹤。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)部門、施工隊組等，以便各部門做好相應(yīng)工作。3.嚴(yán)格按照采購合同約定執(zhí)行，及時跟蹤供應(yīng)商交貨情況。如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。五、材料驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.物資管理部門在材料到貨前，應(yīng)通知施工隊組、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗收所需的工具、量具、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。（二）驗收流程1.材料到貨后，物資管理部門組織施工隊組、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行聯(lián)合驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對和檢驗。3.對于驗收合格的材料，填寫《材料驗收單》，各方簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理，如退貨、換貨等，并做好記錄。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗收過程和結(jié)果，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收情況等信息。2.《材料驗收單》應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料。六、材料儲存管理（一）儲存場所1.根據(jù)材料的特性和要求，選擇合適的儲存場所，如倉庫、料棚等。2.儲存場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）材料堆放1.按照材料的品種、規(guī)格、型號、批次等進行分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.易燃易爆材料應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.對有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的期限進行儲存，并做好標(biāo)識和記錄。（三）庫存盤點1.物資管理部門定期組織施工隊組進行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，填寫《庫存盤點表》，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時進行處理。七、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料1.物資管理部門根據(jù)施工隊組的材料計劃，結(jié)合材料消耗定額，制定《限額領(lǐng)料單》。2.施工隊組憑《限額領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)取材料，倉庫管理人員按照限額發(fā)放材料。3.施工隊組應(yīng)嚴(yán)格控制材料使用量，不得超限額領(lǐng)料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)填寫《超限額領(lǐng)料申請表》，說明原因，經(jīng)隊組負(fù)責(zé)人和物資管理部門審批后方可領(lǐng)取。（二）現(xiàn)場管理1.施工隊組應(yīng)加強施工現(xiàn)場材料管理，做到工完料清。2.對剩余材料應(yīng)及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。3.嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場隨意丟棄材料，浪費資源。（三）材料核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)隊組材料成本的核算，按照實際消耗數(shù)量和采購價格計算材料成本。2.施工隊組應(yīng)定期對材料使用情況進行統(tǒng)計和分析，與成本預(yù)算進行對比，找出成本偏差原因，采取措施進行控制。八、材料成本控制（一）成本預(yù)算1.物資管理部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃和材料消耗定額，編制隊組材料成本預(yù)算。2.材料成本預(yù)算應(yīng)明確各類材料的采購數(shù)量、采購價格、運輸費用、儲存費用等明細(xì)，作為成本控制的目標(biāo)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化采購決策，通過集中采購、招標(biāo)采購等方式降低采購成本。2.加強庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費。3.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料使用量，降低材料損耗。4.定期對材料成本進行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行改進。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對隊組材料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計劃執(zhí)行情況、采購管理、驗收管理、儲存管理、使用管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求隊組限期整改。（二）考核評價1.建立隊組材料管理考核評價制度，對隊組材料管理工作進行量