贛州印章管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強贛州市各類組織印章的管理，維護社會經(jīng)濟秩序和組織的合法權(quán)益，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》以及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合贛州市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于贛州市行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位等各類組織（以下統(tǒng)稱“組織”）印章的刻制、使用、保管、繳銷等管理活動。定義本辦法所稱印章，是指組織依法刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章等法定名稱章，以及冠以法定名稱的合同、財務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。管理原則印章管理應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、安全保密的原則。印章的刻制刻制申請組織需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)持上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。審批流程公安機關(guān)對申請單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，開具《刻制印章通知單》。申請單位憑《刻制印章通知單》到經(jīng)公安機關(guān)許可的印章刻制單位刻制印章。刻制要求印章刻制單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公安機關(guān)開具的《刻制印章通知單》上的內(nèi)容和規(guī)定的規(guī)格、式樣、數(shù)量刻制印章，不得擅自更改。刻制的印章應(yīng)當(dāng)符合國家和地方有關(guān)印章規(guī)格、式樣的標(biāo)準(zhǔn)。備案制度印章刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)將印章的印模報送公安機關(guān)備案。組織應(yīng)當(dāng)自印章刻制完成之日起15日內(nèi)，將印章的印模報送上級主管部門和登記管理部門備案。印章的使用使用審批組織應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用審批制度，明確印章使用的審批權(quán)限和審批程序。使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后方可使用。使用登記組織應(yīng)當(dāng)建立印章使用登記制度，對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時間、使用事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息。登記記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查核。用印規(guī)范用印時，應(yīng)當(dāng)確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺。用印位置應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)，一般應(yīng)當(dāng)加蓋在文件、合同等文本的落款處或者騎縫處。嚴(yán)禁在空白文件、合同等文本上預(yù)先加蓋印章。特殊情況處理因特殊情況需要在異地使用印章的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。借用印章的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸還印章，并辦理歸還手續(xù)。印章的保管保管責(zé)任組織應(yīng)當(dāng)明確印章的保管責(zé)任人，確保印章的安全保管。印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管的相關(guān)規(guī)定。保管場所印章應(yīng)當(dāng)存放在專門的保險柜或者其他安全的保管場所，確保印章的安全。保管場所應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。定期檢查印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)及時報告組織負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章的繳銷繳銷情形組織發(fā)生撤銷、合并、分立、名稱變更等情況，或者印章?lián)p壞、丟失等原因不再使用印章的，應(yīng)當(dāng)及時辦理印章繳銷手續(xù)。繳銷流程組織應(yīng)當(dāng)填寫《印章繳銷申請表》，經(jīng)上級主管部門或者登記管理部門審核同意后，將印章交回公安機關(guān)銷毀。公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對繳銷的印章進(jìn)行登記造冊，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。特殊情況處理因特殊原因無法將印章交回公安機關(guān)銷毀的，組織應(yīng)當(dāng)在上級主管部門或者登記管理部門的監(jiān)督下自行銷毀，并將銷毀情況報告公安機關(guān)備案。監(jiān)督檢查監(jiān)督主體公安機關(guān)、上級主管部門和登記管理部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，對組織印章的刻制、使用、保管、繳銷等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括印章的刻制審批手續(xù)是否齊全、印章的使用是否符合規(guī)定、印章的保管是否安全等。違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的組織和個人，由公安機關(guān)、上級主管部門或者登記管理部門依法予以處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)