產(chǎn)學(xué)研備案管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案管理，加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作的組織協(xié)調(diào)與過程監(jiān)控，提高產(chǎn)學(xué)研合作的質(zhì)量和效益，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，推動(dòng)公司/組織技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與高等院校、科研機(jī)構(gòu)開展的產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案管理。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目應(yīng)緊密圍繞公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，明確合作目標(biāo)，確保合作成果具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。2.優(yōu)勢互補(bǔ)原則：充分發(fā)揮公司/組織在產(chǎn)業(yè)資源、市場渠道等方面的優(yōu)勢，以及高等院校、科研機(jī)構(gòu)在人才、技術(shù)、研發(fā)設(shè)施等方面的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，協(xié)同創(chuàng)新。3.平等互利原則：產(chǎn)學(xué)研合作各方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施和各方的利益共享。4.規(guī)范管理原則：建立健全產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案管理制度，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范化管理，確保項(xiàng)目按照預(yù)定目標(biāo)和計(jì)劃順利推進(jìn)。二、備案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在[具體部門名稱]，負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案管理的日常工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)審議產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。審定產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案申請，決策重大合作項(xiàng)目。協(xié)調(diào)解決產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。監(jiān)督檢查產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的實(shí)施情況和備案管理工作的執(zhí)行情況。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)制定產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案管理的具體實(shí)施細(xì)則和工作流程。受理產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的備案申請，組織對申請材料進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案信息的登記、匯總、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。跟蹤了解產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的一般性問題。組織對產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的驗(yàn)收和績效評估工作。3.相關(guān)職能部門職責(zé)技術(shù)研發(fā)部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的技術(shù)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，參與項(xiàng)目的驗(yàn)收和績效評估。市場部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的市場需求調(diào)研、市場推廣和產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用工作，參與項(xiàng)目的驗(yàn)收和績效評估。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作，參與項(xiàng)目的驗(yàn)收和績效評估。人力資源部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，參與項(xiàng)目的驗(yàn)收和績效評估。三、備案申請與受理（一）申請條件1.合作項(xiàng)目應(yīng)符合國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策和公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略，具有明確的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)和市場應(yīng)用前景。2.合作各方應(yīng)具備良好的合作基礎(chǔ)和合作意愿，具有相應(yīng)的技術(shù)、人才、資金等條件，能夠保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.合作項(xiàng)目應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和本辦法的要求。（二）申請材料1.產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案申請表（見附件1）。2.合作協(xié)議（復(fù)印件）。3.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析等。4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（見附件2）。5.合作各方的資質(zhì)證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、科研機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、高校辦學(xué)許可證等。6.其他需要提供的材料。（三）申請流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所在部門提出產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目備案申請，并提交申請材料。2.所在部門對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申請材料進(jìn)行審核，審核合格后提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定。4.領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過的項(xiàng)目，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)備案通知，并將備案信息在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。四、項(xiàng)目實(shí)施與管理（一）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)備案通知要求，組織制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、階段目標(biāo)、任務(wù)分工和保障措施等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司/組織的財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要編制，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。（三）項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、階段性成果、存在問題及解決措施等。2.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告應(yīng)在每季度末提交，重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（四）項(xiàng)目變更管理1.產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目在實(shí)施過程中如需變更項(xiàng)目內(nèi)容、合作方、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面變更申請，說明變更原因和變更內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.變更申請經(jīng)所在部門初審后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核，審核通過后提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過的變更事項(xiàng)，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)變更通知，并將變更信息在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。（五）項(xiàng)目監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、合作協(xié)議執(zhí)行情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照整改通知要求認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。五、項(xiàng)目驗(yàn)收與績效評估（一）驗(yàn)收條件1.項(xiàng)目完成了合作協(xié)議約定的各項(xiàng)任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。2.項(xiàng)目形成了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)成果或產(chǎn)品，并通過了相關(guān)技術(shù)檢測和鑒定。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合理，符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司/組織的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。4.項(xiàng)目實(shí)施過程中無重大違規(guī)違紀(jì)行為。（二）驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請，并提交驗(yàn)收申請材料，包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)成果報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、用戶使用報(bào)告等。2.驗(yàn)收申請材料應(yīng)在項(xiàng)目完成后[具體時(shí)間]內(nèi)提交。（三）驗(yàn)收組織1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室收到驗(yàn)收申請后，應(yīng)組織相關(guān)專家組成驗(yàn)收小組，對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收意見。3.驗(yàn)收意見應(yīng)包括項(xiàng)目完成情況、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室頒發(fā)驗(yàn)收證書，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改期限一般不超過[具體時(shí)間]。整改完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)重新提交驗(yàn)收申請。3.對整改后仍不合格的項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)視情況采取終止項(xiàng)目、追回已撥經(jīng)費(fèi)等措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。（五）績效評估1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的績效進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、人才培養(yǎng)等方面。2.績效評估結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)支持、合作方選擇、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核等的重要依據(jù)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。2.如合作協(xié)議未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸合作各方共同所有。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.合作各方應(yīng)加強(qiáng)對產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，采取有效措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并按照國家有關(guān)規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。3.合作各方在使用項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和合作協(xié)議的約定，不得擅自轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或用于其他非合作項(xiàng)目目的。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.公司/組織應(yīng)積極推