行政工人管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政工人隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范行政工人管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有行政工人崗位的工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有行政工人一視同仁，在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面做到公平公正。3.激勵(lì)約束原則：建立有效的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)行政工人的工作積極性和主動(dòng)性，同時(shí)強(qiáng)化約束措施，確保工作紀(jì)律和規(guī)范的執(zhí)行。4.以人為本原則：關(guān)注行政工人的需求和發(fā)展，提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，營造良好的工作環(huán)境。二、崗位職責(zé)（一）行政管理崗位1.行政管理專員負(fù)責(zé)公司文件、檔案的起草、收發(fā)、歸檔及保管工作。協(xié)助組織公司各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放。協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪等。2.行政主管制定和完善公司行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展公司行政工作的年度計(jì)劃和預(yù)算編制。負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核和控制。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順暢進(jìn)行。負(fù)責(zé)行政工人隊(duì)伍的建設(shè)和管理，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等。（二）工人崗位1.保潔員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，包括地面清潔、門窗擦拭、垃圾清運(yùn)等。定期對(duì)衛(wèi)生間、茶水間等進(jìn)行消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司綠植的養(yǎng)護(hù)和管理。2.綠化工人負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部綠化區(qū)域的規(guī)劃、種植和養(yǎng)護(hù)工作。定期修剪草坪、樹木，防治病蟲害，確保綠化景觀效果。負(fù)責(zé)綠化工具和設(shè)備的維護(hù)和管理。3.維修工人負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，包括水電設(shè)施、門窗桌椅、空調(diào)電梯等。及時(shí)響應(yīng)并處理設(shè)施設(shè)備的突發(fā)故障，確保正常使用。負(fù)責(zé)維修材料和工具的采購、管理和庫存盤點(diǎn)。協(xié)助進(jìn)行新辦公區(qū)域的裝修和設(shè)施設(shè)備安裝工作。三、招聘與入職（一）招聘1.根據(jù)公司行政工人崗位需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，綜合評(píng)估其綜合素質(zhì)和崗位適配度。4.確定擬錄用人員后，進(jìn)行背景調(diào)查，確保其提供信息真實(shí)可靠。（二）入職1.擬錄用人員通過背景調(diào)查后，發(fā)放錄用通知，明確入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等。2.新員工入職時(shí)，需提交個(gè)人有效身份證件、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)材料。3.組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、安全知識(shí)等。4.為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、分配辦公設(shè)備等。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)行政工人崗位需求和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)過程中，做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，可通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)需求。（三）職業(yè)發(fā)展1.建立行政工人職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等，確定晉升人員名單，進(jìn)行晉升公示。3.對(duì)晉升員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和崗位調(diào)整，幫助其盡快適應(yīng)新的工作崗位。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立行政工人考核制度，明確考核周期、考核內(nèi)容、考核方式等。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。4.考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀公正。5.考核結(jié)束后，及時(shí)反饋考核結(jié)果，與員工進(jìn)行溝通交流，幫助其了解自身工作表現(xiàn)和存在的問題。（二）獎(jiǎng)懲1.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的行政工人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的行政工人進(jìn)行懲罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。3.獎(jiǎng)懲情況記錄在員工個(gè)人檔案中，作為員工職業(yè)發(fā)展和薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。六、薪酬與福利（一）薪酬1.行政工人薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.基本工資根據(jù)崗位等級(jí)和工作年限確定，績效工資根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放，獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)績和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放。3.定期對(duì)行政工人薪酬進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保薪酬水平具有競(jìng)爭(zhēng)力。4.根據(jù)公司經(jīng)營狀況和員工表現(xiàn)，適時(shí)調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)。（二）福利1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為行政工人繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利項(xiàng)目。4.為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等福利。七、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守公司作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，不得擅自離崗、串崗、閑聊，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。4.服從工作安排，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得推諉、扯皮。（二）行為規(guī)范1.著裝整潔得體，符合公司形象要求。2.言行舉止文明禮貌，熱情服務(wù)，不得與同事、客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.愛護(hù)公司辦公設(shè)施、設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞或浪費(fèi)。4.積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)公司團(tuán)隊(duì)形象。八、勞動(dòng)保護(hù)與安全衛(wèi)生（一）勞動(dòng)保護(hù)1.為行政工人提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如工作服、安全帽、手套等。2.定期對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行檢查和更換，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.根據(jù)工作崗位特點(diǎn)，合理安排工作時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度，避免員工過度勞累。（二）安全衛(wèi)生1.加強(qiáng)公司安全衛(wèi)生管理，制定安全衛(wèi)生制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織安全衛(wèi)生檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對(duì)員工進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.做好公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作，預(yù)防疾病傳播。九、離職與交接（一）離職1.行政工人離職需提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)。2.所在部門收到辭職申請(qǐng)后，進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，并做好記錄。3.按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資等。（二）交接1.離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，填寫工作交接清單，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.工作交接內(nèi)容包括文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施、未完成工作任務(wù)等。3.交接過程中，如有疑問或爭(zhēng)議，由所在部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。