車輛定額管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的車輛定額管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對車輛實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.定額控制原則。根據(jù)公司實際情況，對車輛的使用費用、行駛里程、維修保養(yǎng)等實行定額控制，嚴格考核。3.成本效益原則。在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，努力降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟效益。4.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。二、車輛定額標準（一）車輛使用費用定額1.燃油費根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定不同車輛的燃油費定額標準。燃油費定額標準按照每月行駛里程進行計算，具體標準如下：小型車（排量1.6升及以下）：每百公里燃油費定額為[X]元。中型車（排量1.6升至2.0升）：每百公里燃油費定額為[X]元。大型車（排量2.0升以上）：每百公里燃油費定額為[X]元。2.過路過橋費過路過橋費根據(jù)車輛的行駛路線和實際發(fā)生情況進行報銷，不設(shè)定定額標準。3.停車費停車費根據(jù)車輛的停車地點和實際發(fā)生情況進行報銷，不設(shè)定定額標準。4.維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、維修保養(yǎng)項目等因素，制定不同車輛的維修保養(yǎng)費定額標準。維修保養(yǎng)費定額標準按照每年進行計算，具體標準如下：新車（使用年限1年以內(nèi)）：每年維修保養(yǎng)費定額為[X]元。13年車齡車輛：每年維修保養(yǎng)費定額為[X]元。35年車齡車輛：每年維修保養(yǎng)費定額為[X]元。5年以上車齡車輛：每年維修保養(yǎng)費定額為[X]元。5.保險費保險費根據(jù)車輛的車型、購置價格、保險種類等因素，制定不同車輛的保險費定額標準。保險費定額標準按照每年進行計算，具體標準如下：小型車：每年保險費定額為[X]元。中型車：每年保險費定額為[X]元。大型車：每年保險費定額為[X]元。（二）車輛行駛里程定額根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，制定不同車輛的行駛里程定額標準。行駛里程定額標準按照每月進行計算，具體標準如下：1.行政用車：每月行駛里程定額為[X]公里。2.業(yè)務(wù)用車：每月行駛里程定額根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定，具體標準由各部門根據(jù)實際情況制定，并報公司車輛管理部門備案。（三）車輛維修保養(yǎng)定額1.車輛維修保養(yǎng)實行定期保養(yǎng)和按需維修相結(jié)合的方式。定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進行，按需維修根據(jù)車輛的實際故障情況進行。2.車輛維修保養(yǎng)費用定額按照不同車輛的使用年限和行駛里程進行設(shè)定，具體標準見本辦法第二章第二節(jié)。3.車輛維修保養(yǎng)必須在公司指定的維修保養(yǎng)廠家進行，特殊情況需經(jīng)公司車輛管理部門批準。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。三、車輛定額管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛定額管理辦法，并組織實施。2.負責車輛的調(diào)度、調(diào)配和日常管理，確保車輛的正常使用。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。4.負責審核車輛的使用費用報銷，對超定額使用的情況進行分析和處理。5.負責組織車輛的定期檢查和維護，確保車輛的技術(shù)狀況良好。6.負責對車輛駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。（二）財務(wù)部門職責1.負責制定車輛使用費用的核算辦法，對車輛使用費用進行準確核算。2.負責審核車輛使用費用的報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。3.負責定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計和分析，為公司車輛定額管理提供數(shù)據(jù)支持。4.負責按照公司預算管理要求，對車輛使用費用進行預算控制和考核。（三）使用部門職責1.負責本部門車輛的日常使用管理，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。2.負責督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，按時進行車輛保養(yǎng)和維修。3.負責向車輛管理部門報送本部門車輛的使用情況和費用報銷明細。4.負責配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度、調(diào)配等工作。（四）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時間和任務(wù)要求，完成車輛的調(diào)度和使用工作。3.負責車輛的日常保養(yǎng)和維護，及時發(fā)現(xiàn)和報告車輛故障。4.如實填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄，不得弄虛作假。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件，不得遺失。四、車輛定額管理流程（一）車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、行駛里程、用車事由等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度計劃，對《車輛使用申請表》進行審核，符合條件的予以批準，并安排車輛和駕駛員。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用申請，按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，進行車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先滿足公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)等需要，同時兼顧各部門的日常工作需求。3.車輛管理部門應(yīng)及時將車輛調(diào)度情況通知使用部門和駕駛員，確保車輛按時到位。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時到指定地點領(lǐng)取車輛，并檢查車輛的技術(shù)狀況和相關(guān)證件。2.駕駛員在車輛使用過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)要求行駛，不得擅自改變行駛路線和用車用途。3.駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的行駛里程、使用時間、加油情況、維修保養(yǎng)情況等信息。（四）車輛費用報銷1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還車輛管理部門，并提交《車輛使用登記表》和相關(guān)費用報銷憑證。2.車輛管理部門對駕駛員提交的費用報銷憑證進行審核，審核無誤后簽字確認，并報財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門對車輛使用費用報銷憑證進行審核，對符合規(guī)定的報銷憑證予以報銷，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。（五）車輛維修保養(yǎng)1.車輛管理部門定期組織車輛檢查，發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)必須在公司指定的維修保養(yǎng)廠家進行，特殊情況需經(jīng)公司車輛管理部門批準。3.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)合同的要求，及時完成車輛的維修保養(yǎng)工作，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.車輛管理部門對維修保養(yǎng)費用進行審核，審核無誤后簽字確認，并報財務(wù)部門報銷。（六）車輛報廢更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，車輛使用部門應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，報車輛管理部門審核。2.車輛管理部門對《車輛報廢申請表》進行審核，審核同意后報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，車輛管理部門負責辦理車輛報廢手續(xù)，并將報廢車輛的相關(guān)資料存檔。4.因工作需要更新車輛時，車輛使用部門應(yīng)填寫《車輛購置申請表》，報車輛管理部門審核。5.車輛管理部門對《車輛購置申請表》進行審核，審核同意后報公司領(lǐng)導審批。6.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，車輛管理部門負責按照公司采購管理規(guī)定，辦理車輛購置手續(xù)。五、車輛定額考核與獎懲（一）考核指標1.車輛使用費用考核指標：以車輛使用費用定額標準為依據(jù)，考核各部門車輛使用費用的控制情況。2.車輛行駛里程考核指標：以車輛行駛里程定額標準為依據(jù)，考核各部門車輛行駛里程的使用情況。3.車輛維修保養(yǎng)考核指標：以車輛維修保養(yǎng)定額標準為依據(jù)，考核各部門車輛維修保養(yǎng)費用的控制情況和維修保養(yǎng)質(zhì)量。（二）考核方式1.車輛管理部門每月對各部門車輛的使用情況進行統(tǒng)計和分析，計算各部門車輛的使用費用、行駛里程、維修保養(yǎng)費用等指標，并與定額標準進行對比。2.財務(wù)部門每月對各部門車輛使用費用的報銷情況進行審核，對超定額使用的情況進行統(tǒng)計和分析。3.公司定期對各部門車輛定額管理情況進行考核，考核結(jié)果納入公司績效考核體系。（三）獎懲措施1.對車輛定額管理工作成績突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對車輛定額管理工作