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文檔簡介
規(guī)范借調(diào)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司借調(diào)人員的管理,規(guī)范借調(diào)行為,維護(hù)公司正常工作秩序,保障借調(diào)人員和公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的人員借調(diào)事宜。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則:借調(diào)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保借調(diào)行為符合公司的整體利益和工作需要。2.合理期限原則:借調(diào)期限應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需要合理確定,避免過長或過短影響工作開展。3.權(quán)益保障原則:借調(diào)期間,借調(diào)人員的工資、福利、社會保險等權(quán)益應(yīng)得到充分保障,確保其與原崗位人員享有同等的待遇。4.工作銜接原則:借調(diào)人員的工作交接應(yīng)清晰、明確,確保原崗位和借調(diào)崗位的工作不受影響,保持工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、借調(diào)申請與審批(一)借調(diào)申請1.因工作需要借調(diào)人員的部門(以下簡稱“借調(diào)部門”),應(yīng)提前向人力資源部門提交借調(diào)申請。借調(diào)申請應(yīng)包括借調(diào)人員姓名、所在部門、借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容及要求等詳細(xì)信息。2.借調(diào)部門應(yīng)確保借調(diào)申請內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,且借調(diào)工作確屬必要,符合公司整體工作安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(二)審批流程1.人力資源部門收到借調(diào)申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核借調(diào)理由是否充分、借調(diào)期限是否合理、借調(diào)工作內(nèi)容與原崗位工作是否沖突等。2.對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或借調(diào)期限較長的借調(diào)申請,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審。評審內(nèi)容包括借調(diào)對原崗位工作的影響、借調(diào)人員的工作能力和適應(yīng)性、借調(diào)后可能產(chǎn)生的風(fēng)險及應(yīng)對措施等。3.經(jīng)審核或評審?fù)ㄟ^的借調(diào)申請,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體工作情況、借調(diào)申請的合理性及必要性等因素,做出最終審批決定。4.審批通過的借調(diào)申請,由人力資源部門負(fù)責(zé)通知借調(diào)部門、被借調(diào)人員及原所在部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、借調(diào)人員的管理(一)借調(diào)手續(xù)辦理1.被借調(diào)人員接到借調(diào)通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部門辦理借調(diào)手續(xù)。借調(diào)手續(xù)包括簽訂借調(diào)協(xié)議、工作交接等。2.借調(diào)協(xié)議應(yīng)明確借調(diào)雙方的權(quán)利和義務(wù),包括借調(diào)期限、工作內(nèi)容、工作待遇、保密條款、違約責(zé)任等。借調(diào)協(xié)議一式三份,借調(diào)部門、被借調(diào)人員及人力資源部門各執(zhí)一份。3.原所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織被借調(diào)人員與借調(diào)崗位人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、未了事項(xiàng)等。工作交接完成后,雙方應(yīng)簽訂工作交接清單。(二)借調(diào)期間工作管理1.借調(diào)人員應(yīng)服從借調(diào)部門的工作安排,遵守借調(diào)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.借調(diào)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借調(diào)人員的日常管理和工作指導(dǎo),定期對借調(diào)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己嗽u價結(jié)果應(yīng)反饋給人力資源部門和原所在部門。3.借調(diào)人員在借調(diào)期間如需請假,應(yīng)按照借調(diào)部門的請假制度辦理請假手續(xù)。請假天數(shù)超過規(guī)定期限的,應(yīng)提前告知借調(diào)部門和人力資源部門,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(三)借調(diào)人員的培訓(xùn)與發(fā)展1.借調(diào)部門應(yīng)為借調(diào)人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)借調(diào)崗位工作要求。2.原所在部門應(yīng)關(guān)注借調(diào)人員的職業(yè)發(fā)展,在借調(diào)期間為其保留相應(yīng)的晉升、培訓(xùn)等機(jī)會,并根據(jù)其在原崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。四、借調(diào)人員的待遇(一)工資與福利1.借調(diào)人員在借調(diào)期間的工資待遇按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由原所在部門發(fā)放。2.借調(diào)人員的福利待遇,如獎金、津貼、補(bǔ)貼等,按照借調(diào)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。借調(diào)部門應(yīng)確保借調(diào)人員與本部門同崗位人員享有同等的福利待遇。3.借調(diào)人員的社會保險、住房公積金等按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,由原所在部門負(fù)責(zé)繳納。(二)其他待遇1.借調(diào)人員在借調(diào)期間享有與借調(diào)部門員工同等的工作條件和勞動保護(hù)待遇。2.借調(diào)人員因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,按照借調(diào)部門的相關(guān)規(guī)定報銷。五、借調(diào)期限與終止(一)借調(diào)期限1.借調(diào)期限一般不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長借調(diào)期限的,借調(diào)部門應(yīng)在借調(diào)期限屆滿前[X]天向人力資源部門提出書面申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長。2.累計借調(diào)期限超過[X]個月的,借調(diào)部門應(yīng)重新辦理借調(diào)申請和審批手續(xù)。(二)借調(diào)終止1.借調(diào)期限屆滿,借調(diào)人員應(yīng)按時返回原所在部門工作。借調(diào)部門應(yīng)及時安排借調(diào)人員進(jìn)行工作交接,并將借調(diào)人員的工作表現(xiàn)等情況反饋給人力資源部門和原所在部門。2.在借調(diào)期間,如遇下列情形之一的,借調(diào)關(guān)系可提前終止:借調(diào)工作任務(wù)提前完成或借調(diào)工作不再需要的;借調(diào)人員因個人原因無法繼續(xù)履行借調(diào)工作職責(zé)的;借調(diào)部門或原所在部門認(rèn)為借調(diào)關(guān)系不宜繼續(xù)存在的其他情形。3.借調(diào)關(guān)系提前終止的,借調(diào)部門應(yīng)及時通知借調(diào)人員和原所在部門,并辦理相關(guān)終止手續(xù)。借調(diào)人員應(yīng)按照借調(diào)部門的要求進(jìn)行工作交接,原所在部門應(yīng)及時安排人員接替借調(diào)人員的工作。六、借調(diào)人員的考核與獎懲(一)考核1.借調(diào)人員的考核分為日??己撕推跐M考核。日常考核由借調(diào)部門負(fù)責(zé),期滿考核由人力資源部門會同借調(diào)部門和原所在部門共同進(jìn)行。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次。3.考核結(jié)果應(yīng)作為借調(diào)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(二)獎懲1.對在借調(diào)期間表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出的借調(diào)人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。2.對違反借調(diào)管理規(guī)定、工作表現(xiàn)不佳或給公司造成損失的借調(diào)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、終止借調(diào)關(guān)系等處理。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)保密義務(wù)1.借調(diào)人員在借調(diào)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對借調(diào)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.借調(diào)人員離職后,仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.借調(diào)人員在借調(diào)期間利用公司資源完成的工作成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。借調(diào)人員應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。2.借調(diào)人員不得擅自將公司的知識產(chǎn)權(quán)用于與借調(diào)工作無關(guān)的其他用途,不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。八、爭議解決借調(diào)過程中如發(fā)生爭議,借調(diào)雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向公司勞動爭議調(diào)解
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