記者約稿管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范記者約稿工作流程，提高約稿效率，確保稿件質(zhì)量，加強與媒體記者的溝通與合作，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與各類媒體記者之間的約稿活動，包括但不限于新聞媒體、行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等。（三）基本原則1.合法性原則：約稿活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.真實性原則：提供給記者的約稿信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)記者。3.及時性原則：及時響應(yīng)記者的約稿需求，按照約定時間提供稿件或反饋信息。4.專業(yè)性原則：約稿內(nèi)容應(yīng)具有專業(yè)性和針對性，符合媒體的定位和受眾需求。二、約稿流程（一）約稿需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，提前[X]個工作日填寫《記者約稿申請表》，詳細(xì)說明約稿主題、內(nèi)容要求、截稿時間、期望發(fā)布媒體等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織的宣傳部門。（二）宣傳部門審核1.宣傳部門收到《記者約稿申請表》后，對約稿需求進(jìn)行審核。重點審核約稿主題是否符合公司/組織的宣傳策略，內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、合法，截稿時間是否合理等。2.如審核通過，宣傳部門根據(jù)約稿主題和內(nèi)容要求，確定合適的記者名單；如審核不通過，將申請表退回申請部門，并說明原因。（三）記者約稿1.宣傳部門安排專人負(fù)責(zé)與記者進(jìn)行約稿溝通。通過電話、郵件、微信等方式，向記者發(fā)送約稿函，介紹約稿主題、內(nèi)容要求、截稿時間等信息，并邀請記者撰寫稿件。2.在約稿過程中，及時解答記者的疑問，提供必要的資料和信息支持。如記者對約稿內(nèi)容有特殊要求或建議，應(yīng)積極協(xié)商，達(dá)成共識。（四）稿件撰寫與提交1.記者根據(jù)約稿函的要求撰寫稿件，確保稿件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、客觀，語言通順、邏輯清晰。2.記者應(yīng)在約定的截稿時間前，將稿件發(fā)送至宣傳部門指定的郵箱或其他接收渠道。宣傳部門收到稿件后，應(yīng)及時進(jìn)行登記和初審。（五）稿件初審1.宣傳部門對記者提交的稿件進(jìn)行初審，主要審核稿件內(nèi)容是否符合約稿要求，語言表達(dá)是否規(guī)范，有無錯別字和語病等。2.如初審?fù)ㄟ^，將稿件提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二審；如初審不通過，應(yīng)及時與記者溝通，說明問題并要求記者修改稿件。（六）稿件二審1.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對稿件進(jìn)行二審，重點審核稿件內(nèi)容是否符合公司/組織的宣傳策略和利益，是否存在敏感信息或風(fēng)險點等。2.如二審?fù)ㄟ^，稿件可進(jìn)入發(fā)布流程；如二審不通過，將稿件退回宣傳部門，并說明原因，由宣傳部門與記者協(xié)商修改。（七）稿件發(fā)布1.宣傳部門根據(jù)稿件的審核結(jié)果，確定發(fā)布媒體和發(fā)布時間。對于需要發(fā)布在公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道的稿件，應(yīng)按照相應(yīng)的發(fā)布流程進(jìn)行操作。2.在稿件發(fā)布后，及時跟蹤稿件的傳播效果，收集讀者反饋信息，為后續(xù)的約稿工作提供參考。三、約稿內(nèi)容要求（一）主題明確約稿主題應(yīng)緊密圍繞公司/組織的中心工作、重大事件、產(chǎn)品推廣等方面，具有針對性和時效性。（二）內(nèi)容真實稿件內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛構(gòu)或夸大事實。引用的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)確保來源可靠，并注明出處。（三）觀點正確稿件觀點應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，符合公司/組織的價值觀和宣傳導(dǎo)向。不得傳播有害信息或誤導(dǎo)公眾。（四）語言規(guī)范稿件語言應(yīng)通順、簡潔、易懂，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。表述應(yīng)清晰明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。（五）結(jié)構(gòu)合理稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)合理，層次分明。開頭應(yīng)簡潔明了地引出主題，中間部分應(yīng)詳細(xì)闡述觀點和內(nèi)容，結(jié)尾應(yīng)總結(jié)全文，提出結(jié)論或建議。（六）具有可讀性稿件應(yīng)具有一定的可讀性和吸引力，能夠引起讀者的興趣。可適當(dāng)運用圖片、圖表、案例等形式，增強稿件的表現(xiàn)力。四、約稿時間管理（一）提前規(guī)劃各部門應(yīng)提前規(guī)劃約稿需求，合理安排約稿時間，避免因臨時約稿導(dǎo)致時間緊張，影響稿件質(zhì)量。（二）明確截稿時間在約稿過程中，應(yīng)明確告知記者截稿時間，并嚴(yán)格按照約定時間執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整截稿時間，應(yīng)提前與記者溝通協(xié)商，并取得記者的同意。（三）跟蹤進(jìn)度宣傳部門應(yīng)建立約稿進(jìn)度跟蹤機制，及時掌握稿件撰寫和審核進(jìn)度。對于即將到期的約稿任務(wù)，應(yīng)及時提醒記者和相關(guān)部門，確保稿件按時提交和發(fā)布。五、記者管理（一）建立記者庫宣傳部門應(yīng)建立記者庫，收錄與公司/組織有合作關(guān)系的媒體記者信息，包括姓名、媒體名稱、聯(lián)系方式、擅長領(lǐng)域等。記者庫應(yīng)定期更新和維護(hù)。（二）溝通與合作1.加強與記者的日常溝通與合作，定期向記者介紹公司/組織的發(fā)展動態(tài)、重大事件等信息，增進(jìn)記者對公司/組織的了解和信任。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的記者，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫珙C發(fā)榮譽證書、提供合作機會等，激勵記者積極為公司/組織撰寫高質(zhì)量的稿件。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.根據(jù)工作需要，適時組織記者培訓(xùn)活動，邀請公司/組織的相關(guān)人員介紹業(yè)務(wù)知識、產(chǎn)品特點等，提高記者的專業(yè)素養(yǎng)和寫作水平。2.在約稿過程中，為記者提供必要的指導(dǎo)和幫助，解答記者的疑問，協(xié)助記者更好地完成稿件撰寫任務(wù)。六、保密管理（一）保密范圍1.在約稿過程中涉及的公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等，如未公開的產(chǎn)品信息、市場策略、客戶資料等。2.記者在撰寫稿件過程中獲取的公司/組織的內(nèi)部信息，未經(jīng)公司/組織同意，不得向任何第三方披露。（二）保密措施1.與記者簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.要求記者在稿件撰寫過程中遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露公司/組織的保密信息。3.對涉及保密信息的稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核和管理，確保在發(fā)布前不出現(xiàn)保密信息泄露的情況。七、費用管理（一）稿費標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)稿件的類型、字?jǐn)?shù)、發(fā)布媒體等因素，制定合理的稿費標(biāo)準(zhǔn)。稿費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在約稿時明確告知記者。2.稿費發(fā)放應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，確保稿費及時、準(zhǔn)確地發(fā)放給記者。（二）其他費用1.如因約稿需要產(chǎn)生的其他費用，如采訪費用、交通費用、住宿費等，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.費用報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照審批流程進(jìn)行審核和報銷。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對記者約稿工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對約稿流程、稿件質(zhì)量、費用管理等方面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立舉報機制，鼓勵員工和記者對約稿過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟睿`規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核指標(biāo)1.將記者約稿工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系，考核指標(biāo)包括約稿完成率、稿件質(zhì)量、發(fā)布效果