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文檔簡介

運維經(jīng)理管理辦法一、總則(一)目的為加強公司運維管理工作,提高運維服務質(zhì)量和效率,規(guī)范運維經(jīng)理的職責與行為,保障公司信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有從事運維管理工作的運維經(jīng)理及相關(guān)運維團隊成員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保運維工作合法合規(guī)。2.服務至上原則:以滿足公司業(yè)務需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的運維服務。3.安全保障原則:將信息系統(tǒng)安全放在首位,采取有效措施防范各類安全風險。4.持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化運維流程和技術(shù)手段,持續(xù)提升運維管理水平。二、運維經(jīng)理職責(一)運維團隊管理1.負責組建、培訓和發(fā)展高效的運維團隊,明確團隊成員的職責分工,確保各項運維工作有序開展。2.制定團隊績效考核制度,定期對團隊成員進行考核評估,激勵團隊成員積極工作,提高工作績效。3.關(guān)注團隊成員的職業(yè)發(fā)展,為其提供必要的培訓和晉升機會,打造一支技術(shù)精湛、富有創(chuàng)新精神的運維團隊。(二)運維計劃與執(zhí)行1.根據(jù)公司業(yè)務需求和系統(tǒng)運行狀況,制定年度、季度和月度運維計劃,明確運維工作目標、任務和重點。2.組織實施運維計劃,合理安排運維人員和資源,確保各項運維任務按時完成。對運維過程中出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)解決,保障運維工作的順利進行。3.定期對運維計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)分析,評估運維效果,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施,不斷優(yōu)化運維計劃。(三)系統(tǒng)監(jiān)控與維護1.建立健全系統(tǒng)監(jiān)控體系,運用先進的監(jiān)控工具和技術(shù),實時監(jiān)控公司信息系統(tǒng)的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和性能瓶頸。2.制定系統(tǒng)維護策略和方案,定期對系統(tǒng)進行巡檢、備份、優(yōu)化等維護工作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。3.對于系統(tǒng)升級、改造等重大運維項目,負責組織技術(shù)論證和方案制定,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員進行實施,確保項目順利完成。(四)安全管理1.負責公司信息系統(tǒng)的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,建立安全防護體系,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。2.組織開展安全培訓和教育活動,提高運維團隊成員的安全意識和技能。定期進行安全檢查和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.當發(fā)生安全事件時,迅速啟動應急預案,組織進行應急處理,減少事件對公司業(yè)務的影響,并及時向上級匯報事件情況。(五)技術(shù)支持與創(chuàng)新1.為公司內(nèi)部各部門提供技術(shù)支持,解答業(yè)務部門在信息系統(tǒng)使用過程中遇到的問題,協(xié)助業(yè)務部門優(yōu)化業(yè)務流程。2.關(guān)注行業(yè)最新技術(shù)動態(tài)和發(fā)展趨勢,積極引入先進的運維技術(shù)和工具,推動公司運維技術(shù)創(chuàng)新,提高運維工作的自動化、智能化水平。3.組織開展技術(shù)研究和交流活動,鼓勵團隊成員進行技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)驗分享,提升團隊整體技術(shù)水平。(六)溝通協(xié)調(diào)1.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,了解業(yè)務需求和變化,及時調(diào)整運維策略和計劃,確保運維工作與業(yè)務發(fā)展相適應。2.協(xié)調(diào)與外部合作伙伴(如硬件供應商、軟件開發(fā)商等)的關(guān)系,保障公司信息系統(tǒng)的正常運行和維護。3.向上級領(lǐng)導匯報運維工作進展、存在的問題及解決方案,及時反饋業(yè)務部門對運維工作的意見和建議,為公司決策提供依據(jù)。三、運維工作流程(一)事件管理流程1.事件報告:運維人員在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常情況后,應立即通過指定的渠道報告給運維經(jīng)理。報告內(nèi)容應包括事件發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、影響范圍等詳細信息。2.事件評估:運維經(jīng)理接到事件報告后,迅速對事件進行評估,判斷事件的嚴重程度和緊急程度。根據(jù)評估結(jié)果,確定事件的優(yōu)先級,并組織相關(guān)人員進行處理。3.事件處理:運維團隊按照既定的處理流程和技術(shù)方案對事件進行處理。在處理過程中,及時記錄處理步驟和結(jié)果,如遇到困難或問題,及時向上級匯報并尋求支持。4.事件恢復與驗證:事件處理完成后,進行系統(tǒng)恢復操作,并對系統(tǒng)進行全面測試和驗證,確保系統(tǒng)恢復正常運行且未遺留其他問題。5.事件總結(jié):事件處理完畢后,運維經(jīng)理組織相關(guān)人員對事件進行總結(jié)分析,找出事件發(fā)生的原因、處理過程中存在的問題及改進措施,形成事件報告。將事件報告提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導,并在團隊內(nèi)部進行分享,以避免類似事件再次發(fā)生。(二)問題管理流程1.問題識別:運維人員在處理事件過程中,對反復出現(xiàn)的故障或系統(tǒng)性問題進行識別,確定為問題。同時,鼓勵運維團隊成員主動發(fā)現(xiàn)潛在的問題。2.問題登記:將識別出的問題進行詳細登記,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、影響范圍、相關(guān)事件記錄等信息,錄入問題管理系統(tǒng)。3.問題評估:運維經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員對問題進行評估,分析問題的嚴重程度、影響范圍、可能的原因等,確定問題的優(yōu)先級和解決方案。4.問題解決:根據(jù)評估結(jié)果,安排專人負責問題的解決。在解決問題過程中,充分利用技術(shù)資源和知識庫,采取有效的措施進行處理。如遇到復雜問題,可組織跨部門的技術(shù)研討會議,共同制定解決方案。5.問題驗證與關(guān)閉:問題解決后,進行全面的驗證工作,確保問題得到徹底解決。驗證通過后,將問題在問題管理系統(tǒng)中關(guān)閉,并更新相關(guān)知識庫。6.問題跟蹤與回顧:對已關(guān)閉的問題進行跟蹤,觀察是否再次出現(xiàn)。定期對問題管理工作進行回顧,總結(jié)問題管理的經(jīng)驗教訓,不斷完善問題管理流程和方法。(三)變更管理流程1.變更申請:公司內(nèi)部各部門如需對信息系統(tǒng)進行變更(包括硬件變更、軟件升級、配置調(diào)整等),應填寫變更申請表,詳細說明變更的內(nèi)容、目的、影響范圍、實施時間等信息,并提交給運維經(jīng)理。2.變更評估:運維經(jīng)理收到變更申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員和業(yè)務人員對變更進行評估。評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、風險程度等。根據(jù)評估結(jié)果,確定變更的類型(如緊急變更、非緊急變更)和實施計劃。3.變更審批:對于非緊急變更,按照公司既定的審批流程進行審批,審批通過后方可實施變更。對于緊急變更,在確保風險可控的前提下,可先實施變更,事后補辦審批手續(xù)。4.變更實施:變更實施前,運維團隊應制定詳細的實施計劃和應急預案,明確實施步驟、人員分工、時間節(jié)點等。在實施過程中,嚴格按照實施計劃進行操作,密切關(guān)注系統(tǒng)運行狀態(tài),及時處理可能出現(xiàn)的問題。5.變更驗證與確認:變更實施完成后,對變更進行全面的驗證和確認工作。驗證內(nèi)容包括系統(tǒng)功能是否正常、性能是否滿足要求、數(shù)據(jù)是否準確等。業(yè)務部門對變更進行確認,確保變更符合業(yè)務需求。6.變更總結(jié):變更完成后,運維經(jīng)理組織相關(guān)人員對變更進行總結(jié),評估變更實施過程中的執(zhí)行情況、問題解決情況、對業(yè)務的影響等。總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的變更管理工作提供參考。(四)發(fā)布管理流程1.發(fā)布計劃制定:根據(jù)變更管理流程確定的變更內(nèi)容,制定發(fā)布計劃。發(fā)布計劃應包括發(fā)布時間、發(fā)布范圍、發(fā)布步驟、回滾方案等詳細信息。明確發(fā)布負責人和相關(guān)人員的職責分工。2.發(fā)布準備:在發(fā)布前,運維團隊對發(fā)布涉及的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等進行全面檢查和測試,確保發(fā)布環(huán)境準備就緒。準備好發(fā)布所需的工具、文檔、備份等資源。3.發(fā)布實施:按照發(fā)布計劃,嚴格按照發(fā)布步驟進行系統(tǒng)發(fā)布操作。在發(fā)布過程中,密切監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),及時處理出現(xiàn)的問題。如遇重大問題,立即啟動回滾方案,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。4.發(fā)布驗證與確認:發(fā)布完成后,對發(fā)布結(jié)果進行全面驗證和確認。驗證內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、兼容性等方面。業(yè)務部門對發(fā)布后的系統(tǒng)進行實際使用測試,確認是否滿足業(yè)務需求。5.發(fā)布總結(jié):發(fā)布結(jié)束后,運維經(jīng)理組織相關(guān)人員對發(fā)布過程進行總結(jié)。分析發(fā)布過程中存在的問題、執(zhí)行情況與計劃的差異等,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化發(fā)布管理流程。四、運維資源管理(一)人員資源管理1.根據(jù)運維工作需求,合理配置運維人員,明確各崗位的職責和技能要求。2.制定運維人員培訓計劃,定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓,提升運維人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.建立運維人員技術(shù)檔案,記錄其工作業(yè)績、培訓經(jīng)歷、技術(shù)能力等信息,為人員考核、晉升和崗位調(diào)整提供依據(jù)。(二)硬件資源管理1.對公司內(nèi)的服務器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件資產(chǎn)進行詳細登記和管理,建立硬件資產(chǎn)臺賬。2.制定硬件設(shè)備巡檢計劃,定期對硬件設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。3.負責硬件設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運行。對于老化或性能不足的設(shè)備,及時提出更新或升級建議。(三)軟件資源管理1.管理公司內(nèi)使用的各類操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等軟件資產(chǎn),建立軟件資產(chǎn)清單。2.及時關(guān)注軟件廠商發(fā)布的安全補丁和版本更新信息,組織進行軟件升級和更新工作,確保軟件系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.對公司自主開發(fā)或定制的軟件系統(tǒng)進行維護和管理,保障軟件系統(tǒng)的正常運行和功能優(yōu)化。(四)知識庫管理1.建立運維知識庫,收集和整理運維過程中的技術(shù)文檔、操作手冊、故障案例、解決方案等知識資源。2.鼓勵運維團隊成員積極貢獻知識,對知識庫內(nèi)容進行定期更新和維護,確保知識庫的準確性和完整性。3.運維人員在工作中遇到問題時,應首先查閱知識庫,獲取相關(guān)知識和經(jīng)驗,提高問題解決效率。同時,通過知識庫的積累和共享,促進團隊整體技術(shù)水平的提升。五、運維質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標設(shè)定1.根據(jù)公司業(yè)務需求和運維工作特點,制定明確的運維質(zhì)量目標,如系統(tǒng)可用性達到[X]%以上、故障平均修復時間控制在[X]小時以內(nèi)等。2.將運維質(zhì)量目標分解到各個運維環(huán)節(jié)和崗位,確保每個運維人員都清楚了解自己的工作質(zhì)量要求。(二)質(zhì)量監(jiān)控與評估1.建立運維質(zhì)量監(jiān)控體系,通過自動化工具和人工檢查相結(jié)合的方式,對運維工作的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括系統(tǒng)性能指標、故障處理情況、變更執(zhí)行情況、服務響應時間等。2.定期對運維質(zhì)量進行評估,采用定性和定量相結(jié)合的方法,如統(tǒng)計分析故障發(fā)生率、用戶滿意度調(diào)查等,全面評估運維服務質(zhì)量。3.根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評估結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)運維工作中存在的質(zhì)量問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定針對性的改進措施。(三)質(zhì)量改進措施1.針對運維質(zhì)量評估中發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關(guān)人員進行深入分析,找出問題的根源。2.根據(jù)問題根源,制定切實可行的質(zhì)量改進措施,并明確責任人和時間節(jié)點。3.對質(zhì)量改進措施的實施效果進行跟蹤和驗證,確保問題得到有效解決,運維質(zhì)量得到持續(xù)提升。六、績效考核與激勵(一)績效考核指標1.工作業(yè)績指標:包括系統(tǒng)可用性、故障處理及時率、變更成功率、服務滿意度等,衡量運維經(jīng)理及團隊在運維工作中的實際成果。2.工作能力指標:如技術(shù)水平、問題解決能力、團隊管理能力等,評估運維人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。3.工作態(tài)度指標:如責任心、工作積極性、團隊協(xié)作精神等,考察運維人員的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。(二)績效考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對運維人員當月的工作表現(xiàn)進行評價,年度考核則綜合全年的工作情況進行全面評估。(三)考核方式1.自我評估:運維人員每月對自己的工作進行自我總結(jié)和評估,填寫自評表,提交給上級領(lǐng)導。2.上級評估:運維經(jīng)理根據(jù)日常工作觀察、任務完成情況、團隊成員反饋等,對運維人員進行考核評價,填寫上級評估表。3.同事評估:組織運維團隊成員之間進行互評,從團隊協(xié)作、溝通等方面對同事進行評價,填寫同事評估表。4.綜合評定:將自我評估、上級評估和同事評估結(jié)果進行綜合匯總,得出最終的績效考核成績。(四)激勵措施1.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的運維人員給予物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。2.為績

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