許可印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司許可印章的管理，規(guī)范許可印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及許可印章的使用、保管、審批等相關(guān)活動(dòng)。許可印章包括但不限于公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、各類許可證、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等所涉及的印章。（三）基本原則1.合法性原則許可印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，嚴(yán)禁使用許可印章從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全性原則建立健全許可印章的安全保管制度，確保印章的存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.規(guī)范性原則明確許可印章的使用流程和審批程序，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求使用印章，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反本辦法規(guī)定使用許可印章的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、許可印章的種類及用途（一）公司公章1.用途代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高的法律效力。用于簽署各類合同、協(xié)議、文件、信函等重要法律文書(shū)，以及辦理公司注冊(cè)、變更、注銷等相關(guān)手續(xù)。2.使用范圍僅限于公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員使用。（二）合同專用章1.用途專門(mén)用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同。在簽訂合同過(guò)程中，明確表示公司對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.使用范圍由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，僅限于合同管理部門(mén)指定的人員在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。是公司財(cái)務(wù)核算和資金管理的重要印鑒。2.使用范圍由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)指定的人員在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)使用。（四）法定代表人章1.用途與公司公章配合使用，用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)票據(jù)上的簽章。在一定程度上代表法定代表人的個(gè)人意志。2.使用范圍由公司法定代表人或其授權(quán)的人員保管和使用，具體使用范圍根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。（五）業(yè)務(wù)專用章1.用途根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)部門(mén)的工作需要，分別設(shè)置業(yè)務(wù)專用章。用于辦理本部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù)文件、報(bào)表、證明等。2.使用范圍由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，僅限于本部門(mén)指定的人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。（六）其他許可印章1.用途如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、各類許可證、資質(zhì)證書(shū)等所涉及的印章，用于證明公司的合法經(jīng)營(yíng)資格、特定業(yè)務(wù)資質(zhì)等。2.使用范圍根據(jù)具體許可證或資質(zhì)證書(shū)的使用要求，由相關(guān)部門(mén)或人員在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。三、許可印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制許可印章時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章領(lǐng)取并登記備案。（二）啟用1.新刻制的許可印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《許可印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《許可印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.行政部門(mén)應(yīng)將新印章啟用的相關(guān)信息及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、許可印章的保管（一）保管部門(mén)及人員1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要許可印章，由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。2.各業(yè)務(wù)專用章由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。3.其他許可印章根據(jù)其使用性質(zhì)和管理要求，由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度。2.許可印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.嚴(yán)禁將許可印章隨意放置或交予他人代管，確因工作需要臨時(shí)交接的，必須辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的許可印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。五、許可印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)使用部門(mén)或人員需要使用許可印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《許可印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.審批《許可印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表上應(yīng)加蓋審批意見(jiàn)章。3.用印保管人員根據(jù)審批通過(guò)的《許可印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)的許可印章，并在《許可印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印文件存檔用印完成后，用印部門(mén)或人員應(yīng)將用印文件的原件及《許可印章使用申請(qǐng)表》、《許可印章使用登記表》等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（二）使用范圍及限制1.許可印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用。2.未經(jīng)公司法定代表人書(shū)面授權(quán)，任何人不得擅自使用公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同或?qū)ν馓峁?dān)保等重大事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋許可印章。如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章的，必須在印章上注明用途和有效期限，并嚴(yán)格控制使用范圍。4.涉及公司機(jī)密文件或重要事項(xiàng)的用印，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行審批和管理。六、許可印章的停用與銷毀（一）停用1.許可印章因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因不再使用時(shí)，由保管部門(mén)填寫(xiě)《許可印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.《許可印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，保管部門(mén)應(yīng)及時(shí)將停用的許可印章收回，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）銷毀1.對(duì)于停用的許可印章，保管部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，保管部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《許可印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.《許可印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)會(huì)同審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程，并在《許可印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。5.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備審計(jì)或查詢。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)許可印章的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)許可印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性、審批程序的執(zhí)行情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用許可印章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違反本辦法規(guī)定使用許可印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。