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文檔簡介
二手房銷售管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強二手房銷售管理,規(guī)范二手房銷售行為,維護二手房交易市場秩序,保障買賣雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有二手房銷售業(yè)務(wù)及相關(guān)管理活動。公司員工在從事二手房銷售工作時,均應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。管理原則二手房銷售管理遵循合法合規(guī)、誠實守信、公平公正、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以誠信為本,為客戶提供公平公正的交易環(huán)境和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。銷售人員管理資格要求1.銷售人員應(yīng)具備相應(yīng)的房地產(chǎn)銷售專業(yè)知識和技能,熟悉二手房交易流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.必須持有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)理或以上職業(yè)資格證書,且證書在有效期內(nèi)。3.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),無違法違規(guī)和不良從業(yè)記錄。培訓(xùn)與考核1.公司定期組織銷售人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括房地產(chǎn)市場動態(tài)、二手房交易政策、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。2.對新入職的銷售人員進行入職培訓(xùn),使其熟悉公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和銷售技巧。3.建立銷售人員考核機制,定期對銷售人員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)道德等進行考核??己私Y(jié)果作為銷售人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。行為規(guī)范1.銷售人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密和客戶隱私。2.在銷售過程中,應(yīng)如實向客戶介紹二手房的基本情況、產(chǎn)權(quán)狀況、交易流程等信息,不得隱瞞或虛假宣傳。3.不得誘導(dǎo)、欺騙客戶簽訂合同,不得利用職務(wù)之便謀取私利。4.尊重客戶的意愿和選擇,不得強行推銷或干擾客戶的正常決策。房源管理房源收集1.銷售人員應(yīng)通過多種渠道收集二手房房源信息,包括客戶委托、網(wǎng)絡(luò)平臺、中介合作等。2.對收集到的房源信息進行初步篩選和核實,確保房源信息的真實性和有效性。3.建立房源信息數(shù)據(jù)庫,對房源信息進行分類管理和動態(tài)更新。房源審核1.公司設(shè)立房源審核小組,對收集到的房源進行審核。審核內(nèi)容包括房源的產(chǎn)權(quán)狀況、房屋質(zhì)量、交易合法性等方面。2.對于不符合交易條件或存在風(fēng)險的房源,不得對外發(fā)布和銷售。3.審核通過的房源,應(yīng)及時在公司內(nèi)部系統(tǒng)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布。房源維護1.銷售人員應(yīng)定期對負(fù)責(zé)的房源進行維護和跟進,及時了解房源的最新情況。2.對于客戶的咨詢和看房需求,應(yīng)及時響應(yīng)和安排,提高客戶的看房體驗。3.當(dāng)房源的信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時更新房源信息數(shù)據(jù)庫和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上的信息。銷售流程管理客戶接待1.銷售人員應(yīng)熱情接待客戶,了解客戶的購房需求和預(yù)算,為客戶提供專業(yè)的購房建議。2.根據(jù)客戶的需求,為客戶推薦合適的房源,并安排看房。3.在接待客戶過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶的信息和需求,建立客戶檔案??捶糠?wù)1.銷售人員應(yīng)提前與業(yè)主溝通,確定看房時間和注意事項。2.在看房過程中,應(yīng)向客戶詳細(xì)介紹房屋的基本情況、優(yōu)點和不足,解答客戶的疑問。3.看房結(jié)束后,及時與客戶溝通看房感受,了解客戶的意向。合同簽訂1.當(dāng)客戶確定購買意向后,銷售人員應(yīng)協(xié)助買賣雙方簽訂二手房買賣合同。2.在簽訂合同前,應(yīng)向買賣雙方詳細(xì)解釋合同條款,確保雙方對合同內(nèi)容的理解和認(rèn)可。3.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同原件交公司存檔,并按照合同約定的時間和方式辦理相關(guān)手續(xù)。交易過戶1.銷售人員應(yīng)協(xié)助買賣雙方辦理二手房交易過戶手續(xù),包括產(chǎn)權(quán)登記、稅費繳納等。2.及時跟進交易過戶進度,確保交易的順利進行。3.在交易過戶過程中,如遇到問題或糾紛,應(yīng)及時與相關(guān)部門和買賣雙方溝通協(xié)調(diào),妥善解決。售后服務(wù)1.交易完成后,銷售人員應(yīng)定期回訪客戶,了解客戶的入住情況和滿意度。2.為客戶提供必要的售后服務(wù),如協(xié)助客戶解決房屋質(zhì)量問題、辦理物業(yè)交接等。3.收集客戶的反饋意見,不斷改進公司的銷售服務(wù)質(zhì)量??蛻敉对V與糾紛處理投訴受理1.公司設(shè)立專門的客戶投訴受理渠道,包括電話、郵箱、在線客服等。2.接到客戶投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容和客戶信息,并在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)客戶。投訴調(diào)查與處理1.對客戶投訴進行調(diào)查核實,查明投訴原因和責(zé)任。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理方案,并及時與客戶溝通協(xié)商,爭取客戶的理解和認(rèn)可。3.對投訴處理結(jié)果進行跟蹤和反饋,確??蛻舻膯栴}得到徹底解決。糾紛處理1.對于二手房交易過程中出現(xiàn)的糾紛,公司應(yīng)積極協(xié)助買賣雙方進行協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,可建議買賣雙方通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。3.在糾紛處理過程中,應(yīng)維護公司的合法權(quán)益和聲譽,同時尊重買賣雙方的合法權(quán)益。財務(wù)管理傭金管理1.公司按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取二手房銷售傭金。2.銷售人員應(yīng)及時將收取的傭金上交公司財務(wù)部門,不得私自截留或挪用。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對傭金收入進行統(tǒng)計和分析,為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。資金監(jiān)管1.為保障買賣雙方的資金安全,公司實行資金監(jiān)管制度。2.在二手房交易過程中,買賣雙方的交易資金應(yīng)存入公司指定的資金監(jiān)管賬戶。3.公司財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的時間和方式,及時將交易資金支付給相關(guān)方。費用報銷1.銷售人員在銷售過程中發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.報銷費用時,應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并按照規(guī)定的流程進行審批。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門,定期對二手房銷售業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括銷售人員的行為規(guī)范、房源管理、銷售流程、財務(wù)管理等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為,及時進行整改和處理。外部監(jiān)督1.積
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