輪胎采購管理辦法總則目的為規(guī)范公司輪胎采購管理工作，確保所采購輪胎的質(zhì)量、性能符合公司業(yè)務(wù)需求，降低采購成本，提高采購效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及輪胎采購的部門和人員，涵蓋公司運營過程中各類車輛、機械設(shè)備所需輪胎的采購活動。采購原則1.質(zhì)量優(yōu)先：采購的輪胎必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和可靠性，能夠滿足公司實際使用要求。2.成本效益：在保證輪胎質(zhì)量的前提下，充分考慮采購成本，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購價格，提高資金使用效率。3.公平公正：采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行操作，確保所有供應(yīng)商享有平等的競爭機會。4.誠信合作：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，秉持誠信原則，遵守合同約定，共同維護良好的市場秩序。采購計劃管理需求預(yù)測各使用部門應(yīng)根據(jù)車輛、機械設(shè)備的使用情況和運行計劃，提前對輪胎的需求進行預(yù)測。需求預(yù)測應(yīng)綜合考慮輪胎的使用壽命、磨損程度、更換周期等因素，確保預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。計劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果，結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制年度、季度和月度輪胎采購計劃。采購計劃應(yīng)明確輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃編制完成后，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，并報公司采購管理部門匯總。計劃審批1.采購管理部門對各使用部門上報的采購計劃進行匯總和審核，審核內(nèi)容包括計劃的合理性、可行性、與公司預(yù)算的匹配性等。2.審核通過的采購計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大采購計劃需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。計劃調(diào)整如因生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整、車輛設(shè)備更新等原因需要對采購計劃進行調(diào)整的，使用部門應(yīng)及時提出申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)采購管理部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)整。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：供應(yīng)商應(yīng)具有合法的經(jīng)營資格，具備生產(chǎn)或銷售輪胎的相關(guān)許可證和資質(zhì)證書。2.產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商提供的輪胎應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的質(zhì)量信譽和口碑。3.價格優(yōu)勢：在同等質(zhì)量條件下，供應(yīng)商應(yīng)能夠提供具有競爭力的價格。4.供應(yīng)能力：供應(yīng)商應(yīng)具備充足的生產(chǎn)能力和庫存，能夠按時、按量滿足公司的采購需求。5.售后服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括輪胎的安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)、質(zhì)量退換等。供應(yīng)商開發(fā)與評估1.采購管理部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進行初步篩選和評估，確定符合公司要求的供應(yīng)商名單。2.對列入供應(yīng)商名單的供應(yīng)商，采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系等情況。3.定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，建立供應(yīng)商績效檔案。供應(yīng)商合作與淘汰1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合作過程中，加強與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。2.對績效不佳的供應(yīng)商，采購管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止與該供應(yīng)商的合作，并從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中刪除。采購流程管理詢價與報價1.采購管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函。詢價函應(yīng)明確輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.供應(yīng)商在收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)報價。報價應(yīng)包括輪胎的單價、總價、交貨期、付款方式等內(nèi)容。比價與議價1.采購管理部門對供應(yīng)商的報價進行整理和分析，比較不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等因素。2.與供應(yīng)商進行議價，爭取更優(yōu)惠的價格和更好的合作條件。議價過程應(yīng)做好記錄，確保采購價格的合理性和公正性。合同簽訂1.根據(jù)比價和議價結(jié)果，確定最終供應(yīng)商。采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)至公司相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。交貨與驗收1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和地點將輪胎交付給公司。采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對輪胎進行驗收，驗收內(nèi)容包括輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。2.驗收合格的輪胎應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。驗收不合格的輪胎，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理，如退換貨、補貨等。付款結(jié)算1.采購管理部門根據(jù)合同約定和驗收情況，辦理付款申請手續(xù)。付款申請應(yīng)附采購合同、發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門對付款申請進行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度進行付款結(jié)算。質(zhì)量控制管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購的輪胎應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，同時應(yīng)滿足公司的特定使用要求。公司可根據(jù)實際情況制定輪胎的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。檢驗與檢測1.在采購過程中，采購管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供輪胎的質(zhì)量檢驗報告和相關(guān)證書。對重要規(guī)格和型號的輪胎，可委托第三方檢測機構(gòu)進行檢測。2.公司內(nèi)部應(yīng)建立輪胎質(zhì)量檢驗制度，對入庫的輪胎進行抽檢。抽檢比例應(yīng)根據(jù)輪胎的數(shù)量和質(zhì)量情況確定。質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購的輪胎存在質(zhì)量問題，采購管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，要求其在規(guī)定的時間內(nèi)進行處理。2.對于因輪胎質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任，要求其賠償損失。檔案管理采購檔案內(nèi)容采購檔案包括采購計劃、采購合同、供應(yīng)商報價單、驗收報告、付款憑證等與輪胎采購相關(guān)的文件和資料。檔案整理與保管1.采購管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)采購檔案的整理和保管工作。采購檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行分類整理，建立檔案目錄。2.采購檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案查閱與利用公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱采購檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)采購管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后進行查閱。查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得損壞、涂改或泄露檔案內(nèi)容。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對輪胎采購管理工作進行審計，審計內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、供應(yīng)商管理情況、質(zhì)量控制情況等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對輪胎采購過程的監(jiān)督，嚴(yán)肅查處采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為?？己酥笜?biāo)1.建立輪胎采購管理工