裝飾材料管理辦法總則目的為加強公司裝飾材料的管理，規(guī)范裝飾材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)，確保裝飾材料的質(zhì)量和合理使用，降低工程成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有裝飾工程項目中所涉及的各類裝飾材料的管理，包括但不限于木材、石材、瓷磚、涂料、門窗、燈具、衛(wèi)生潔具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對裝飾材料實行統(tǒng)一管理，由專門的部門或人員負(fù)責(zé)材料的采購、驗收、存儲和發(fā)放等工作，確保材料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在選擇裝飾材料時，要優(yōu)先考慮材料的質(zhì)量，確保材料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求，嚴(yán)禁使用不合格的材料。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，要合理控制材料成本，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇性價比高的材料供應(yīng)商，降低采購成本。4.安全環(huán)保原則：選擇的裝飾材料要符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，確保施工過程和使用過程中的安全和環(huán)保。管理職責(zé)采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制裝飾材料采購計劃，根據(jù)工程進度和實際需求，合理安排材料的采購時間和數(shù)量。2.負(fù)責(zé)選擇合格的材料供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行調(diào)查和評估，建立供應(yīng)商檔案。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點等條款，確保合同的履行。4.負(fù)責(zé)組織材料的采購和運輸，確保材料按時、按質(zhì)、按量到達(dá)施工現(xiàn)場。5.負(fù)責(zé)處理采購過程中的質(zhì)量問題和糾紛，維護公司的合法權(quán)益。驗收部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對采購回來的裝飾材料進行驗收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)對材料的質(zhì)量證明文件進行審核，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等，確保材料的質(zhì)量可追溯。3.對驗收合格的材料進行標(biāo)識和記錄，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的材料，及時通知采購部門進行處理。4.定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。倉儲部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)裝飾材料的存儲管理，按照材料的性質(zhì)、特點和用途進行分類存放，確保材料的安全和完好。2.負(fù)責(zé)建立材料庫存臺賬，記錄材料的入庫、出庫、結(jié)存等情況，定期與財務(wù)部門進行核對。3.負(fù)責(zé)對庫存材料進行日常維護和保養(yǎng)，防止材料受潮、生銹、損壞等。4.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序發(fā)放材料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，確保材料的合理使用。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度和實際需求，提前向采購部門提出材料需求計劃。2.負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的材料進行管理，合理堆放材料，做好材料的防護措施，避免材料的浪費和損壞。3.負(fù)責(zé)對使用過程中的材料質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，及時通知相關(guān)部門進行處理。4.負(fù)責(zé)做好材料的使用記錄，統(tǒng)計材料的實際使用量，為成本核算提供依據(jù)。采購管理采購計劃編制1.使用部門根據(jù)工程進度和實際需求，提前[X]天向采購部門提出材料需求計劃，注明材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。2.采購部門根據(jù)使用部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制裝飾材料采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)使用部門、財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.對于重要的裝飾材料，應(yīng)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等情況。3.建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評價，根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，淘汰不合格的供應(yīng)商。采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，應(yīng)及時簽訂采購合同。采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；采購材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格等；交貨時間、交貨地點、運輸方式及費用承擔(dān)；付款方式及期限；質(zhì)量保證和售后服務(wù)條款；違約責(zé)任和爭議解決方式等。3.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門或法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。采購執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時組織材料的采購和運輸。在采購過程中，要密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報采購進展情況，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.公司審計部門和紀(jì)檢部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督，防止采購人員在采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)1.裝飾材料的驗收應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求進行。對于有特殊要求的材料，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.材料的外觀應(yīng)無明顯瑕疵、損傷、變形等缺陷，表面平整、光滑，顏色均勻一致。3.材料的尺寸、規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計要求，偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。4.材料的質(zhì)量證明文件應(yīng)齊全有效，包括質(zhì)量檢驗報告、合格證、使用說明書等。驗收流程1.材料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。驗收部門應(yīng)組織相關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進行驗收。2.驗收人員首先對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對，檢查是否與采購合同和送貨單一致。3.對材料的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形等情況。4.按照規(guī)定的抽樣方法對材料進行抽樣檢驗，檢驗項目包括物理性能、化學(xué)性能等。5.對材料的質(zhì)量證明文件進行審核，確保文件的真實性和有效性。6.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。驗收記錄1.驗收部門應(yīng)建立材料驗收記錄檔案，記錄材料的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。倉儲管理倉庫設(shè)置與布局1.公司應(yīng)根據(jù)裝飾材料的種類和數(shù)量，合理設(shè)置倉庫。倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免材料受潮、發(fā)霉。2.倉庫應(yīng)進行合理的布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如木材區(qū)、石材區(qū)、瓷磚區(qū)、涂料區(qū)等，每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保倉庫的安全。材料存放要求1.不同種類、規(guī)格、型號的材料應(yīng)分開存放，避免混淆。2.對于易受潮的材料，如木材、石膏板等，應(yīng)存放在干燥的地方，并采取防潮措施，如墊木、覆蓋塑料薄膜等。3.對于易燃易爆的材料，如涂料、油漆等，應(yīng)存放在專門的危險品倉庫，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。4.材料應(yīng)按照先進先出的原則進行存放，確保材料的合理使用。庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立材料庫存臺賬，記錄材料的入庫、出庫、結(jié)存等情況。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保賬物相符。2.定期對庫存材料進行盤點，盤點周期一般為每月或每季度一次。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對庫存積壓的材料，應(yīng)及時進行處理，如降價銷售、調(diào)劑使用等，避免材料的浪費和資金的占用。倉庫安全管理1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。2.定期對倉庫的消防設(shè)備和安全設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備和設(shè)施的完好有效。3.加強倉庫的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。發(fā)放與使用管理材料發(fā)放1.使用部門應(yīng)根據(jù)工程進度和實際需求，填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取材料。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)放材料，確保發(fā)放的材料品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放材料時，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面核對材料的數(shù)量和質(zhì)量，雙方簽字確認(rèn)?，F(xiàn)場材料管理1.使用部門應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料堆放區(qū)域，對材料進行分類堆放，做好標(biāo)識。材料堆放應(yīng)整齊、有序，不得妨礙施工和通行。2.施工現(xiàn)場應(yīng)做好材料的防護措施，如防雨、防曬、防潮等，避免材料損壞。3.施工人員應(yīng)合理使用材料，避免浪費。對于剩余的材料，應(yīng)及時清理回收，交回倉庫。4.使用部門應(yīng)建立材料使用記錄，記錄材料的使用情況，包括使用時間、使用部位、使用數(shù)量等信息，為成本核算提供依據(jù)。成本管理成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立裝飾材料成本核算制度，對材料的采購成本、運輸成本、倉儲成本等進行核算。2.定期對裝飾材料的成本進行分析，對比實際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施，降低裝飾材料的成本。成本控制措施1.優(yōu)化采購計劃，合理安排材料的采購時間和數(shù)量，避免材料的積壓和浪費。2.通過招標(biāo)、詢價等方式選擇性價比高的材料供應(yīng)商，降低采購成本。3.加強對運輸過程的管理，選擇合理的運輸方式和運輸路線，降低運輸成本。4.加強倉儲管理，降低倉儲成本，如合理控制庫存水平、減少倉庫面積等。5.提高施工人員的節(jié)約意識，合理使用材料，降低材料的損耗率。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立裝飾材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括材料管理的規(guī)章制度執(zhí)行情況、材料的質(zhì)量和數(shù)量、成本控制情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部