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野外補(bǔ)貼管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司野外作業(yè)補(bǔ)貼管理,保障員工在野外工作期間的合法權(quán)益,激勵(lì)員工積極投身野外工作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與野外作業(yè)的員工,包括但不限于地質(zhì)勘探、工程施工、資源開(kāi)發(fā)等涉及野外工作場(chǎng)景的崗位。(三)基本原則1.公平合理原則:根據(jù)野外工作的實(shí)際情況和難度,制定科學(xué)合理的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),確保公平公正。2.實(shí)事求是原則:以員工實(shí)際在野外工作的時(shí)間、地點(diǎn)、工作條件等為依據(jù),準(zhǔn)確核算補(bǔ)貼。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:結(jié)合行業(yè)發(fā)展、物價(jià)變動(dòng)等因素,適時(shí)調(diào)整野外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。二、野外作業(yè)界定(一)野外作業(yè)定義1.遠(yuǎn)離公司駐地或固定辦公場(chǎng)所,在自然環(huán)境較為惡劣、交通不便、生活條件相對(duì)艱苦的區(qū)域開(kāi)展的工作。2.具體包括但不限于山區(qū)、沙漠、戈壁、森林、草原、偏遠(yuǎn)海島等地區(qū)。(二)野外作業(yè)分類(lèi)1.一類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域:條件最為艱苦,如極端氣候地區(qū)、高海拔無(wú)人區(qū)等,環(huán)境復(fù)雜,工作風(fēng)險(xiǎn)高,物資供應(yīng)困難。2.二類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域:環(huán)境較為惡劣,生活條件較差,交通不便,存在一定工作難度和風(fēng)險(xiǎn),如偏遠(yuǎn)山區(qū)、荒漠邊緣等。3.三類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域:相對(duì)條件稍好,但仍遠(yuǎn)離城市,生活設(shè)施有限,如一般山區(qū)、草原牧區(qū)等。(三)野外作業(yè)時(shí)間界定1.員工單次連續(xù)在野外作業(yè)的時(shí)間達(dá)到[X]天及以上,視為一次完整的野外作業(yè)周期。2.累計(jì)在野外作業(yè)的時(shí)間達(dá)到[X]天及以上,可按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)享受野外補(bǔ)貼。三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(一)一類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.日補(bǔ)貼:[X]元/天。2.每月額外發(fā)放生活補(bǔ)貼:[X]元,用于補(bǔ)貼野外艱苦生活條件下的額外支出。3.如因工作需要在野外過(guò)夜,每晚發(fā)放過(guò)夜補(bǔ)貼:[X]元。(二)二類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.日補(bǔ)貼:[X]元/天。2.每月發(fā)放生活補(bǔ)貼:[X]元。3.過(guò)夜補(bǔ)貼:每晚[X]元。(三)三類(lèi)野外作業(yè)區(qū)域補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.日補(bǔ)貼:[X]元/天。2.每月發(fā)放生活補(bǔ)貼:[X]元。3.過(guò)夜補(bǔ)貼:每晚[X]元。(四)特殊情況補(bǔ)貼1.若在野外作業(yè)期間遇到惡劣天氣、突發(fā)緊急情況等,導(dǎo)致工作難度大幅增加或員工面臨較大風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況給予額外補(bǔ)貼,補(bǔ)貼金額由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。2.對(duì)于從事高風(fēng)險(xiǎn)野外作業(yè)崗位的員工,如高空作業(yè)、水下作業(yè)、放射性作業(yè)等,在上述補(bǔ)貼基礎(chǔ)上,每月另行發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)貼:[X]元。四、補(bǔ)貼發(fā)放(一)發(fā)放周期野外補(bǔ)貼按月發(fā)放,與員工工資一同發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。(二)核算依據(jù)1.員工所在部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄員工的野外作業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等詳細(xì)信息,并形成書(shū)面記錄。2.每月末,部門(mén)將員工野外作業(yè)記錄匯總后提交至人力資源部門(mén),人力資源部門(mén)根據(jù)記錄進(jìn)行野外補(bǔ)貼的核算。(三)發(fā)放流程1.人力資源部門(mén)核算完成后,填寫(xiě)野外補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表,提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,按照規(guī)定將野外補(bǔ)貼發(fā)放至員工工資賬戶(hù),并在工資條中注明野外補(bǔ)貼金額。(四)發(fā)放監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)野外補(bǔ)貼的發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì),檢查補(bǔ)貼核算是否準(zhǔn)確、發(fā)放流程是否合規(guī)。2.員工如對(duì)野外補(bǔ)貼發(fā)放有疑問(wèn),可在收到工資后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出查詢(xún)申請(qǐng),人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。五、申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.員工因工作需要前往野外作業(yè),應(yīng)提前填寫(xiě)《野外作業(yè)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明作業(yè)地點(diǎn)、時(shí)間、工作內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,如同意申請(qǐng),在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。(二)審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限為單次野外作業(yè)時(shí)間在[X]天以?xún)?nèi)(含[X]天)的申請(qǐng)。2.單次野外作業(yè)時(shí)間超過(guò)[X]天的申請(qǐng),需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)備案管理1.經(jīng)審批后的《野外作業(yè)申請(qǐng)表》由部門(mén)留存一份備案,同時(shí)提交至人力資源部門(mén)一份備案。2.人力資源部門(mén)應(yīng)建立野外作業(yè)人員信息臺(tái)賬,對(duì)員工的野外作業(yè)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。六、工作保障與條件(一)勞動(dòng)保護(hù)用品1.根據(jù)野外作業(yè)的實(shí)際需求,為員工配備必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,如安全帽、防護(hù)服、防護(hù)鞋、手套、護(hù)目鏡等。2.定期對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行檢查和更換,確保其性能符合安全標(biāo)準(zhǔn),保障員工的人身安全。(二)生活保障1.在野外作業(yè)營(yíng)地,應(yīng)提供基本的生活設(shè)施,如宿舍、食堂、飲用水、洗浴設(shè)施等,確保員工生活條件相對(duì)舒適。2.為員工提供必要的生活物資,如食品、藥品、日用品等,滿(mǎn)足員工在野外的基本生活需求。(三)交通保障1.根據(jù)野外作業(yè)地點(diǎn)的交通狀況,合理安排交通車(chē)輛或交通工具,確保員工能夠安全、便捷地往返作業(yè)地點(diǎn)。2.定期對(duì)交通車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,為員工提供安全可靠的交通保障。(四)醫(yī)療保障1.為員工購(gòu)買(mǎi)足額的商業(yè)保險(xiǎn),包括意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等,降低員工在野外作業(yè)期間的風(fēng)險(xiǎn)。2.在野外作業(yè)營(yíng)地配備必要的醫(yī)療設(shè)備和藥品,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)醫(yī)療保障工作,確保員工在突發(fā)疾病或受傷時(shí)能夠得到及時(shí)救治。七、紀(jì)律與監(jiān)督(一)員工紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司野外作業(yè)相關(guān)規(guī)定,如實(shí)記錄野外作業(yè)時(shí)間和工作情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.不得擅自更改野外作業(yè)地點(diǎn)、時(shí)間和工作內(nèi)容,如有特殊情況需要變更,應(yīng)按照申請(qǐng)與審批流程重新辦理手續(xù)。(二)監(jiān)督檢查1.公司成立野外補(bǔ)貼管理監(jiān)督小組,由人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成,定期對(duì)野外作業(yè)補(bǔ)貼的發(fā)放和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱相關(guān)資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,虛報(bào)、瞞報(bào)野外作業(yè)情況,騙取野外補(bǔ)貼的員工,公司將追回已發(fā)放的補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等相應(yīng)處罰。2.對(duì)于在野外補(bǔ)貼管理工作中存在違規(guī)行為的部
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