節(jié)省耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司耗材管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及耗材使用的部門和人員，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)耗材、維修耗材等。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)全員樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，減少不必要的耗材浪費(fèi)。2.合理使用原則：確保耗材在規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用，滿足工作需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全耗材管理制度，規(guī)范采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司耗材管理的相關(guān)制度和流程。2.匯總各部門耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。3.建立耗材庫(kù)存管理臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。4.監(jiān)督檢查各部門耗材使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門耗材需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用耗材，不得隨意浪費(fèi)。3.配合行政部門做好耗材的盤(pán)點(diǎn)和管理工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.對(duì)耗材成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、耗材分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1.書(shū)寫(xiě)工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆等，根據(jù)使用頻率和質(zhì)量要求制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。2.紙張：包括打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等，規(guī)定不同用途的紙張規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公設(shè)備耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等，根據(jù)設(shè)備型號(hào)和使用量確定更換周期。（二）生產(chǎn)耗材1.原材料：根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品需求，明確各類原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。2.輔助材料：如潤(rùn)滑油、清潔劑等，制定合理的使用規(guī)范和用量控制。（三）維修耗材1.零部件：針對(duì)不同設(shè)備的維修需求，建立零部件庫(kù)存清單和更換標(biāo)準(zhǔn)。2.工具耗材：如螺絲刀、扳手等，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。四、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將下月耗材需求計(jì)劃報(bào)至行政部門。2.需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）采購(gòu)審批1.行政部門根據(jù)各部門需求計(jì)劃進(jìn)行匯總整理，編制采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.對(duì)于金額較大的耗材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期等條款。（四）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后實(shí)施。五、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.耗材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同和送貨單對(duì)耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的耗材辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，登記庫(kù)存臺(tái)賬。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。（二）存儲(chǔ)管理1.設(shè)立專門的耗材倉(cāng)庫(kù)，按照耗材類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放。2.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防潮、防火、防盜等工作。3.建立庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，定期對(duì)耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）出庫(kù)管理1.各部門根據(jù)工作需要填寫(xiě)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放耗材，填寫(xiě)出庫(kù)單，更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于限量領(lǐng)用的耗材，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。六、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.行政部門定期組織員工進(jìn)行耗材節(jié)約使用培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括耗材的正確使用方法、節(jié)約技巧、相關(guān)管理制度等。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和用量使用耗材，不得挪作他用。2.提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，如文件袋、文件夾等，應(yīng)妥善保管，循環(huán)使用。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門耗材使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.將耗材使用情況納入部門績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)節(jié)約使用耗材表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞、過(guò)期、無(wú)法使用的耗材，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，提交行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢耗材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的耗材，由行政部門統(tǒng)一安排報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括出售給廢品回收公司、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)銷毀等，確保環(huán)保和安全。3.報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢耗材名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等。八、成本控制與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)耗材采購(gòu)成本、使用成本、庫(kù)存成本等進(jìn)行核算。2.核算內(nèi)容包括耗材的采購(gòu)金額、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。（二）成本分析1.分析耗材成本變動(dòng)原因，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、使用量變化、管理不善等。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出降低成本的措施和建議。（三）持續(xù)改進(jìn)1.定期對(duì)耗材管理辦法的執(zhí)