能源合同管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范能源合同管理，提高能源利用效率，降低能源消耗，保障能源合同相關(guān)方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國節(jié)約能源法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各部門、各分支機構(gòu)所簽訂的各類能源合同，包括但不限于電力供應合同、天然氣供應合同、煤炭采購合同、節(jié)能服務合同等。定義本辦法所稱能源合同，是指本公司與能源供應方、節(jié)能服務機構(gòu)等主體就能源的供應、使用、節(jié)能服務等事宜所達成的具有法律效力的協(xié)議。管理原則能源合同管理應遵循合法合規(guī)、公平公正、效益優(yōu)先、風險可控的原則，確保合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司的利益。管理機構(gòu)與職責管理機構(gòu)公司設立能源合同管理領導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，分管副總經(jīng)理擔任副組長，成員包括法務部、財務部、采購部、生產(chǎn)部、能源管理部門等相關(guān)部門負責人。領導小組下設能源合同管理辦公室，負責日常的能源合同管理工作，辦公室設在能源管理部門。領導小組職責1.審定能源合同管理的重大事項和重要制度；2.協(xié)調(diào)解決能源合同管理中的重大問題；3.監(jiān)督檢查能源合同管理工作的執(zhí)行情況。管理辦公室職責1.擬定能源合同管理的具體制度和流程；2.組織能源合同的起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等工作；3.建立能源合同管理臺賬，對合同進行動態(tài)跟蹤和管理；4.組織對能源合同的執(zhí)行情況進行評估和分析；5.協(xié)調(diào)處理能源合同糾紛和爭議。相關(guān)部門職責1.法務部：負責對能源合同進行法律審核，提供法律咨詢和支持，處理合同糾紛和訴訟事宜。2.財務部：負責對能源合同的資金支付、結(jié)算等財務事項進行審核和管理，提供財務分析和建議。3.采購部：負責能源的采購工作，組織能源合同的談判和簽訂，確保能源的供應質(zhì)量和價格合理。4.生產(chǎn)部：負責能源的使用和管理，按照合同約定合理安排生產(chǎn)，提高能源利用效率。5.能源管理部門：負責能源的統(tǒng)計、分析和監(jiān)測，制定能源消耗指標和節(jié)能措施，監(jiān)督能源合同的執(zhí)行情況。合同簽訂管理合同簽訂流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出能源合同的簽訂需求，并填寫《能源合同簽訂申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報能源合同管理辦公室。2.供應商選擇：采購部根據(jù)需求，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的能源供應商或節(jié)能服務機構(gòu)，并對其資質(zhì)、信譽、業(yè)績等進行考察和評估。3.合同起草：能源合同管理辦公室組織相關(guān)部門根據(jù)談判結(jié)果起草能源合同文本，合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。4.合同審核：合同起草完成后，能源合同管理辦公室將合同文本提交法務部、財務部等相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、可行性等方面。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過的能源合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂合同。合同簽訂后，能源合同管理辦公室將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。合同審核要點1.合法性：合同內(nèi)容應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家強制性標準和政策。2.合規(guī)性：合同條款應符合公司的內(nèi)部管理制度和流程，不得損害公司的利益。3.合理性：合同價格、質(zhì)量、數(shù)量等條款應合理，符合市場行情和公司的實際需求。4.可行性：合同的履行期限、地點和方式等條款應具有可行性，能夠確保合同的順利履行。5.風險防范：合同應明確雙方的權(quán)利和義務，對可能出現(xiàn)的風險進行充分的考慮和防范，如違約責任、爭議解決方式等。合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，應仔細審查對方的主體資格和資信情況，確保對方具有簽訂和履行合同的能力。2.合同條款應明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義的語言。3.合同應采用書面形式簽訂，并加蓋雙方的公章或合同專用章。4.合同簽訂后，應及時將合同文本存檔，并建立合同管理臺賬。合同履行管理履行監(jiān)督能源合同管理辦公室應定期對能源合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，了解合同的執(zhí)行進度、質(zhì)量、數(shù)量等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。相關(guān)部門應積極配合能源合同管理辦公室的工作，提供必要的信息和資料。支付管理財務部應按照合同約定的支付方式和時間，及時辦理能源合同的資金支付手續(xù)。在支付前，應審核相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，確保支付的合法性和合規(guī)性。變更與解除在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更或解除合同的，應按照合同約定的程序和方式進行。變更或解除合同的，應簽訂書面協(xié)議，并及時通知對方。糾紛處理如在合同履行過程中發(fā)生糾紛和爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，如仲裁或訴訟等方式解決。法務部應負責處理合同糾紛和爭議，相關(guān)部門應積極配合。合同變更與終止管理變更程序1.提出變更申請：如因?qū)嶋H情況需要變更能源合同的，由提出變更的部門填寫《能源合同變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容和要求，經(jīng)部門負責人審核后報能源合同管理辦公室。2.審核與協(xié)商：能源合同管理辦公室收到變更申請后，應組織相關(guān)部門對變更申請進行審核，并與對方進行協(xié)商。協(xié)商一致的，簽訂變更協(xié)議；協(xié)商不成的，應及時反饋意見。3.簽訂變更協(xié)議：經(jīng)雙方協(xié)商一致的變更協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂。變更協(xié)議簽訂后，能源合同管理辦公室應及時將變更協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門。終止條件能源合同在以下情況下終止：1.合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行；4.一方嚴重違約，另一方依法解除合同；5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。終止程序1.提出終止申請：如因上述原因需要終止能源合同的，由提出終止的部門填寫《能源合同終止申請表》，說明終止的原因和時間，經(jīng)部門負責人審核后報能源合同管理辦公室。2.審核與確認：能源合同管理辦公室收到終止申請后，應組織相關(guān)部門對終止申請進行審核，并與對方進行確認。確認無誤的，簽訂終止協(xié)議；確認不一致的，應及時反饋意見。3.簽訂終止協(xié)議：經(jīng)雙方協(xié)商一致的終止協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂。終止協(xié)議簽訂后，能源合同管理辦公室應及時將終止協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，并辦理合同的結(jié)算和清理手續(xù)。檔案管理檔案內(nèi)容能源合同檔案包括合同文本、附件、補充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議、談判記錄、審核意見、支付憑證、發(fā)票等與合同相關(guān)的所有資料。檔案保管能源合同檔案由能源合同管理辦公室負責保管，應建立專門的檔案柜或檔案室，對合同檔案進行分類、編號、裝訂和存儲。檔案保管期限按照公司的檔案管理制度執(zhí)行。檔案查閱相關(guān)部門因工作需要查閱能源合同檔案的，應填寫《能源合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報能源合同管理辦公室。能源合同管理辦公室應按照規(guī)定的程序和權(quán)限提供查閱服務，并做好查閱記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司審計部門應定期對能源合同管理工作進行審計和監(jiān)督檢查，重點檢查合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)和公司的內(nèi)部管理制度。對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核評價公司應