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文檔簡介
釘釘休假管理辦法總則目的為規(guī)范公司員工的休假管理,合理安排員工休息時(shí)間,保障員工的合法權(quán)益,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。本辦法以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),確保公司休假管理工作的合法性與規(guī)范性。適用范圍本辦法適用于公司全體使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行休假申請(qǐng)與管理的員工。管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和政策規(guī)定,保障員工的休假權(quán)益。2.合理安排原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作實(shí)際,合理安排員工休假,確保工作的正常開展。3.規(guī)范管理原則:通過釘釘系統(tǒng)對(duì)員工休假進(jìn)行統(tǒng)一管理,規(guī)范休假申請(qǐng)、審批、記錄等流程,提高管理效率和透明度。休假類型及規(guī)定法定節(jié)假日1.公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日休假制度,具體節(jié)假日安排以國務(wù)院公布的放假通知為準(zhǔn)。2.法定節(jié)假日為帶薪休假,員工在法定節(jié)假日期間享受正常工資待遇。年休假1.員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2.員工新進(jìn)公司且符合年休假享受條件的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。3.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。因工作需要確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。4.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。病假1.員工因病或非因工負(fù)傷需要停止工作醫(yī)療時(shí),應(yīng)持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)材料,通過釘釘系統(tǒng)申請(qǐng)病假。2.病假假期根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)院建議確定。員工連續(xù)病假超過[X]天的,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查。3.病假期間的工資待遇按照國家及地方有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。事假1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)以不影響公司正常工作為前提。2.員工申請(qǐng)事假需提前[X]天通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息,并按照審批流程獲得批準(zhǔn)后方可休假。如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)通過釘釘系統(tǒng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.事假為無薪假期,事假期間不享受工資待遇?;榧?.員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚的,可享受[X]天婚假;符合晚婚年齡(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的,不再享受晚婚假獎(jiǎng)勵(lì)。2.婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,逾期不予補(bǔ)休。3.員工申請(qǐng)婚假需提前[X]天通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),并上傳結(jié)婚證照片等相關(guān)證明材料,按照審批流程獲得批準(zhǔn)后方可休假。4.婚假期間享受正常工資待遇。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女員工生育享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假。女員工申請(qǐng)產(chǎn)假需提前[X]天通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),并上傳醫(yī)院出具的懷孕證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,按照審批流程獲得批準(zhǔn)后方可休假。產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及地方有關(guān)生育保險(xiǎn)政策和公司相關(guān)制度執(zhí)行。2.陪產(chǎn)假男員工配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。男員工申請(qǐng)陪產(chǎn)假需提前[X]天通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),并上傳配偶懷孕證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,按照審批流程獲得批準(zhǔn)后方可休假。陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可給予[X]天喪假;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí),可給予[X]天喪假。2.員工申請(qǐng)喪假需及時(shí)通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),并說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息,如情況緊急無法及時(shí)申請(qǐng)的,應(yīng)在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.喪假期間享受正常工資待遇。休假申請(qǐng)與審批流程申請(qǐng)流程1.員工登錄釘釘系統(tǒng),進(jìn)入“休假申請(qǐng)”模塊,選擇相應(yīng)的休假類型。2.填寫休假申請(qǐng)信息,包括請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間等,并上傳相關(guān)證明材料(如病假需上傳診斷證明、病歷等,婚假需上傳結(jié)婚證照片等)。3.確認(rèn)申請(qǐng)信息無誤后,提交申請(qǐng)。審批流程1.員工提交休假申請(qǐng)后,系統(tǒng)將自動(dòng)按照預(yù)設(shè)的審批流程發(fā)送申請(qǐng)信息至相關(guān)審批人。2.審批人在收到申請(qǐng)信息后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批人可根據(jù)實(shí)際情況選擇同意、不同意或要求員工補(bǔ)充材料等操作。3.如申請(qǐng)需要多級(jí)審批,各級(jí)審批人應(yīng)依次進(jìn)行審批,直至最終審批完成。4.審批結(jié)果將通過釘釘系統(tǒng)及時(shí)反饋給員工。員工可在釘釘系統(tǒng)中查看申請(qǐng)的審批狀態(tài)。特殊情況處理1.如遇緊急情況員工無法通過釘釘系統(tǒng)申請(qǐng)休假的,應(yīng)及時(shí)電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)通過釘釘系統(tǒng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)及時(shí)進(jìn)行審批。2.對(duì)于員工的休假申請(qǐng),如審批人認(rèn)為存在疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)情況的,有權(quán)要求員工提供相關(guān)補(bǔ)充材料或進(jìn)行面談。休假記錄與統(tǒng)計(jì)記錄管理1.公司通過釘釘系統(tǒng)對(duì)員工的休假情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,包括休假類型、休假時(shí)間、審批狀態(tài)等信息。2.員工可以在釘釘系統(tǒng)中查詢自己的休假記錄,了解自己的休假情況。統(tǒng)計(jì)分析1.人力資源部門定期(每月/每季度)對(duì)員工的休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括各類休假的人數(shù)、天數(shù)、分布情況等。2.通過對(duì)休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析,人力資源部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)休假管理中存在的問題,為公司合理安排員工休假、優(yōu)化休假管理制度提供數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督與責(zé)任監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的休假申請(qǐng)、審批、記錄等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保休假管理辦法的嚴(yán)格執(zhí)行。2.公司不定期對(duì)員工的休假情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請(qǐng)假、未按規(guī)定流程請(qǐng)假等違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。責(zé)任追究1.員工違反本辦法規(guī)定,未按規(guī)定流程申請(qǐng)休假、提供虛假請(qǐng)假材料等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、扣發(fā)工資等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.審批人未按照規(guī)定進(jìn)行審批,或在審批過程中存在濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;
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