生產(chǎn)用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)用車的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部用于生產(chǎn)活動(dòng)的各類車輛，包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和貨物的安全運(yùn)輸。2.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足生產(chǎn)需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用車的統(tǒng)一管理，制定車輛管理相關(guān)制度和流程。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和使用安排，確保車輛合理調(diào)配。4.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作的監(jiān)督和管理。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門使用車輛的日常管理，確保車輛正確使用和按時(shí)歸還。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全駕駛車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，及時(shí)完成生產(chǎn)用車任務(wù)。4.做好車輛行駛記錄和相關(guān)資料的保管工作。5.協(xié)助車輛管理部門處理車輛突發(fā)故障和事故。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要，由車輛管理部門提出車輛購置計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和車型。3.購置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂購車合同，明確車輛配置、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)且不符合安全運(yùn)行要求時(shí)，由車輛管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢車輛的殘值處理應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交車輛管理部門。2.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度安排，并通知申請(qǐng)部門和駕駛員。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急和車輛的分布情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛資源的高效利用。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)和緊急用車需求。3.對(duì)于跨部門的用車需求，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保車輛使用的合理性和公正性。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛，并做好車輛交接手續(xù)。2.駕駛員在使用車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。4.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門，并積極配合處理。5.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，同時(shí)填寫《車輛使用登記表》。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并進(jìn)行維修處理。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照規(guī)定的時(shí)間和里程對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、底盤等關(guān)鍵部位的運(yùn)行情況。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行，由專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行操作。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目等，經(jīng)車輛管理部門審核后送修。2.車輛管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行維修，并與其簽訂維修協(xié)議，明確維修質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)保期等條款。3.維修廠家應(yīng)按照維修協(xié)議和車輛維修規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票交車輛管理部門審核報(bào)銷。4.車輛管理部門應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通解決。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。3.加強(qiáng)對(duì)車輛安全設(shè)施的管理，確保車輛配備齊全有效的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈、警示標(biāo)志等。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的安全性能。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門，并積極配合處理。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)用車需求和車輛管理實(shí)際情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用核算1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用核算制度，對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。2.燃油費(fèi)用按照車輛實(shí)際消耗數(shù)量和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行核算；維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行核算；保險(xiǎn)費(fèi)用按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行核算；駕駛員薪酬按照公司薪酬制度進(jìn)行核算。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.車輛管理部門應(yīng)對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.車輛管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)用車需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，明確招聘條件和要求。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、面試、體檢、背景調(diào)查等程序，選拔具備相應(yīng)駕駛技能和良好職業(yè)道德的人員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.新駕駛員入職后，車輛管理部門應(yīng)組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司車輛管理制度、安全操作規(guī)程、車輛性能等。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽，提升自身綜合素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考