鉛封印章管理辦法總則目的為加強公司鉛封印章的管理，確保鉛封印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，維護公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序和合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及鉛封印章使用、保管、制作、銷毀等管理活動的部門和人員。定義本辦法所稱鉛封，是指用于加封容器、設備、管道等，防止未經(jīng)授權開啟或篡改的一種密封裝置，通常由鉛質或其他金屬材料制成，并帶有特定的標識。印章是指公司刻制的，以文字、圖形等形式表明公司名稱、專用用途等內容的圖章，包括公司公章、財務專用章、合同專用章等。管理原則鉛封印章管理應遵循“嚴格審批、專人負責、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保鉛封印章的使用符合公司的規(guī)定和要求。管理職責管理部門公司綜合管理部門是鉛封印章的歸口管理部門，負責鉛封印章的統(tǒng)一管理工作，包括鉛封印章的制作、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。使用部門各使用部門負責本部門鉛封印章的日常使用和保管工作，確保鉛封印章的安全使用。使用部門應指定專人負責鉛封印章的管理，并報綜合管理部門備案。監(jiān)督部門公司審計部門負責對鉛封印章的管理和使用情況進行定期審計和監(jiān)督，確保鉛封印章的管理符合本辦法的規(guī)定和要求。鉛封管理鉛封的制作1.需求申請：各使用部門根據(jù)工作需要，向綜合管理部門提出鉛封制作申請，申請內容應包括鉛封的數(shù)量、規(guī)格、標識等信息。2.審批流程：綜合管理部門對使用部門的申請進行審核，審核通過后，報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，綜合管理部門負責安排鉛封的制作。3.制作要求：鉛封的制作應符合國家相關標準和公司的規(guī)定，確保鉛封的質量和安全性。鉛封上應標明公司名稱、編號、日期等標識，以便于識別和管理。鉛封的發(fā)放1.發(fā)放登記：綜合管理部門根據(jù)審批通過的申請，向使用部門發(fā)放鉛封，并做好發(fā)放登記工作。發(fā)放登記內容應包括鉛封的編號、數(shù)量、發(fā)放日期、使用部門、領取人等信息。2.領取要求：使用部門領取鉛封時，應指定專人負責，并在發(fā)放登記本上簽字確認。領取人應妥善保管鉛封，不得隨意轉借或挪用。鉛封的使用1.使用范圍：鉛封主要用于加封容器、設備、管道等，防止未經(jīng)授權開啟或篡改。使用部門應根據(jù)實際工作需要，合理使用鉛封，不得濫用或隨意開啟鉛封。2.使用流程：使用鉛封時，使用人員應先檢查鉛封的完整性和標識的清晰性，確認無誤后，按照規(guī)定的方法進行加封。加封后，應在相關記錄上注明鉛封的編號、加封日期、加封人等信息。3.異常情況處理：如發(fā)現(xiàn)鉛封有損壞、丟失或被篡改等異常情況，使用人員應立即向本部門負責人報告，并采取相應的措施進行處理。同時，應及時通知綜合管理部門，由綜合管理部門進行調查和處理。鉛封的回收1.回收要求：使用部門在鉛封使用完畢后，應及時將鉛封回收，并交回綜合管理部門?；厥盏你U封應保持完整，不得損壞或丟失。2.回收登記：綜合管理部門對回收的鉛封進行登記，登記內容應包括鉛封的編號、數(shù)量、回收日期、使用部門、回收人等信息。鉛封的銷毀1.銷毀申請：綜合管理部門定期對回收的鉛封進行清理，對不再使用的鉛封，應提出銷毀申請，報公司領導審批。2.銷毀流程：經(jīng)公司領導批準后，綜合管理部門負責組織鉛封的銷毀工作。銷毀時，應采取必要的安全措施，確保銷毀過程的安全。銷毀后，應做好銷毀記錄，記錄內容應包括鉛封的編號、數(shù)量、銷毀日期、銷毀人等信息。印章管理印章的刻制1.刻制申請：因工作需要刻制印章的部門，應向綜合管理部門提出刻制申請，申請內容應包括印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.審批流程：綜合管理部門對刻制申請進行審核，審核通過后，報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，綜合管理部門負責安排印章的刻制。3.刻制要求：印章的刻制應符合國家相關標準和公司的規(guī)定，確保印章的質量和安全性。印章上應標明公司名稱、專用用途等內容，字體應清晰、規(guī)范。印章的發(fā)放1.發(fā)放登記：綜合管理部門根據(jù)審批通過的刻制申請，向使用部門發(fā)放印章，并做好發(fā)放登記工作。發(fā)放登記內容應包括印章的名稱、編號、發(fā)放日期、使用部門、領取人等信息。2.領取要求：使用部門領取印章時，應指定專人負責，并在發(fā)放登記本上簽字確認。領取人應妥善保管印章，不得隨意轉借或挪用。印章的使用1.使用范圍：印章的使用應嚴格按照公司的規(guī)定和授權范圍進行，不得超出使用范圍使用印章。公司公章用于以公司名義對外發(fā)出的文件、信函、合同等；財務專用章用于財務收支、銀行結算等業(yè)務；合同專用章用于簽訂各類合同。2.使用流程：使用印章時，使用人員應填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等信息，經(jīng)本部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，使用人員方可到綜合管理部門辦理用印手續(xù)。3.用印登記：綜合管理部門對用印情況進行登記，登記內容應包括用印日期、用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、批準人等信息。用印時，應在《印章使用申請表》上加蓋印章，并留存一份申請表作為用印記錄。4.特殊情況處理：如遇緊急情況需要使用印章，使用人員可先通過電話等方式向公司領導請示，經(jīng)公司領導同意后，可先使用印章，但事后應及時補辦用印審批手續(xù)。印章的保管1.保管要求：印章應指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管和使用規(guī)定。印章應存放在專門的保險柜或文件柜中，確保印章的安全。2.交接手續(xù)：保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理交接手續(xù)，由綜合管理部門監(jiān)督交接過程。交接內容應包括印章的名稱、編號、保管情況等信息，交接雙方應在交接清單上簽字確認。印章的停用和銷毀1.停用申請：因公司名稱變更、機構調整等原因需要停用印章的，使用部門應向綜合管理部門提出停用申請，經(jīng)公司領導批準后，將印章交回綜合管理部門。2.銷毀流程：綜合管理部門對停用的印章進行登記，并報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，綜合管理部門負責組織印章的銷毀工作。銷毀時，應采取必要的安全措施，確保銷毀過程的安全。銷毀后，應做好銷毀記錄，記錄內容應包括印章的名稱、編號、銷毀日期、銷毀人等信息。監(jiān)督與檢查定期檢查綜合管理部門和審計部門應定期對鉛封印章的管理和使用情況進行檢查，檢查內容包括鉛封印章的制作、發(fā)放、使用、保管、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。檢查周期為每季度一次。不定期抽查綜合管理部門和審計部門可根據(jù)工作需要，對鉛封印章的管理和使用情況進行不定期抽查。抽查內容可根據(jù)實際情況確定。問題處理對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。對違反本辦法規(guī)定的行為，應按照公司的有關規(guī)定進行處理。責任追究管理責任綜合管理部門、使用部門和監(jiān)督部門的相關人員應認真履行職責，如因管理不善導致鉛封印章丟失、損壞、被盜用等情況，應承擔相應的管理責任。使用責任使用人員應嚴格