煤礦離退休管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)煤礦離退休人員的管理與服務(wù)，保障離退休人員的合法權(quán)益，使離退休人員安度晚年，結(jié)合本煤礦實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本煤礦所有離退休人員。（三）基本原則1.以人為本原則：充分尊重離退休人員的意愿和需求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。2.規(guī)范化管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全各項管理制度，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.服務(wù)與管理并重原則：在做好離退休人員管理工作的同時，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，為離退休人員創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)成立煤礦離退休管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由礦長擔(dān)任組長，分管副礦長擔(dān)任副組長，人力資源部、財務(wù)部、工會、離退休管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在離退休管理部門，負(fù)責(zé)日常工作的組織協(xié)調(diào)。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)研究制定離退休管理工作的方針、政策和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決離退休管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查離退休管理工作的執(zhí)行情況。2.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)離退休人員基本信息的審核、錄入和維護(hù)。按照國家規(guī)定辦理離退休人員的退休手續(xù)。負(fù)責(zé)離退休人員養(yǎng)老金的核算和發(fā)放。3.財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)離退休管理工作經(jīng)費的預(yù)算編制和審核。確保離退休管理工作經(jīng)費的及時足額撥付。對離退休管理工作經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.工會職責(zé)組織開展適合離退休人員特點的文體活動。關(guān)心離退休人員的生活，維護(hù)離退休人員的合法權(quán)益。協(xié)助離退休管理部門做好離退休人員的思想政治工作。5.離退休管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)離退休人員的日常管理和服務(wù)工作，包括走訪慰問、健康管理、檔案管理等。組織開展離退休人員的學(xué)習(xí)、娛樂等活動，豐富離退休人員的精神文化生活。協(xié)調(diào)解決離退休人員生活中的實際困難，及時反饋離退休人員的意見和建議。三、離退休人員管理（一）退休手續(xù)辦理1.人力資源部按照國家有關(guān)規(guī)定，在職工達(dá)到法定退休年齡的前一個月，通知職工本人辦理退休手續(xù)所需的材料。2.職工本人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將所需材料報送人力資源部。人力資源部對材料進(jìn)行審核，審核無誤后，辦理退休手續(xù)，并將退休人員信息錄入離退休人員管理系統(tǒng)。3.退休人員的養(yǎng)老金從退休次月起開始發(fā)放，由財務(wù)部按照規(guī)定進(jìn)行核算和發(fā)放。（二）檔案管理1.離退休管理部門負(fù)責(zé)建立離退休人員檔案，檔案內(nèi)容包括個人基本信息、退休審批表、養(yǎng)老金發(fā)放記錄、健康體檢報告、榮譽(yù)證書等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整和安全。3.離退休人員如需查閱本人檔案，應(yīng)向離退休管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）信息管理1.建立離退休人員信息管理系統(tǒng)，及時更新離退休人員的基本信息、健康狀況、家庭情況等。2.離退休管理部門應(yīng)定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.利用信息管理系統(tǒng)，為離退休人員提供便捷的服務(wù)，如養(yǎng)老金查詢、活動通知、健康咨詢等。（四）走訪慰問1.離退休管理部門應(yīng)定期走訪慰問離退休人員，了解他們的生活情況和身體狀況，及時解決他們生活中的實際困難。2.在重要節(jié)日、離退休人員生日、生病住院等特殊時期，應(yīng)加大走訪慰問力度，送去組織的關(guān)懷和溫暖。3.走訪慰問應(yīng)做好記錄，對離退休人員反映的問題和建議，及時進(jìn)行整理和反饋。（五）健康管理1.定期組織離退休人員進(jìn)行健康體檢，建立健康檔案，跟蹤了解他們的健康狀況。2.邀請醫(yī)療專家為離退休人員舉辦健康知識講座，普及健康保健知識，提高離退休人員的自我保健意識。3.為離退休人員提供健康咨詢服務(wù)，解答他們在生活中遇到的健康問題。四、離退休人員服務(wù)（一）生活服務(wù)1.為離退休人員提供生活便利服務(wù)，如代辦老年證、乘車證等。2.協(xié)調(diào)解決離退休人員生活中的實際困難，如住房維修、水電暖供應(yīng)等。3.組織開展志愿者服務(wù)活動，為生活不便的離退休人員提供幫助。（二）文化娛樂服務(wù)1.建立離退休人員活動中心，配備必要的文化娛樂設(shè)施，如棋牌室、閱覽室、健身房等。2.組織開展豐富多彩的文化娛樂活動，如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽等，豐富離退休人員的精神文化生活。3.鼓勵離退休人員成立各種興趣小組，如攝影組、合唱隊、舞蹈隊等，為他們提供展示才藝的平臺。（三）學(xué)習(xí)服務(wù)1.定期組織離退休人員參加政治學(xué)習(xí)和形勢教育，使他們及時了解黨和國家的方針政策。2.為離退休人員提供學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)場所，鼓勵他們自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。3.舉辦各類知識講座和培訓(xùn)班，如法律知識講座、電腦知識培訓(xùn)等，滿足離退休人員的學(xué)習(xí)需求。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.煤礦按照國家規(guī)定提取的離退休人員管理經(jīng)費。2.上級主管部門撥付的專項經(jīng)費。3.社會捐贈及其他合法收入。（二）經(jīng)費使用范圍1.離退休人員的養(yǎng)老金發(fā)放。2.離退休人員的走訪慰問、健康體檢、文化娛樂等活動費用。3.離退休管理部門的辦公費用、人員工資等。4.其他與離退休人員管理服務(wù)相關(guān)的費用。（三）經(jīng)費管理1.財務(wù)部應(yīng)設(shè)立離退休管理經(jīng)費專項賬戶，對經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，?？顚Ｓ?。2.建立健全經(jīng)費管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費審批程序，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。3.定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計和公示，接受職工群眾的監(jiān)督。六、考核與獎懲（一）考核1.建立離退休管理工作考核制度，對離退休管理部門及相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、管理水平等方面。3.考核方式采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）獎懲1.對在離退休管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對在離退休管理工作中存在問題的部門和