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文檔簡介

銀行基建管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)銀行基建項目的管理,規(guī)范基建行為,確?;椖康馁|(zhì)量、安全和進(jìn)度,合理控制基建成本,提高銀行固定資產(chǎn)投資效益,保障銀行各項業(yè)務(wù)的順利開展。(二)適用范圍本辦法適用于銀行系統(tǒng)內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建的辦公營業(yè)場所、附屬設(shè)施以及其他基建項目的管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則基建項目必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,確保項目合法合規(guī)建設(shè)。2.質(zhì)量第一原則牢固樹立質(zhì)量意識,建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工全過程質(zhì)量控制,確?;椖抠|(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),滿足銀行運(yùn)營和發(fā)展的需要。3.安全保障原則強(qiáng)化安全管理,落實安全責(zé)任,制定安全措施,確?;椖渴┕み^程中的人員安全和財產(chǎn)安全,防止發(fā)生安全事故。4.成本控制原則合理確定基建項目預(yù)算,嚴(yán)格控制工程成本,加強(qiáng)成本核算和分析,杜絕浪費和不合理支出,提高資金使用效益。5.進(jìn)度合理原則科學(xué)制定基建項目進(jìn)度計劃,加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào),及時解決影響進(jìn)度的問題,確保項目按時交付使用,避免因延誤工期給銀行帶來損失。二、管理職責(zé)(一)基建管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善銀行基建管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2.參與銀行基建項目的規(guī)劃、立項、可行性研究等前期工作,提出專業(yè)意見和建議。3.負(fù)責(zé)基建項目的招投標(biāo)管理,包括編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)、簽訂合同等工作。4.負(fù)責(zé)基建項目的現(xiàn)場管理,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系,監(jiān)督工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)基建項目的成本控制,審核工程預(yù)算、結(jié)算,控制工程變更,確保項目成本不超預(yù)算。6.負(fù)責(zé)基建項目的竣工驗收工作,組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行驗收,整理和歸檔項目資料。7.負(fù)責(zé)基建項目的后評價工作,總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。(二)相關(guān)部門職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)基建項目資金的籌集、撥付和核算,審核項目預(yù)算和結(jié)算,監(jiān)督資金使用情況,確保資金安全。2.審計部門負(fù)責(zé)對基建項目進(jìn)行審計監(jiān)督,審查項目預(yù)算執(zhí)行情況、工程結(jié)算的真實性和合法性,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。3.風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)評估基建項目的風(fēng)險,制定風(fēng)險防控措施,防范項目建設(shè)過程中的各類風(fēng)險。4.使用部門負(fù)責(zé)提出基建項目的需求,參與項目前期調(diào)研和方案設(shè)計,配合基建管理部門做好項目驗收和后期使用管理工作。三、項目前期管理(一)項目規(guī)劃1.根據(jù)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況和城市規(guī)劃要求,制定銀行基建項目規(guī)劃。2.基建項目規(guī)劃應(yīng)明確項目的建設(shè)目標(biāo)、功能定位、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點等內(nèi)容,并進(jìn)行充分的可行性研究和論證。(二)項目立項1.基建項目規(guī)劃經(jīng)銀行決策層批準(zhǔn)后,由基建管理部門負(fù)責(zé)組織編制項目立項申請報告,報上級主管部門和相關(guān)政府部門審批。2.立項申請報告應(yīng)包括項目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、資金來源、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等內(nèi)容。(三)可行性研究1.對立項通過的項目,基建管理部門應(yīng)委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,編制可行性研究報告。2.可行性研究報告應(yīng)全面分析項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等方面的情況,為項目決策提供科學(xué)依據(jù)。(四)設(shè)計管理1.基建項目應(yīng)根據(jù)可行性研究報告進(jìn)行設(shè)計招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位進(jìn)行工程設(shè)計。2.設(shè)計單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合銀行實際需求,進(jìn)行初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,確保設(shè)計文件的質(zhì)量和深度。3.基建管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對設(shè)計文件進(jìn)行會審,提出修改意見,確保設(shè)計文件符合銀行要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。四、項目招投標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍和方式1.凡符合國家規(guī)定的招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的基建項目,必須進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)應(yīng)通過國家指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告;邀請招標(biāo)應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。(二)招標(biāo)文件編制1.基建管理部門應(yīng)根據(jù)項目特點和要求,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實質(zhì)性內(nèi)容,確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件的要求。(三)開標(biāo)評標(biāo)1.基建管理部門應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案,并由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。2.開標(biāo)后,由評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由銀行內(nèi)部相關(guān)部門人員和外部專家組成,成員人數(shù)應(yīng)為五人以上單數(shù)。評標(biāo)委員會應(yīng)客觀、公正地對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,推薦中標(biāo)候選人。(四)合同簽訂1.基建管理部門應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.中標(biāo)通知書發(fā)出后,基建管理部門應(yīng)與中標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、工程價款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。五、項目施工管理(一)施工單位選擇1.基建管理部門應(yīng)按照合同約定,組織施工單位進(jìn)場施工。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級和施工能力,具有良好的信譽(yù)和業(yè)績。2.施工單位應(yīng)按照投標(biāo)文件承諾的人員、設(shè)備、材料等組織施工,不得擅自更換項目經(jīng)理和主要技術(shù)人員,不得轉(zhuǎn)包或違法分包工程。(二)監(jiān)理單位管理1.基建項目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的約定,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等進(jìn)行全面監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員,建立健全監(jiān)理工作制度,定期向基建管理部門報告工程進(jìn)展情況和存在的問題。(三)工程質(zhì)量控制1.基建管理部門應(yīng)建立健全工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對施工全過程的質(zhì)量控制。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量的旁站監(jiān)理和檢驗檢測,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改,確保工程質(zhì)量符合要求。(四)工程安全管理1.基建管理部門應(yīng)建立健全工程安全管理制度,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全管理。施工單位應(yīng)制定安全施工方案,落實安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),確保施工過程中的人員安全和財產(chǎn)安全。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時要求施工單位整改,確保施工現(xiàn)場安全無事故。(五)工程進(jìn)度管理1.基建管理部門應(yīng)根據(jù)合同工期要求,制定工程進(jìn)度計劃,并監(jiān)督施工單位按照進(jìn)度計劃組織施工。施工單位應(yīng)按照進(jìn)度計劃合理安排施工順序和資源投入,確保工程按時完成。2.監(jiān)理單位應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,并協(xié)助基建管理部門和施工單位采取有效措施加以解決。(六)工程變更管理1.基建項目在施工過程中如需變更設(shè)計或施工內(nèi)容,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。施工單位應(yīng)提出變更申請,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報基建管理部門審批。2.基建管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對變更事項進(jìn)行評估,分析變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響,必要時應(yīng)重新進(jìn)行可行性研究和論證。同意變更的,應(yīng)及時辦理變更手續(xù),并調(diào)整工程預(yù)算和合同價款。六、項目成本管理(一)預(yù)算編制1.基建管理部門應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計文件和相關(guān)規(guī)定,編制工程預(yù)算。工程預(yù)算應(yīng)包括直接費、間接費、利潤、稅金等內(nèi)容,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。2.工程預(yù)算編制完成后,應(yīng)報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目資金來源和成本控制要求,對預(yù)算進(jìn)行審核,提出修改意見。(二)成本控制1.基建管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照工程預(yù)算控制工程成本,加強(qiáng)對工程費用支出的審核和監(jiān)督。施工單位應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度申請工程款,基建管理部門應(yīng)審核其申請的合理性和真實性后,報財務(wù)部門支付。2.監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助基建管理部門對工程成本進(jìn)行控制,對工程變更、現(xiàn)場簽證等費用支出進(jìn)行審核,確保費用支出合理合規(guī)。(三)結(jié)算審核1.工程竣工后,施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算報告,報基建管理部門審核?;ü芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)部門對工程結(jié)算進(jìn)行審核,重點審核工程量計算、單價套用、費用計取等是否準(zhǔn)確合理。2.工程結(jié)算審核完成后,基建管理部門應(yīng)出具審核意見。施工單位對審核意見有異議的,可通過協(xié)商或法律途徑解決。七、項目竣工驗收管理(一)驗收準(zhǔn)備1.工程竣工后,施工單位應(yīng)組織自查自驗,整改存在的問題,整理工程資料,向基建管理部門提交工程竣工報告。2.基建管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗收,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面的情況,對發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位限期整改。(二)正式驗收1.預(yù)驗收合格后,基建管理部門應(yīng)組織使用部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門對工程進(jìn)行正式驗收。2.正式驗收應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對工程的各個單項工程進(jìn)行檢查驗收,包括建筑工程、裝修工程、設(shè)備安裝工程等。驗收合格后,應(yīng)出具竣工驗收報告。(三)資料歸檔1.基建項目竣工驗收合格后,基建管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)整理和歸檔項目資料,包括項目前期文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、合同文件、施工過程資料、竣工驗收文件等。2.項目資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,符合檔案管理的要求,為銀行今后的固定資產(chǎn)管理和維護(hù)提供依據(jù)。八、項目后評價管理(一)評價內(nèi)容1.基建項目后評價應(yīng)包括項目的前期決策、建設(shè)實施、運(yùn)行效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面的內(nèi)容。2.通過對項目的后評價,總結(jié)項目建設(shè)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),分析項目存在的問題,提出改進(jìn)建議,為今后的項目管理提供參考。(二)評價方法1.基建項目后評價應(yīng)采用科學(xué)合理的評價方法,包括對比分析、指標(biāo)評價、專家評議等方法。2.對比分析應(yīng)將項目實際完成情況與項目可行性研究報告、初步設(shè)計等文件進(jìn)行對比,分析項目目標(biāo)的實現(xiàn)程度;指標(biāo)評價應(yīng)采用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境等指標(biāo)對項目進(jìn)行評價;專家評議應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對項目

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