門戶信息管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司門戶信息的管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保門戶信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性和完整性，充分發(fā)揮門戶在公司信息傳播、業(yè)務(wù)交流和形象展示等方面的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及門戶信息管理的部門、人員以及通過(guò)公司門戶發(fā)布信息的相關(guān)活動(dòng)。公司門戶是指公司官方網(wǎng)站、移動(dòng)客戶端等面向內(nèi)部員工和外部公眾的信息發(fā)布平臺(tái)。管理原則1.合法性原則：門戶信息的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)布重要信息，確保信息的時(shí)效性，使員工和公眾能夠及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保護(hù)門戶信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。5.分級(jí)管理原則：根據(jù)信息的重要性和敏感程度，實(shí)行分級(jí)管理，明確不同級(jí)別信息的審核和發(fā)布權(quán)限。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)信息管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定門戶信息管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和總體方針；審議和批準(zhǔn)門戶信息管理的重大政策和制度；協(xié)調(diào)解決門戶信息管理工作中的重大問(wèn)題。信息管理部門1.組成：通常為公司的行政部門或信息技術(shù)部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)門戶信息管理辦法的具體實(shí)施和日常管理工作。制定門戶信息發(fā)布的操作流程和技術(shù)規(guī)范。審核和發(fā)布門戶信息，確保信息符合相關(guān)要求。維護(hù)門戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障信息的安全和穩(wěn)定。對(duì)門戶信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。信息提供部門1.組成：公司各業(yè)務(wù)部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和提供本部門的相關(guān)信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。指定專人作為信息管理員，負(fù)責(zé)與信息管理部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。對(duì)本部門發(fā)布的信息進(jìn)行初步審核，確保信息符合公司的規(guī)定和要求。信息分類與分級(jí)信息分類1.公司新聞?lì)悾喊ü局卮笫录?、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等。2.產(chǎn)品與服務(wù)類：介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、更新情況等。3.政策法規(guī)類：發(fā)布國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)以及公司內(nèi)部的規(guī)章制度。4.人力資源類：涉及公司的招聘信息、培訓(xùn)通知、績(jī)效考核等。5.技術(shù)研發(fā)類：展示公司的技術(shù)創(chuàng)新成果、研發(fā)進(jìn)展等。6.客戶案例類：分享公司的成功客戶案例和解決方案。7.其他類：除上述類別之外的其他信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、合作伙伴信息等。信息分級(jí)1.一級(jí)信息：涉及公司核心機(jī)密、重大商業(yè)利益、敏感信息等，如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等。此類信息的發(fā)布需要經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審批。2.二級(jí)信息：對(duì)公司業(yè)務(wù)有重要影響，但不涉及核心機(jī)密的信息，如重要業(yè)務(wù)合同的簽訂、重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。二級(jí)信息的發(fā)布需要經(jīng)過(guò)信息管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核。3.三級(jí)信息：一般性的公開信息，如公司的日常活動(dòng)報(bào)道、普通產(chǎn)品介紹等。三級(jí)信息的發(fā)布由信息管理部門進(jìn)行審核。信息發(fā)布流程信息提交1.信息提供部門的信息管理員按照信息分類和格式要求，將收集整理好的信息提交給信息管理部門。2.提交的信息應(yīng)包括標(biāo)題、正文、圖片、附件等內(nèi)容，并注明信息的類別和級(jí)別。信息審核1.初審：信息管理部門收到信息后，首先進(jìn)行初審，檢查信息的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定等。對(duì)于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給信息提供部門進(jìn)行修改。2.復(fù)審：對(duì)于二級(jí)和一級(jí)信息，初審?fù)ㄟ^(guò)后，信息管理部門將信息提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要關(guān)注信息的準(zhǔn)確性、重要性和敏感性等方面。3.終審：一級(jí)信息在經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)審后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后，信息方可發(fā)布。信息發(fā)布1.信息審核通過(guò)后，信息管理部門按照規(guī)定的權(quán)限和流程將信息發(fā)布到公司門戶上。2.發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)確保信息的排版整齊、美觀，圖片清晰、準(zhǔn)確，鏈接有效。3.對(duì)于重要信息，信息管理部門應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件、短信等方式通知相關(guān)人員。信息更新與刪除1.信息提供部門應(yīng)定期對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性。對(duì)于過(guò)期或無(wú)效的信息，應(yīng)及時(shí)通知信息管理部門進(jìn)行刪除。2.信息管理部門在接到信息更新或刪除的通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成操作。信息安全管理安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任人和安全措施。2.加強(qiáng)對(duì)門戶系統(tǒng)的訪問(wèn)控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作。3.定期對(duì)門戶系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全性。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)門戶系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保門戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行。應(yīng)急處理1.建立信息安全應(yīng)急處理機(jī)制，制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在發(fā)生信息安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，防止事件擴(kuò)大化。3.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告信息安全事件的處理情況。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.信息管理委員會(huì)定期對(duì)門戶信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息管理辦法的有效執(zhí)行。2.信息管理部門應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信息管理工作中存在的問(wèn)題?？己酥笜?biāo)1.對(duì)信息提供部門的考核指標(biāo)包括信息提交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.對(duì)信息管理部門的考核指標(biāo)包括信息審核的效率和質(zhì)量、門戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性等。獎(jiǎng)懲措施1.