車間資料管理辦法一、總則（一）目的為加強車間資料管理，確保車間各類資料的完整性、準確性和規(guī)范性，提高資料利用效率，保障車間生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于車間內(nèi)所有與生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、安全、人員等相關資料的管理，包括但不限于文件、記錄、圖紙、報表等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則車間資料實行集中管理，由專人負責資料的收集、整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和一致性。2.分類管理原則按照資料的類別和性質(zhì)進行分類管理，便于查找和使用。3.規(guī)范準確原則資料的填寫、編制、審核、批準等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保資料的準確性和規(guī)范性。4.安全保密原則加強資料的安全保密管理，防止資料泄露、丟失或損壞，確保資料的安全性和保密性。二、資料分類與編號（一）資料分類1.生產(chǎn)管理資料包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度記錄、生產(chǎn)工藝文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導書等。2.質(zhì)量管理資料包括質(zhì)量計劃、檢驗記錄、檢驗報告、不合格品處理記錄、質(zhì)量統(tǒng)計報表等。3.設備管理資料包括設備臺賬、設備維護保養(yǎng)記錄、設備操作規(guī)程、設備故障維修記錄、設備更新改造記錄等。4.安全管理資料包括安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、安全事故報告及處理記錄等。5.人員管理資料包括員工檔案、培訓記錄、考勤記錄、績效考核記錄等。6.其他資料包括車間會議記錄、外來文件、合同協(xié)議、技術資料等。（二）資料編號為便于資料的識別和管理，對各類資料進行編號。編號規(guī)則如下：1.編號結(jié)構(gòu)資料編號由類別代碼、年份代碼、順序號組成。2.類別代碼根據(jù)資料分類，分別用不同的字母表示各類資料，如：生產(chǎn)管理資料：SC質(zhì)量管理資料：ZL設備管理資料：SB安全管理資料：AQ人員管理資料：RY其他資料：QT3.年份代碼用四位數(shù)字表示資料形成的年份，如：2023。4.順序號按照資料形成的先后順序，用三位數(shù)字表示，如：001。5.編號示例一份2023年形成的生產(chǎn)管理資料，順序號為001，則編號為：SC2023001。一份2022年形成的質(zhì)量管理資料，順序號為015，則編號為：ZL2022015。三、資料收集與整理（一）資料收集1.各部門應指定專人負責本部門資料的收集工作，確保資料的及時、準確和完整。2.資料收集人員應按照規(guī)定的時間和要求，收集各類資料，并進行初步整理。3.對于外來文件，如法律法規(guī)、標準規(guī)范、上級文件等，應及時收集，并進行登記和傳閱。（二）資料整理1.收集到的資料應按照分類標準進行分類整理，確保資料的條理清晰。2.對資料進行編號，并建立資料目錄，注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和使用。3.對資料中的錯誤、遺漏等問題進行核對和修正，確保資料的準確性。4.對資料進行裝訂、編頁等處理，使其整齊美觀，便于保存。四、資料歸檔與保管（一）資料歸檔1.整理好的資料應及時歸檔，按照檔案管理的要求進行存放。2.歸檔資料應填寫檔案移交清單，注明資料的名稱、編號、數(shù)量、移交日期等信息，并由移交人和接收人簽字確認。3.檔案管理人員應定期對歸檔資料進行檢查和核對，確保資料的完整性和準確性。（二）資料保管1.車間應設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備等，確保資料的安全保管。2.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，做好資料的借閱、歸還、查閱等登記工作，防止資料丟失或損壞。3.對重要資料應進行備份，采用電子存儲或紙質(zhì)存儲等方式，確保資料的安全性和可靠性。4.定期對資料進行清理和盤點，對過期、無用的資料進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、資料查閱與借閱（一）資料查閱1.車間內(nèi)部人員因工作需要查閱資料時，應填寫資料查閱申請表，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，并經(jīng)部門負責人批準。2.檔案管理人員應按照查閱申請表的要求，提供相應的資料，并做好查閱記錄，注明查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱資料時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借資料。（二）資料借閱1.車間內(nèi)部人員因工作需要借閱資料時，應填寫資料借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負責人批準。2.檔案管理人員應按照借閱申請表的要求，提供相應的資料，并與借閱人簽訂資料借閱協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、涂改、損壞資料。如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應及時向檔案管理人員報告，并承擔相應的賠償責任。5.借閱人歸還資料時，檔案管理人員應認真核對資料的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借閱人溝通解決。六、資料保密與安全（一）資料保密1.車間所有人員應嚴格遵守資料保密制度，對涉及公司機密、商業(yè)秘密、技術秘密等資料進行保密。2.未經(jīng)公司批準，不得擅自將車間資料泄露給外部單位或個人。3.在資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，應采取必要的保密措施，防止資料泄露。（二）資料安全1.加強資料的安全管理，防止資料被盜、被搶、被破壞等情況發(fā)生。2.定期對資料檔案室進行安全檢查，確保檔案保管設備的正常運行，防火、防潮、防蟲等措施落實到位。3.對電子資料應采取加密存儲、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。4.如發(fā)生資料安全事故，應及時采取措施進行處理，并向上級領導報告。七、資料信息化管理（一）信息化建設1.推進車間資料信息化管理，建立資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索、查閱等功能。2.資料管理信息系統(tǒng)應具備完善的權限管理功能，根據(jù)不同人員的工作職責和權限，設置相應的操作權限，確保資料的安全性和保密性。3.定期對資料管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負責資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。2.對新形成的資料應及時錄入系統(tǒng)，并進行審核和批準，確保數(shù)據(jù)的有效性。3.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對數(shù)據(jù)進行定期清理和維護，刪除過期、無用的數(shù)據(jù)。八、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已過保存期限且無繼續(xù)保存價值的資料。2.經(jīng)鑒定確認屬于無效、錯誤或重復的資料。3.因公司業(yè)務調(diào)整、機構(gòu)變更等原因不再需要的資料。（二）銷毀程序1.由資料保管部門提出資料銷毀申請，填寫資料銷毀申請表，注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負責人審核。2.資料保管部門將審核后的資料銷毀申請表提交給檔案管理部門，檔案管理部門對申請銷毀的資料進行鑒定和審批。3.經(jīng)檔案管理部門批準后，資料保管部門負責組織實施資料銷毀工作。銷毀工作應在兩人以上的監(jiān)督下進行，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。4.資料銷毀后，應填寫資料銷毀記錄，注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認。5.資料銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車間應定期對資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檔案管理部門應不定期對各部門的資料管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立資料管理工作考核評價制度，對各部門和相關人員的資料管理工作進行考核評價。2.考核評價指