疫情防空管理辦法一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)疫情，保障公司/組織員工的身體健康和生命安全，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工及相關(guān)合作單位人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施，提高員工防范意識(shí)，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控：依據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及專業(yè)指導(dǎo)意見，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，采取科學(xué)有效的防控措施。3.精準(zhǔn)施策：根據(jù)疫情形勢變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整防控策略和措施，做到因地制宜、精準(zhǔn)防控。4.全員參與：明確各部門、各崗位在疫情防控中的職責(zé)，確保全體員工積極參與、共同做好疫情防控工作。二、疫情防控組織與職責(zé)（一）疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作的組織和實(shí)施。（二）各部門職責(zé)1.行政部門-負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。-協(xié)調(diào)各部門落實(shí)疫情防控措施，做好人員調(diào)配和物資保障工作。-負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門及社區(qū)保持溝通，及時(shí)了解疫情動(dòng)態(tài)和防控要求，并傳達(dá)至公司/組織內(nèi)部。-組織開展疫情防控知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工自我防護(hù)意識(shí)和能力。-負(fù)責(zé)公司/組織辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作。-做好疫情防控信息的收集、匯總、上報(bào)工作，及時(shí)向員工發(fā)布疫情防控相關(guān)信息。2.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定疫情防控期間的人力資源管理政策和措施，保障員工合法權(quán)益。-統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、出行信息等，建立員工健康檔案，并及時(shí)更新。-負(fù)責(zé)組織疫情防控期間員工的考勤管理工作，對(duì)因疫情防控需要請(qǐng)假、隔離等情況進(jìn)行審核和記錄。-配合行政部門做好疫情防控知識(shí)培訓(xùn)工作，將疫情防控納入員工培訓(xùn)計(jì)劃。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)保障疫情防控所需經(jīng)費(fèi)，合理安排資金預(yù)算，確保疫情防控物資采購、人員防護(hù)、消毒消殺等費(fèi)用及時(shí)足額到位。-對(duì)疫情防控經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。4.業(yè)務(wù)部門-負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作，組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)和要求，督促員工遵守疫情防控規(guī)定。-合理安排工作任務(wù)，盡量減少人員聚集和流動(dòng)，鼓勵(lì)員工采用線上辦公等方式開展工作。-配合行政部門做好業(yè)務(wù)活動(dòng)中的疫情防控工作，如會(huì)議、培訓(xùn)、出差等，嚴(yán)格落實(shí)防控措施。-及時(shí)掌握本部門員工的健康狀況和工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。5.安全管理部門-負(fù)責(zé)制定疫情防控期間的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)公司/組織重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位的安全檢查和隱患排查。-協(xié)助行政部門做好疫情防控期間的安全保衛(wèi)工作，確保公司/組織秩序穩(wěn)定。-對(duì)疫情防控期間發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處置，配合相關(guān)部門做好調(diào)查處理工作。三、疫情防控措施（一）人員管理1.健康監(jiān)測-建立員工每日健康監(jiān)測制度，員工每日上班前需自行測量體溫，并通過指定渠道如實(shí)報(bào)告健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即就醫(yī)，并向所在部門和行政部門報(bào)告。-對(duì)新入職員工、出差返回員工、外來訪客等進(jìn)行健康詢問和體溫檢測，發(fā)現(xiàn)異常情況按規(guī)定處理。2.人員出入管理-在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼方可進(jìn)入，嚴(yán)禁體溫異?；蚪】荡a非綠碼人員進(jìn)入。-加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的門禁管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。確因工作需要進(jìn)入的，需進(jìn)行登記并測量體溫、查驗(yàn)健康碼。-員工因特殊情況需外出的，應(yīng)提前向所在部門請(qǐng)假，并按規(guī)定報(bào)備出行信息。返回后需進(jìn)行體溫檢測和健康報(bào)告。3.員工活動(dòng)管理-減少人員聚集活動(dòng)，盡量采用線上會(huì)議、線上培訓(xùn)等方式開展工作。確需召開線下會(huì)議或舉辦活動(dòng)的，應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和時(shí)間，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。-鼓勵(lì)員工錯(cuò)峰就餐，排隊(duì)時(shí)保持安全距離，就餐時(shí)盡量避免面對(duì)面就坐。加強(qiáng)食堂管理，做好食品衛(wèi)生安全工作，嚴(yán)格餐具消毒。-員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤通風(fēng)?？人曰虼驀娞鐣r(shí)，用紙巾或肘部遮掩口鼻，用過的紙巾、口罩等放置在有蓋垃圾桶內(nèi)。（二）場所管理1.辦公區(qū)域管理-保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，每日對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔消毒。加強(qiáng)通風(fēng)換氣，定期開窗通風(fēng)，保持空氣流通。-在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi)，統(tǒng)一收集處理。-合理安排辦公區(qū)域人員密度，保持安全社交距離。條件允許的情況下，可采用彈性工作制度，減少人員集中辦公。2.公共區(qū)域管理-加強(qiáng)對(duì)公司/組織公共區(qū)域如電梯、樓梯、走廊、衛(wèi)生間等的清潔消毒，增加消毒頻次，重點(diǎn)部位每日至少消毒2次。-在公共區(qū)域張貼疫情防控宣傳海報(bào)，提醒員工做好個(gè)人防護(hù)。設(shè)置洗手設(shè)施，并配備洗手液、消毒濕巾等防護(hù)用品。-對(duì)電梯等公共設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。電梯轎廂內(nèi)放置一次性紙巾或牙簽，避免人員直接接觸按鈕。3.外來人員管理-嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織，確因工作需要進(jìn)入的，需提前與相關(guān)部門和人員聯(lián)系，經(jīng)同意后進(jìn)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)和登記，并全程佩戴口罩。-外來人員進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)在指定區(qū)域活動(dòng)，避免與員工隨意接觸?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)引導(dǎo)其離開。（三）物資管理1.防控物資儲(chǔ)備-建立疫情防控物資儲(chǔ)備制度，根據(jù)公司/組織員工數(shù)量、工作需求等，儲(chǔ)備適量的口罩、洗手液、消毒水、體溫計(jì)、防護(hù)服、防護(hù)手套等防控物資。-定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資儲(chǔ)備充足、質(zhì)量合格、有效期內(nèi)。2.物資采購與發(fā)放-明確防控物資采購渠道和流程，確保物資采購合法合規(guī)。采購的防控物資應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)證明和質(zhì)量檢測報(bào)告。-制定防控物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程，根據(jù)員工實(shí)際需求，合理發(fā)放防控物資。建立物資發(fā)放臺(tái)賬，記錄發(fā)放時(shí)間、人員、物資名稱和數(shù)量等信息。（四）疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定-制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、響應(yīng)機(jī)制等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。2.疫情報(bào)告與處置-如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似疫情癥狀，所在部門應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并安排其到臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定流程向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告，并配合做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測等工作。-對(duì)確診或疑似病例的密切接觸者，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察，并及時(shí)通知其所在社區(qū)。公司/組織配合做好相關(guān)人員的管理和服務(wù)工作。-在疫情應(yīng)急處置期間，公司/組織應(yīng)根據(jù)疾控部門和政府相關(guān)部門的要求，采取相應(yīng)的防控措施，如封閉相關(guān)區(qū)域、暫停部分業(yè)務(wù)等，防止疫情擴(kuò)散蔓延。3.后期恢復(fù)與總結(jié)-在疫情得到有效控制后，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)疫情應(yīng)急處置情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，完善疫情防控工作機(jī)制。-組織對(duì)受疫情影響的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和關(guān)懷，幫助其盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)。同時(shí)，對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。四、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.制定疫情防控培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒操作規(guī)范、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，確保員工全面掌握疫情防控知識(shí)和技能。對(duì)新入職員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入職后的疫情防控培訓(xùn)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤，確保員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策，發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和信息，提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.制作疫情防控宣傳海報(bào)、手冊(cè)等資料，張貼在公司/組織各區(qū)域，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.加強(qiáng)對(duì)員工的思想引導(dǎo)，及時(shí)關(guān)注員工的情緒變化，做好心理疏導(dǎo)工作，避免因疫情引發(fā)員工恐慌和焦慮情緒。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立疫情防控監(jiān)督檢查機(jī)制，由行政部門牽頭，聯(lián)合人力資源、安全管理等部門，定期對(duì)公司/組織各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立疫情防控舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.人員管理方面：檢查員工健康監(jiān)測制度落實(shí)情況、人員出入管理情況、員工活動(dòng)管理情況等。2.場所管理方面：檢查辦公區(qū)域、公共區(qū)域清潔消毒情況、通風(fēng)換氣情況、外來人員管理情況等。3.物資管理方面：檢查防控物資儲(chǔ)備情況、物資采購與發(fā)放情況等。4.疫情應(yīng)急處置方面：檢查應(yīng)急預(yù)案制定及演練情況、疫情