離職管理辦法三茅一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保程序合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，公平處理離職相關(guān)事宜，保障員工合法權(quán)益。3.高效有序原則：優(yōu)化離職流程，提高工作效率，確保離職手續(xù)辦理順暢，減少對公司正常運營的影響。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，包括但不限于個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失、營私舞弊等原因，公司依法解除勞動合同。2.非過失性辭退：員工因患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工的勞動合同即行終止。如雙方協(xié)商一致續(xù)簽勞動合同，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)；如不再續(xù)簽，按照本辦法辦理離職手續(xù)。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，與公司的勞動合同關(guān)系自然終止。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行，員工與公司的勞動合同關(guān)系終止；員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤等情形，勞動合同終止。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職時間等。辭職申請應(yīng)明確送達部門負責人及人力資源部門。2.部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接等事宜進行初步安排。（二）審批流程1.員工所在部門負責人在收到辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，如同意辭職，簽署意見后轉(zhuǎn)人力資源部門審核；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通并說明理由，員工仍堅持辭職的，部門負責人應(yīng)在辭職申請上簽署意見后轉(zhuǎn)人力資源部門審核。2.人力資源部門在收到部門負責人審批后的辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)定等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門審核后的辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批。如批準辭職，通知人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)；如不批準辭職，應(yīng)說明理由并反饋給員工及所在部門。（三）工作交接1.員工在辭職申請獲得批準后，應(yīng)在規(guī)定的離職日期前完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶關(guān)系等。2.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內(nèi)容、交接時間、接收人等信息，并經(jīng)交接雙方簽字確認。交接過程中，如有需要，原工作負責人應(yīng)向接收人進行必要的工作指導(dǎo)和說明。3.部門負責人應(yīng)監(jiān)督員工的工作交接情況，確保交接工作完整、準確、順利進行。對于重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，公司可根據(jù)實際情況安排專人進行監(jiān)交。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，持經(jīng)部門負責人和接收人簽字確認的《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。2.人力資源部門負責審核員工的考勤記錄、工資結(jié)算、社會保險及住房公積金停繳等情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工需歸還公司發(fā)放的辦公用品、工作證件、門禁卡等物品，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。4.財務(wù)部門負責核算員工的工資、獎金、福利等費用，在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)將工資等款項發(fā)放至員工工資賬戶。四、辭退管理（一）辭退通知1.對于符合辭退條件的員工，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及辭退生效日期等。2.《辭退通知書》應(yīng)明確送達員工本人，并要求員工簽收確認。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄送達、公告送達等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。（二）辭退面談1.在送達《辭退通知書》后，公司應(yīng)安排專人與員工進行辭退面談，向員工說明辭退原因及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，聽取員工的意見和訴求，并做好面談記錄。2.面談過程中，應(yīng)注意維護員工的合法權(quán)益，避免引發(fā)勞動糾紛。對于員工提出的合理訴求，如符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的，應(yīng)予以考慮并妥善處理。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，參照本辦法“三、辭職管理”中“（三）工作交接”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，參照本辦法“三、辭職管理”中“（四）離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）經(jīng)濟補償1.對于符合法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟補償?shù)霓o退情形，公司按照國家相關(guān)規(guī)定及公司政策向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴蕿閱T工在本公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.公司在辦理離職手續(xù)時，將經(jīng)濟補償一次性支付給員工。五、勞動合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.《勞動合同期滿終止通知書》應(yīng)明確送達員工本人，并要求員工簽收確認。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄送達、公告送達等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。（二）續(xù)簽協(xié)商1.員工收到《勞動合同期滿終止通知書》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)簽勞動合同及續(xù)簽的意向條件等。2.如員工愿意續(xù)簽勞動合同，公司與員工應(yīng)就續(xù)簽的勞動合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險等條款進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂新的勞動合同。3.如員工不愿意續(xù)簽勞動合同，或雙方未能就續(xù)簽勞動合同的條款達成一致意見，勞動合同期滿即行終止，按照本辦法辦理離職手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理勞動合同期滿終止的員工離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，參照本辦法“三、辭職管理”中“（四）離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）經(jīng)濟補償1.除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的，公司按照國家相關(guān)規(guī)定及公司政策向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴逝c辭退員工的經(jīng)濟補償計算標準相同，參照本辦法“四、辭退管理”中“（五）經(jīng)濟補償”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司在辦理離職手續(xù)時，將經(jīng)濟補償一次性支付給員工。六、退休管理（一）退休申報1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工本人及所在部門準備退休申報材料，包括身份證、戶口本、勞動合同、養(yǎng)老保險手冊等。2.員工所在部門負責審核員工的退休申報材料，并在規(guī)定時間內(nèi)將審核后的材料提交給人力資源部門。（二）退休審批1.人力資源部門收到員工退休申報材料后，進行初審，核實材料的真實性、完整性等。初審?fù)ㄟ^后，報當?shù)厣绫２块T進行審批。2.社保部門對員工的退休申請進行審核，如審核通過，辦理退休手續(xù)，并發(fā)放退休證及養(yǎng)老金待遇核定表等相關(guān)文件。（三）離職手續(xù)辦理1.員工退休手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司物品等。工作交接要求與辭職員工相同，參照本辦法“三、辭職管理”中“（三）工作交接”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工辦理完離職手續(xù)后，公司與員工的勞動合同關(guān)系自然終止。七、其他離職管理（一）公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌碾x職1.因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司政策支付經(jīng)濟補償。2.公司應(yīng)組織員工進行工作交接，明確交接的內(nèi)容、時間、接收人等，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。工作交接及離職手續(xù)辦理要求參照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤等情形導(dǎo)致的離職1.員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，勞動合同終止。公司應(yīng)及時通知員工家屬，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司政策辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于員工的工資、獎金、福利等費用，公司按照實際情況進行結(jié)算，并支付給員工家屬或相關(guān)權(quán)益人。八、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職前，應(yīng)繼續(xù)履行公司規(guī)定的保密義務(wù)，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機密信息。2.員工不得向任何第三方披露公司的機密信息，不得利用公司機密信息謀取私利，不得將公司機密信息用于與公司利益相悖的任何活動。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與