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文檔簡介

糧食會計管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司糧食業(yè)務(wù)的會計管理,規(guī)范會計核算,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及國家有關(guān)糧食行業(yè)的法規(guī)和政策,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)涉及糧食采購、儲存、銷售等業(yè)務(wù)的會計核算與管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保會計工作合法合規(guī)。2.真實性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映公司糧食業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:會計記錄和財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計算和賬務(wù)處理應(yīng)符合會計制度規(guī)定。4.及時性原則:及時進行會計核算和報告,不得提前或延后,以便為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.完整性原則:全面涵蓋公司糧食業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保會計信息的完整性。二、會計機構(gòu)與人員(一)會計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的會計機構(gòu),負責(zé)糧食業(yè)務(wù)的會計核算與財務(wù)管理工作。會計機構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)的會計人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)會計人員職責(zé)1.會計主管負責(zé)組織和管理公司糧食業(yè)務(wù)的會計工作,制定會計工作計劃和流程。審核重要財務(wù)事項,確保會計信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,為公司決策提供財務(wù)支持。2.核算會計負責(zé)糧食業(yè)務(wù)的日常賬務(wù)處理,包括憑證編制、賬簿登記等。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助編制財務(wù)報表,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。3.報表會計負責(zé)編制糧食業(yè)務(wù)的各類財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對財務(wù)報表進行分析,為管理層提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的分析報告。按時向相關(guān)部門報送財務(wù)報表,確保信息披露的及時性和準(zhǔn)確性。4.成本會計核算糧食業(yè)務(wù)的成本,包括采購成本、儲存成本、銷售成本等。分析成本變動原因,提出成本控制建議,協(xié)助制定成本預(yù)算。參與成本管理相關(guān)工作,如成本核算方法的選擇和優(yōu)化。(三)會計人員職業(yè)道德1.會計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公。2.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司財務(wù)信息。3.堅持原則,依法辦事,抵制違反財經(jīng)紀律的行為。三、會計核算基礎(chǔ)(一)會計期間公司采用公歷年度作為會計年度,即每年1月1日起至12月31日止。(二)記賬本位幣公司以人民幣為記賬本位幣。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.糧食業(yè)務(wù)的原始憑證主要包括采購發(fā)票、入庫單、出庫單、運輸發(fā)票、檢驗報告等。3.記賬憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要、會計科目、金額、記賬方向等,并由制單人、審核人、記賬人、會計主管等簽字或蓋章。(四)會計賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿,對糧食業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)的核算。2.總賬應(yīng)按照會計科目設(shè)置,明細賬應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)和核算要求設(shè)置,日記賬應(yīng)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.會計賬簿應(yīng)定期進行核對和結(jié)賬,確保賬賬相符、賬實相符。(五)財務(wù)報表1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計賬簿和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.公司應(yīng)定期對財務(wù)報表進行分析,為管理層提供決策依據(jù)。四、糧食采購業(yè)務(wù)會計核算(一)采購成本核算1.糧食采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。2.采購過程中發(fā)生的采購費用,能分清負擔(dān)對象的,應(yīng)直接計入糧食采購成本;不能分清負擔(dān)對象的,應(yīng)按照采購數(shù)量或采購金額等比例分配計入糧食采購成本。3.采購人員的差旅費、業(yè)務(wù)招待費等不計入采購成本,應(yīng)計入當(dāng)期損益。(二)采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理1.采購糧食時,根據(jù)發(fā)票、入庫單等憑證,借記“原材料——糧食”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。2.支付采購費用時,借記“原材料——糧食”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。3.采購過程中發(fā)生的合理損耗,應(yīng)計入采購成本,不單獨進行賬務(wù)處理。五、糧食儲存業(yè)務(wù)會計核算(一)儲存成本核算1.糧食儲存成本包括倉儲費用、保管費用、損耗、保險費等。2.倉儲費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生額計入儲存成本;保管費用應(yīng)按照一定的方法分攤計入儲存成本;損耗應(yīng)根據(jù)規(guī)定的損耗率計算計入儲存成本;保險費應(yīng)按照實際支付金額計入儲存成本。(二)儲存業(yè)務(wù)賬務(wù)處理1.發(fā)生倉儲費用、保管費用等時,借記“管理費用——倉儲保管費”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。2.計算糧食損耗時,借記“管理費用——存貨損耗”科目,貸記“原材料——糧食”科目。3.支付保險費時,借記“管理費用——保險費”科目,貸記“銀行存款”科目。六、糧食銷售業(yè)務(wù)會計核算(一)銷售收入確認1.糧食銷售收入應(yīng)在同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.采用托收承付方式銷售糧食的,在辦妥托收手續(xù)時確認收入;采用預(yù)收款方式銷售糧食的,在發(fā)出商品時確認收入;采用分期收款方式銷售糧食的,在合同約定的收款日期確認收入。(二)銷售成本核算1.糧食銷售成本應(yīng)按照加權(quán)平均法或個別計價法等方法計算確定。2.計算銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“原材料——糧食”科目。(三)銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理1.確認銷售收入時,借記“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。2.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“庫存商品——糧食”科目。七、糧食庫存管理與盤點(一)庫存管理1.建立健全糧食庫存管理制度,明確庫存糧食的驗收入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理要求。2.加強庫存糧食的日常管理,定期檢查庫存糧食的數(shù)量、質(zhì)量、儲存狀況等,確保庫存糧食安全。3.建立庫存糧食臺賬,詳細記錄糧食的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。(二)盤點制度1.定期對庫存糧食進行盤點,盤點周期一般為每月或每季度。2.盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、范圍、方法、時間等。3.盤點過程中應(yīng)認真核對糧食的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致,檢查糧食的質(zhì)量狀況是否符合要求。4.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。八、財務(wù)報表分析與財務(wù)指標(biāo)(一)財務(wù)報表分析1.定期對公司糧食業(yè)務(wù)的財務(wù)報表進行分析,包括資產(chǎn)負債表分析、利潤表分析、現(xiàn)金流量表分析等。2.通過財務(wù)報表分析,了解公司糧食業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險。3.為管理層提供決策支持,提出改進建議和措施,促進公司糧食業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。(二)財務(wù)指標(biāo)1.盈利能力指標(biāo):如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等,反映公司糧食業(yè)務(wù)的盈利水平。2.營運能力指標(biāo):如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,反映公司糧食業(yè)務(wù)的運營效率。3.償債能力指標(biāo):如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等,反映公司糧食業(yè)務(wù)的償債能力。4.發(fā)展能力指標(biāo):如營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率等,反映公司糧食業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全糧食業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,涵蓋采購、儲存、銷售、庫存管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約。3.制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保各項業(yè)務(wù)活動有序進行。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對糧食業(yè)務(wù)的會計核算、財務(wù)管理等進行

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