資產共用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司資產的共用管理，提高資產使用效率，降低公司運營成本，確保資產的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各部門、各分支機構在資產共用過程中的相關管理活動。所涉及的資產包括但不限于固定資產（如辦公設備、生產設備、運輸工具等）、無形資產（如專利、商標、軟件等）以及低值易耗品。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設立專門的資產管理部門，對資產共用進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和監(jiān)管，確保資產共用活動有序進行。2.高效利用原則通過優(yōu)化資產配置，提高資產的使用頻率和效率，避免資產閑置浪費，充分發(fā)揮資產的經濟效益。3.安全保障原則在資產共用過程中，要確保資產的安全，采取必要的防護措施，防止資產損壞、丟失或被盜。4.合規(guī)合法原則資產共用管理活動必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準的要求，確保公司運營合法合規(guī)。二、管理職責（一）資產管理部門職責1.負責制定和完善公司資產共用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對公司各類資產進行全面清查、登記和造冊，建立詳細的資產檔案，記錄資產的購置時間、使用狀況、維修保養(yǎng)等信息。3.根據公司業(yè)務需求和資產使用情況，統(tǒng)籌規(guī)劃資產共用方案，合理調配資產，提高資產使用效率。4.定期對資產共用情況進行統(tǒng)計分析，評估資產使用效益，為公司決策提供數據支持。5.負責組織資產的維修、保養(yǎng)和報廢處置等工作，確保資產處于良好的運行狀態(tài)。（二）資產使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和管理，指定專人負責資產的保管和維護，確保資產的安全與完整。2.根據工作需要，及時向資產管理部門提出資產共用申請，并配合資產管理部門做好資產調配工作。3.嚴格按照資產操作規(guī)程使用資產，不得擅自改變資產用途或轉借他人使用，如發(fā)現資產存在問題，應及時向資產管理部門報告。4.定期對本部門資產進行清查盤點，做到賬實相符，并將清查結果及時反饋給資產管理部門。（三）財務部門職責1.負責制定資產共用的財務核算辦法，對資產共用過程中的費用支出進行準確核算和記錄。2.審核資產購置、維修、報廢等費用支出的合理性和合規(guī)性，確保公司財務收支符合相關規(guī)定。3.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，對資產的價值進行評估和確認，為資產的管理和決策提供財務依據。三、資產共用流程（一）資產共用申請1.資產使用部門因工作需要使用其他部門閑置資產時，應填寫《資產共用申請表》，詳細說明申請共用資產的名稱、規(guī)格型號、數量、使用期限、使用原因等信息。2.《資產共用申請表》經本部門負責人審核簽字后，提交至資產管理部門。（二）資產調配審核1.資產管理部門收到《資產共用申請表》后，對申請事項進行審核。審核內容包括資產的閑置情況、使用需求的合理性、使用期限的可行性等。2.對于符合資產共用條件的申請，資產管理部門應及時與資產調出部門溝通協(xié)調，確認資產的調出事宜。如涉及資產的轉移、交接等手續(xù)，應明確雙方的責任和義務。3.審核通過后，資產管理部門在《資產共用申請表》上簽署意見，并報公司分管領導審批。（三）資產交接1.經公司分管領導審批同意后，資產調出部門與資產使用部門按照資產管理部門的安排進行資產交接。交接時，雙方應共同對資產的數量、質量、完好程度等進行清點核實，并填寫《資產交接清單》。2.《資產交接清單》一式三份，資產調出部門、資產使用部門和資產管理部門各執(zhí)一份。交接雙方和監(jiān)交人應在清單上簽字確認，明確資產交接的時間、內容和責任。（四）資產使用與歸還1.資產使用部門在共用資產期間，應嚴格按照資產操作規(guī)程使用資產，做好資產的日常維護和保養(yǎng)工作，確保資產正常運行。2.使用期限屆滿或因工作任務完成不再需要使用共用資產時，資產使用部門應及時將資產歸還至資產調出部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，雙方應對資產的歸還情況進行再次清點核實，如發(fā)現資產有損壞、丟失等情況，應按照相關規(guī)定進行處理。（五）資產共用費用結算1.對于因資產共用產生的費用（如維修費用、折舊費用等），按照“誰使用、誰承擔”的原則進行結算。2.資產使用部門應在費用發(fā)生后及時向財務部門提供相關費用憑證，財務部門按照公司財務制度進行審核報銷。涉及多個部門共同使用資產的，費用應根據各部門的使用情況進行合理分攤。四、資產清查與盤點（一）清查盤點周期1.公司實行定期清查盤點制度，資產管理部門應每年至少組織一次全面的資產清查盤點工作，確保資產賬實相符。2.在資產發(fā)生重大變動（如購置、報廢、調撥等）時，應及時進行清查盤點，核實資產的實際情況。（二）清查盤點內容1.核對資產的數量、規(guī)格型號、存放地點等與資產檔案記錄是否一致。2.檢查資產的使用狀況，包括資產的完好程度、運行狀態(tài)、維修保養(yǎng)情況等。3.核實資產的所有權歸屬，是否存在資產產權糾紛或其他法律問題。4.對資產的價值進行評估，檢查資產的折舊計提、減值準備等財務處理是否正確。（三）清查盤點方法1.采用實地盤點法，對各項資產進行逐一清點核實。對于數量較大、難以逐一清點的資產（如存貨、固定資產等），可采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例應符合相關規(guī)定。2.利用資產管理信息系統(tǒng)，查詢資產的詳細信息，并與實際清查情況進行核對，確保資產信息的準確性。3.對于清查盤點過程中發(fā)現的問題，如資產盤盈、盤虧、損壞等，應及時查明原因，并填寫《資產清查盤點報告表》，詳細記錄問題的情況、原因分析及處理建議。（四）清查盤點結果處理1.根據《資產清查盤點報告表》，資產管理部門應組織相關人員對清查盤點結果進行分析研究，提出處理意見。2.對于資產盤盈的情況，應及時查明原因，如屬于記賬錯誤、漏記等原因造成的，應進行賬務調整；如屬于無主資產或其他特殊情況，應按照公司相關規(guī)定進行處理。3.對于資產盤虧或損壞的情況，應根據責任認定結果，追究相關責任人的責任。屬于正常損耗或不可抗力因素造成的資產損失，應按照公司規(guī)定的審批程序進行核銷；屬于人為原因造成的資產損失，應由責任人承擔相應的賠償責任。4.資產管理部門應根據清查盤點結果，及時更新資產檔案信息，確保資產信息的準確性和完整性。同時，針對清查盤點過程中發(fā)現的資產管理問題，應及時完善管理制度和流程，加強資產管理工作。五、資產維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.資產管理部門應根據資產的性能特點、使用頻率和使用年限等因素，制定年度資產維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確資產的維護保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等信息。2.資產使用部門應按照資產管理部門制定的維護保養(yǎng)計劃，組織實施本部門資產的維護保養(yǎng)工作。如遇特殊情況需要調整維護保養(yǎng)計劃，應提前向資產管理部門提出申請，經批準后方可實施。（二）維護保養(yǎng)措施1.對于固定資產，應定期進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護工作，及時發(fā)現并排除設備故障隱患。按照設備的使用說明書要求，定期進行設備的保養(yǎng)和維修，更換磨損的零部件，確保設備的正常運行。2.對于無形資產，如專利、商標、軟件等，應加強知識產權保護，定期進行評估和維護，確保其價值的穩(wěn)定和提升。3.對于低值易耗品，應根據其使用特點，采取相應的維護保養(yǎng)措施，如定期盤點、及時補充等，確保其滿足工作需要。（三）維修管理1.資產使用部門在使用過程中發(fā)現資產出現故障或損壞時，應及時填寫《資產維修申請表》，詳細說明資產故障情況、維修要求等信息，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到《資產維修申請表》后，應組織專業(yè)技術人員對資產故障進行診斷，確定維修方案和維修費用預算。對于重大維修項目，應組織相關部門進行論證和審批。3.根據維修方案，資產管理部門負責聯(lián)系維修單位進行維修，并對維修過程進行監(jiān)督。維修完成后，資產管理部門應組織相關人員對維修質量進行驗收，驗收合格后辦理維修費用報銷手續(xù)。六、資產報廢處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足工作需要的資產。2.因自然災害、意外事故等原因導致資產嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的資產。3.因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再使用的資產。4.其他符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的報廢條件的資產。（二）報廢申請與審批1.資產使用部門認為資產符合報廢條件時，應填寫《資產報廢申請表》，詳細說明資產報廢原因、資產名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到《資產報廢申請表》后，應組織相關人員對資產進行技術鑒定和評估，核實資產是否符合報廢條件。對于價值較大的資產報廢，應邀請專業(yè)評估機構進行評估。3.經鑒定和評估確認符合報廢條件的資產，資產管理部門應在《資產報廢申請表》上簽署意見，并報公司財務部門審核。財務部門審核通過后，報公司分管領導審批。（三）報廢處置方式1.對于已批準報廢的資產，資產管理部門應根據資產的實際情況，選擇合適的報廢處置方式。報廢處置方式包括但不限于出售、轉讓、報廢拆解、捐贈等。2.對于有利用價值的報廢資產，如廢舊金屬、辦公用品等，應通過公開招標、拍賣等方式進行出售或轉讓，確保資產處置收益最大化。出售或轉讓報廢資產的收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.對于無利用價值的報廢資產，如電子設備、機械設備等，應按照環(huán)保要求進行報廢拆解處理，防止對環(huán)境造成污染。報廢拆解處理應委托有資質的專業(yè)機構進行，并簽訂相關協(xié)議，明確雙方的責任和義務。4.對于符合捐贈條件的報廢資產，經公司批準后，可進行捐贈。捐贈資產應按照公司相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好相關記錄。（四）報廢資產核銷1.資產報廢處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續(xù)，在資產檔案中注明資產報廢日期、處置方式、收入情況等信息，并將相關資料歸檔保存。2.財務部門應根據資產管理部門提供的資產報廢核銷資料，按照公司財務制度進行賬務處理，核銷相應的資產賬目，確保公司資產賬實相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對資產共用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資產管理制度的執(zhí)行情況、資產共用流程的合規(guī)性、資產清查盤點結果的真實性等。2.資產管理部門應加強對資產使用部門的日常監(jiān)督管理，定期檢查資產的使用情況、維護保養(yǎng)情況等，及時發(fā)現并糾正存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的違規(guī)行為，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立資產共用管理考核評價機制，對各部門的資產共用管理工作進行量化考