系統(tǒng)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司系統(tǒng)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有系統(tǒng)設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：建立健全系統(tǒng)設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等流程，確保設(shè)備管理工作有章可循。2.預(yù)防性原則：加強(qiáng)設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理配置設(shè)備資源，降低設(shè)備采購(gòu)、使用和維護(hù)成本，提高設(shè)備的性價(jià)比。4.責(zé)任追究原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對(duì)因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞、丟失或影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善系統(tǒng)設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司系統(tǒng)設(shè)備的配置，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算建議。3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。4.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。5.組織開展設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。7.定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門系統(tǒng)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防塵等工作。5.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備配置和更新需求。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保設(shè)備采購(gòu)資金的合理使用。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和設(shè)備現(xiàn)狀，提出調(diào)整意見，形成年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃草案。3.年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃草案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃作為設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型。選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。3.在采購(gòu)合同簽訂前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款明確、合理、合法，避免合同糾紛。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或重要設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、使用人員等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等；定期維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等信息。4.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患或需要更換零部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。對(duì)于無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、設(shè)備維修與報(bào)廢（一）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備；對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換重要零部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)制定維修方案，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告維修進(jìn)度。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)后存檔。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的原因和規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少設(shè)備故障的發(fā)生。（二）報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的系統(tǒng)設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足業(yè)務(wù)需求的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備基本信息等，并提交相關(guān)證明材料。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)單作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。5.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬和檔案中進(jìn)行注銷，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）臺(tái)賬管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢情況等。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式進(jìn)行管理。電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，便于查閱。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)單等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查閱和檢索。2.設(shè)備檔案應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，確保檔案資料的安全和完整。（三）清查盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作每年至少進(jìn)行一次，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。2.在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈