降級(jí)降職管理辦法一、總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范公司員工的降級(jí)降職管理，確保公司人力資源的合理配置，激勵(lì)員工積極進(jìn)取，提高工作績(jī)效，維護(hù)公司正常的管理秩序。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.基本原則公平公正原則：在執(zhí)行降級(jí)降職過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有員工在相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序下受到對(duì)待，不受任何歧視或偏見(jiàn)的影響?？陀^事實(shí)原則：降級(jí)降職的決定應(yīng)基于員工的實(shí)際工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果以及違反公司規(guī)章制度等客觀事實(shí)，確保決定具有充分的依據(jù)。溝通反饋原則：在做出降級(jí)降職決定前后，應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通，向其說(shuō)明決定的依據(jù)和理由，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申訴，并給予員工反饋和指導(dǎo)。教育改進(jìn)原則：降級(jí)降職不僅僅是一種懲罰措施，更重要的是通過(guò)這一過(guò)程促使員工認(rèn)識(shí)到自身問(wèn)題，積極改進(jìn)工作，提升能力素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。二、降級(jí)降職的定義與情形1.降級(jí)的定義降級(jí)是指員工從原有的職位等級(jí)下降到較低的職位等級(jí)，相應(yīng)的薪資待遇、工作職責(zé)和權(quán)限等也會(huì)隨之調(diào)整。2.降職的定義降職是指員工從原有的職位調(diào)整到較低層級(jí)的職位，可能伴隨著薪資的降低、工作職責(zé)的變化以及工作權(quán)限的減少。3.適用情形業(yè)績(jī)考核不達(dá)標(biāo)：連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)，員工的業(yè)績(jī)考核結(jié)果均為不合格，且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、輔導(dǎo)等措施后仍未能達(dá)到公司要求。違反公司規(guī)章制度：嚴(yán)重違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德規(guī)范、安全規(guī)定等，給公司造成較大損失或不良影響。工作能力不勝任：經(jīng)評(píng)估確認(rèn)，員工在當(dāng)前職位上無(wú)法勝任工作，且在一定期限內(nèi)未能有效提升工作能力以滿足崗位要求。公司組織架構(gòu)調(diào)整：因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，導(dǎo)致員工原職位被撤銷或合并，且無(wú)法安排到合適的同等職位。其他特殊情況：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，經(jīng)公司管理層研究決定，認(rèn)為有必要對(duì)員工進(jìn)行降級(jí)降職處理的其他情形。三、降級(jí)降職的程序1.績(jī)效評(píng)估與數(shù)據(jù)收集人力資源部門定期組織員工績(jī)效評(píng)估，收集員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、考勤記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作情況進(jìn)行日常監(jiān)督和記錄，為績(jī)效評(píng)估提供詳細(xì)的一手資料。2.初步判定與溝通人力資源部門根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果和收集的數(shù)據(jù)，對(duì)可能符合降級(jí)降職情形的員工進(jìn)行初步判定。人力資源部門與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通，核實(shí)情況，確保判定依據(jù)充分、準(zhǔn)確。人力資源部門與員工進(jìn)行首次溝通，告知其可能面臨降級(jí)降職的情況，說(shuō)明初步判定的依據(jù)，并聽(tīng)取員工的解釋和意見(jiàn)。3.調(diào)查核實(shí)對(duì)于初步判定需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)的情況，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門組成調(diào)查小組，對(duì)涉及的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查。調(diào)查小組通過(guò)查閱資料、面談、實(shí)地考察等方式，全面了解事件的經(jīng)過(guò)和相關(guān)情況，收集證據(jù)，形成調(diào)查報(bào)告。4.擬定方案根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，人力資源部門擬定降級(jí)降職方案，明確降級(jí)降職的具體職位、薪資調(diào)整幅度、工作職責(zé)和權(quán)限變化等內(nèi)容。方案應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明做出降級(jí)降職決定的依據(jù)和理由，并附上相關(guān)證據(jù)材料。5.審核審批降級(jí)降職方案提交公司管理層審核，管理層根據(jù)公司政策、實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審批。審核審批過(guò)程中，如對(duì)方案有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步補(bǔ)充信息，管理層將與人力資源部門及相關(guān)部門進(jìn)行溝通。6.再次溝通與通知經(jīng)審批通過(guò)的降級(jí)降職方案，由人力資源部門再次與員工進(jìn)行溝通。向員工正式送達(dá)降級(jí)降職通知，明確告知其職位、薪資、工作職責(zé)等方面的調(diào)整內(nèi)容，以及生效日期。在溝通中，解答員工的疑問(wèn)，聽(tīng)取員工的申訴意見(jiàn)，并告知其申訴的渠道和程序。7.執(zhí)行與公示通知生效后，按照降級(jí)降職方案執(zhí)行相關(guān)調(diào)整，包括薪資調(diào)整、工作交接、權(quán)限變更等。人力資源部門對(duì)降級(jí)降職情況進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個(gè)工作日，接受全體員工的監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、原職位、現(xiàn)職位、降級(jí)降職原因等信息。四、降級(jí)降職后的薪資待遇調(diào)整1.薪資調(diào)整原則根據(jù)降級(jí)降職后的職位等級(jí)，按照公司薪資體系的規(guī)定相應(yīng)調(diào)整薪資水平。薪資調(diào)整幅度應(yīng)綜合考慮員工原薪資水平、新職位的薪資范圍以及公司的薪酬政策等因素，確保調(diào)整后的薪資合理、公平。2.具體調(diào)整方式基本工資調(diào)整：按照新職位的基本工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的基本工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效工資調(diào)整：根據(jù)新職位的績(jī)效考核制度和目標(biāo)設(shè)定，重新確定績(jī)效工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和比例?？?jī)效工資將與員工在新職位上的工作表現(xiàn)掛鉤，按照實(shí)際考核結(jié)果發(fā)放。其他福利調(diào)整：如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等，根據(jù)新職位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。部分福利可能會(huì)因職位變動(dòng)而減少或取消，具體以公司規(guī)定為準(zhǔn)。五、員工申訴與處理1.申訴渠道員工如對(duì)降級(jí)降職決定有異議，可在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向公司人力資源部門提出申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由、提供相關(guān)證據(jù)材料，并明確提出申訴請(qǐng)求。2.申訴處理流程人力資源部門收到員工申訴書后，進(jìn)行登記，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申訴書副本送達(dá)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在接到申訴書副本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并向人力資源部門提交書面報(bào)告。人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門組成申訴處理小組，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，結(jié)合調(diào)查核實(shí)情況和公司政策規(guī)定，做出申訴處理決定。申訴處理決定將在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知員工。如維持原決定，應(yīng)向員工說(shuō)明理由；如變更原決定，應(yīng)明確新的處理結(jié)果。3.申訴期間的執(zhí)行在員工申訴處理期間，原降級(jí)降職決定暫不停止執(zhí)行。員工應(yīng)繼續(xù)履行新職位的工作職責(zé)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。六、培訓(xùn)與發(fā)展支持1.培訓(xùn)計(jì)劃制定針對(duì)因降級(jí)降職而面臨工作挑戰(zhàn)的員工，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)員工的實(shí)際情況和新職位的要求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等內(nèi)容，旨在幫助員工提升工作能力，適應(yīng)新職位的工作要求。2.培訓(xùn)實(shí)施與跟蹤按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)講座、導(dǎo)師輔導(dǎo)、實(shí)踐操作等多種形式。在培訓(xùn)過(guò)程中，人力資源部門和相關(guān)部門應(yīng)密切跟蹤員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和培訓(xùn)效果，及時(shí)給予指導(dǎo)和反饋，確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)為降級(jí)降職員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。根據(jù)員工的興趣、能力和公司發(fā)展需求，協(xié)助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，鼓勵(lì)員工通過(guò)提升自身能力和業(yè)績(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)職業(yè)晉升。七、與勞動(dòng)合同的關(guān)系1.合同變更員工因降級(jí)降職導(dǎo)致工作崗位、薪資待遇等勞動(dòng)合同主要內(nèi)容發(fā)生變更的，公司將與員工協(xié)商一致后，簽訂書面的勞動(dòng)合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期等事項(xiàng)，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。2.解除或終止合同如因降級(jí)降職導(dǎo)致員工無(wú)法勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的，公司可按照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在勞動(dòng)合同期滿時(shí)，如員工處于降級(jí)降職后的職位，公司將根據(jù)新職位的情況和公司的人力資源規(guī)劃，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同以及續(xù)簽的條件和期限。八、附