量具儀器管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司量具儀器的管理，確保量具儀器的準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等活動(dòng)的量具儀器的管理，包括量具儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)量具儀器管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌量具儀器的采購(gòu)計(jì)劃編制，審核量具儀器的采購(gòu)申請(qǐng)。建立量具儀器管理臺(tái)賬，記錄量具儀器的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、校準(zhǔn)情況等。組織量具儀器的定期校準(zhǔn)和外部校準(zhǔn)工作。協(xié)調(diào)處理量具儀器管理中的重大問(wèn)題。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出量具儀器的采購(gòu)需求，配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)選型。負(fù)責(zé)本部門(mén)量具儀器的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保量具儀器處于良好的工作狀態(tài)。按照規(guī)定的周期將量具儀器送?；蛏暾?qǐng)內(nèi)部校準(zhǔn)。負(fù)責(zé)本部門(mén)量具儀器的標(biāo)識(shí)管理，對(duì)損壞、報(bào)廢的量具儀器及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)量具儀器的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。參與量具儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)量具儀器的精度和性能是否滿足質(zhì)量控制要求進(jìn)行評(píng)估。監(jiān)督量具儀器的使用過(guò)程，對(duì)違反操作規(guī)程或影響產(chǎn)品質(zhì)量的量具儀器使用情況進(jìn)行調(diào)查和處理。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門(mén)提供的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行量具儀器的采購(gòu)，確保采購(gòu)的量具儀器符合規(guī)定的要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確量具儀器的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保量具儀器按時(shí)到貨，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。二、量具儀器的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要，提前填寫(xiě)《量具儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有量具儀器的配備情況、使用狀況以及未來(lái)發(fā)展需求，編制年度或季度量具儀器采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)量具儀器，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明采購(gòu)原因和緊急程度，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為量具儀器的采購(gòu)渠道。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、業(yè)績(jī)情況等，并進(jìn)行評(píng)估。對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。3.必要時(shí)，采購(gòu)部門(mén)可組織設(shè)備管理部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購(gòu)需求。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括量具儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行驗(yàn)收工作。三、量具儀器的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)的量具儀器到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)應(yīng)安排熟悉量具儀器操作和性能的人員參與驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收記錄要求等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查量具儀器的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，銘牌標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)到貨的量具儀器數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.規(guī)格型號(hào)核對(duì)：檢查到貨的量具儀器規(guī)格型號(hào)是否與采購(gòu)合同一致。4.性能測(cè)試：按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)量具儀器的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查其精度、重復(fù)性、穩(wěn)定性等指標(biāo)是否符合要求。5.資料審查：審查供應(yīng)商提供的量具儀器質(zhì)量證明文件、使用說(shuō)明書(shū)、合格證等資料是否齊全、真實(shí)有效。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《量具儀器驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。2.驗(yàn)收合格的量具儀器，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的量具儀器，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。四、量具儀器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)量具儀器的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定量具儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的量具儀器，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對(duì)于非強(qiáng)制檢定的量具儀器，可根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇內(nèi)部校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定詳細(xì)的校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，明確校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)環(huán)境、校準(zhǔn)人員等要求，并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)人員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行校準(zhǔn)操作，確保校準(zhǔn)過(guò)程的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)過(guò)程中應(yīng)使用符合要求的校準(zhǔn)設(shè)備，并按照規(guī)定的校準(zhǔn)方法進(jìn)行測(cè)量和計(jì)算。校準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《量具儀器校準(zhǔn)記錄》，詳細(xì)記錄校準(zhǔn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)人員簽字等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.校準(zhǔn)合格的量具儀器應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)不合格的量具儀器應(yīng)粘貼禁用標(biāo)識(shí)，并停止使用。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)不合格的量具儀器進(jìn)行維修、調(diào)試或報(bào)廢處理。五、量具儀器的使用（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的量具儀器到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉量具儀器的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)量具儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在量具儀器附近明顯位置。操作規(guī)程應(yīng)包括量具儀器的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用量具儀器。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《量具儀器使用記錄》，詳細(xì)記錄量具儀器的使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯(cuò)記。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。六、量具儀器的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用量具儀器前，應(yīng)檢查量具儀器的外觀是否完好，各部件是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.使用人員在使用量具儀器過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成量具儀器損壞。3.使用人員在使用量具儀器后，應(yīng)及時(shí)清理量具儀器表面的灰塵、油污等雜物，對(duì)量具儀器進(jìn)行擦拭、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，并將量具儀器放置在規(guī)定的位置。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定量具儀器定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等要求。2.定期保養(yǎng)應(yīng)包括對(duì)量具儀器的外觀檢查、精度調(diào)整、部件更換、潤(rùn)滑、清潔等工作，確保量具儀器的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。3.保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《量具儀器保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作和結(jié)果。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員簽字等內(nèi)容。（三）故障維修1.量具儀器在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障量具儀器進(jìn)行維修，分析故障原因，制定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修后的量具儀器應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測(cè)試，確保其精度和性能符合要求后方可繼續(xù)使用。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《量具儀器維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員簽字等內(nèi)容。七、量具儀器的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)量具儀器進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等信息。2.量具儀器的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在量具儀器的明顯位置，如機(jī)身、顯示屏、操作面板等。3.對(duì)于校準(zhǔn)合格的量具儀器，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；對(duì)于校準(zhǔn)不合格或停用的量具儀器，應(yīng)粘貼禁用標(biāo)識(shí)。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立量具儀器檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括量具儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.量具儀器檔案應(yīng)按照類(lèi)別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查詢(xún)和管理。檔案資料應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)量具儀器檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。八、量具儀器的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.量具儀器已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且其性能和精度無(wú)法滿足工作需要。2.量具儀器因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.量具儀器因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型量具儀器所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.量具儀器因其他原因，如國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定淘汰、禁止使用等，需要報(bào)廢的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)量具儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《量具儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、量具儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)量具儀器的實(shí)際情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。如確認(rèn)量具儀器確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)簽署審核意見(jiàn)，報(bào)公