門面房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門面房產(chǎn)的規(guī)范化管理，合理配置資源，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的門面房產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱“門面房”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)，確保門面房管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮門面房的資產(chǎn)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范操作原則：建立健全科學(xué)合理的管理流程和操作規(guī)范，確保門面房管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門面房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)門面房管理制度的制定、修訂和完善，并組織實(shí)施。2.牽頭開(kāi)展門面房的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全門面房資產(chǎn)管理檔案。3.負(fù)責(zé)門面房的出租、續(xù)租、收回等業(yè)務(wù)的審核與辦理，監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況。4.定期對(duì)門面房的使用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出優(yōu)化管理的建議和措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)門面房租金及相關(guān)費(fèi)用的核算與收繳，確保公司收入及時(shí)足額入賬。2.參與門面房租賃價(jià)格的制定，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。3.對(duì)門面房的維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核與監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用門面房的日常管理和維護(hù)，確保門面房的安全與正常使用。2.按照租賃合同約定，按時(shí)足額繳納租金及相關(guān)費(fèi)用。3.配合資產(chǎn)管理部門做好門面房的清查、統(tǒng)計(jì)等工作，及時(shí)反饋門面房使用過(guò)程中的問(wèn)題。（四）法務(wù)部門1.參與門面房租賃合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款合法合規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.為門面房管理過(guò)程中的法律問(wèn)題提供咨詢和支持，協(xié)助處理涉法糾紛。三、門面房產(chǎn)權(quán)及檔案管理（一）產(chǎn)權(quán)管理1.公司應(yīng)確保對(duì)門面房擁有合法的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)，并妥善保管相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、合同協(xié)議等文件資料。2.定期對(duì)門面房產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行核實(shí)，如有產(chǎn)權(quán)變更、抵押、查封等情況，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報(bào)。（二）檔案管理1.建立門面房資產(chǎn)管理檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括門面房的基本信息（如位置、面積、用途等）、產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同、租金收繳記錄、維修改造記錄等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。3.檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，保存期限屆滿后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。四、門面房出租管理（一）出租原則1.公開(kāi)、公平、公正原則：通過(guò)公開(kāi)招租、競(jìng)價(jià)等方式，確保門面房出租過(guò)程透明，租戶選擇公正。2.效益最大化原則：在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，合理確定租金價(jià)格，提高門面房出租收益。3.優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需求原則：對(duì)于公司自身業(yè)務(wù)需要使用的門面房，在同等條件下優(yōu)先考慮。（二）出租流程1.需求申報(bào)：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)門面房使用需求申請(qǐng)表，說(shuō)明使用目的、面積、期限等內(nèi)容，提交資產(chǎn)管理部門。2.評(píng)估審核：資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門的需求進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合門面房實(shí)際情況，提出是否出租及出租方案建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招租準(zhǔn)備：經(jīng)批準(zhǔn)出租的門面房，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定招租方案，包括招租方式、租金底價(jià)、租賃期限、租賃條件等，并發(fā)布招租信息。4.報(bào)名登記：有意向的租戶按照招租信息要求，提交報(bào)名資料，進(jìn)行報(bào)名登記。5.資格審查：資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)名租戶的資格進(jìn)行審查，確定符合條件的入圍租戶名單。6.招租評(píng)審：組織招租評(píng)審會(huì)議，由評(píng)審小組對(duì)入圍租戶的報(bào)價(jià)、經(jīng)營(yíng)方案、信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)租戶。7.合同簽訂：中標(biāo)租戶確定后，按照公司合同管理規(guī)定，由法務(wù)部門審核租賃合同條款，資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。（三）租金管理1.租金定價(jià)：根據(jù)市場(chǎng)行情、門面房位置、面積、用途等因素，合理確定租金價(jià)格。租金價(jià)格應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保與市場(chǎng)水平相符。2.租金收繳：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)門面房租金的收繳工作，應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和方式，及時(shí)向租戶發(fā)出催款通知，確保租金按時(shí)足額收回。3.租金減免：如因特殊情況需要對(duì)租戶給予租金減免，使用部門應(yīng)提出申請(qǐng)，說(shuō)明減免原因和期限，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。五、門面房使用管理（一）租戶入駐管理1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知租戶辦理入駐手續(xù)，明確告知租戶相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。2.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面房，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.租戶入駐時(shí)，應(yīng)與公司辦理門面房交接手續(xù)，填寫(xiě)交接清單，明確門面房的現(xiàn)狀及設(shè)施設(shè)備情況。（二）日常使用管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門使用門面房的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患、設(shè)施設(shè)備損壞等問(wèn)題，并做好記錄。2.租戶應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)門面房及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改建、擴(kuò)建門面房。3.未經(jīng)公司書(shū)面同意，租戶不得將門面房轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用。（三）安全管理1.公司應(yīng)建立健全門面房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全宣傳教育，提高租戶的安全意識(shí)。2.使用部門和租戶應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定，配備必要的消防、安防等設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。3.定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用部門和租戶應(yīng)共同做好門面房的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持門面房?jī)?nèi)外整潔衛(wèi)生。2.不得在門面房?jī)?nèi)堆放雜物、亂倒垃圾，不得從事影響環(huán)境衛(wèi)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。六、門面房維修與改造管理（一）維修管理1.建立門面房維修管理制度，明確維修責(zé)任和流程。日常維修由使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，較大維修由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌安排。2.使用部門發(fā)現(xiàn)門面房需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、預(yù)算等，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估維修必要性和可行性，確定維修方案和預(yù)算。維修預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修工作應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修方案和預(yù)算進(jìn)行，由具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位實(shí)施。維修過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。5.維修完成后，使用部門應(yīng)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付維修費(fèi)用。（二）改造管理1.門面房如需進(jìn)行改造，使用部門應(yīng)提前提出改造申請(qǐng)，說(shuō)明改造原因、內(nèi)容、預(yù)算等，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門對(duì)改造申請(qǐng)進(jìn)行論證，評(píng)估改造對(duì)門面房結(jié)構(gòu)、安全、使用功能等方面的影響，確定改造方案和預(yù)算。改造方案和預(yù)算經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.改造項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。改造過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保改造符合設(shè)計(jì)要求和安全規(guī)范。4.改造完成后，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。改造費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和支付。七、門面房收回管理（一）收回情形1.租賃合同期滿，租戶未續(xù)租且未按合同約定交還門面房的。2.租戶擅自改變門面房用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借他人使用、拖欠租金及相關(guān)費(fèi)用達(dá)到合同約定解除條件的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、城市規(guī)劃等原因需要收回門面房的。（二）收回流程1.資產(chǎn)管理部門提前通知租戶門面房即將收回，并告知收回原因和期限。2.租戶應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)清理門面房?jī)?nèi)的物品，按照合同約定交還門面房及附屬設(shè)施設(shè)備。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收清單。3.如租戶未在規(guī)定期限內(nèi)交還門面房或存在損壞門面房及附屬設(shè)施設(shè)備等情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)采取必要措施，確保門面房順利收回，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.門面房收回后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷租賃合同備案等，并對(duì)門面房進(jìn)行妥善管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)門面房管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理制度執(zhí)行情況、租金收繳情況、資產(chǎn)使用效益等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門面房日常管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)門面房使用狀況、維修改造情況等進(jìn)行檢查，確保管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立門面房管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門及相關(guān)人員在門面房管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括資產(chǎn)管理、出租管理、使用管理