愛心圖書管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范愛心圖書的管理，確保圖書資源的合理利用和有效流轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮愛心圖書在文化傳播、知識(shí)共享等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及愛心圖書管理、借閱、捐贈(zèng)等相關(guān)活動(dòng)的所有部門和人員。（三）基本原則1.公益性原則：愛心圖書管理以服務(wù)社會(huì)、傳播知識(shí)、促進(jìn)文化交流為宗旨，秉持公益性質(zhì)，不以盈利為目的。2.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，確保愛心圖書管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間、與外部機(jī)構(gòu)之間共享愛心圖書資源，提高圖書的利用率。4.保護(hù)與增值原則：注重對(duì)愛心圖書的保護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命，同時(shí)通過合理的管理措施實(shí)現(xiàn)圖書資源的增值。二、圖書來(lái)源與分類（一）圖書來(lái)源1.捐贈(zèng)：接受公司/組織內(nèi)部員工、外部愛心人士、合作伙伴等的自愿捐贈(zèng)。捐贈(zèng)的圖書應(yīng)符合積極健康、內(nèi)容適宜、無(wú)破損等要求。2.采購(gòu)：根據(jù)愛心圖書管理的需要，有計(jì)劃地采購(gòu)相關(guān)圖書，采購(gòu)范圍包括各類適合大眾閱讀的文化、教育、科技、文學(xué)等書籍。（二）圖書分類1.按學(xué)科分類：分為文學(xué)、歷史、哲學(xué)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、藝術(shù)、少兒讀物等類別。2.按適用人群分類：如成人讀物、兒童讀物等。3.按圖書狀態(tài)分類：新書、舊書、待整理圖書等。三、圖書管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)愛心圖書管理辦法的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃愛心圖書的整體管理工作，包括圖書的接收、整理、存儲(chǔ)、調(diào)配等。3.建立愛心圖書管理檔案，記錄圖書的來(lái)源、去向、借閱情況等信息。4.定期對(duì)愛心圖書管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）圖書管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)愛心圖書的日常接收、整理、上架、下架、盤點(diǎn)等具體工作。2.辦理圖書的借閱、歸還手續(xù)，對(duì)借閱情況進(jìn)行登記和跟蹤。3.維護(hù)圖書存儲(chǔ)環(huán)境，確保圖書的安全和完好。4.協(xié)助管理部門開展圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的組織和宣傳工作。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工愛心圖書借閱需求的統(tǒng)計(jì)和反饋。2.鼓勵(lì)本部門員工積極參與愛心圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，并協(xié)助做好捐贈(zèng)圖書的收集工作。3.配合管理部門和圖書管理員做好愛心圖書管理的相關(guān)工作，如圖書的調(diào)配、歸還提醒等。四、圖書接收與整理（一）圖書接收1.對(duì)于捐贈(zèng)的圖書，捐贈(zèng)人應(yīng)填寫《愛心圖書捐贈(zèng)登記表》，詳細(xì)注明捐贈(zèng)圖書的種類、數(shù)量、捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)人姓名及聯(lián)系方式等信息。2.圖書管理員在接收捐贈(zèng)圖書時(shí)，應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行初步檢查，核對(duì)捐贈(zèng)信息與實(shí)際圖書是否相符，檢查圖書是否有破損、缺頁(yè)、污漬等情況。對(duì)于不符合要求的圖書，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通并協(xié)商處理。3.采購(gòu)的圖書到貨后，圖書管理員應(yīng)按照采購(gòu)清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的品種、數(shù)量、版本等信息是否正確，并檢查圖書的質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）圖書整理1.圖書管理員應(yīng)根據(jù)圖書分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)接收的圖書進(jìn)行分類整理。分類過程中，要確保圖書分類準(zhǔn)確、排列有序，便于查找和管理。2.對(duì)整理好的圖書進(jìn)行編號(hào)，建立圖書索引目錄。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于記錄和查詢每本圖書的信息。3.將整理好的圖書上架存放，按照分類順序依次排列，并在書架上標(biāo)明圖書類別、編號(hào)范圍等信息，方便員工借閱。五、圖書存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.設(shè)立專門的愛心圖書存儲(chǔ)區(qū)域，存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜，以防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保圖書的安全。（二）圖書保管措施1.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與賬目相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.對(duì)圖書進(jìn)行定期檢查，查看圖書是否有損壞、丟失等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題圖書，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、補(bǔ)充等措施。3.做好圖書存儲(chǔ)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，定期清掃書架、地面等，防止灰塵、雜物對(duì)圖書造成污染。六、圖書借閱管理（一）借閱對(duì)象公司/組織內(nèi)部員工均可借閱愛心圖書。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)前往圖書管理處填寫《愛心圖書借閱申請(qǐng)表》，注明借閱圖書的名稱、編號(hào)、預(yù)計(jì)借閱期限等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交付給借閱員工。3.借閱期限一般為[具體期限]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，借閱員工應(yīng)提前[提前天數(shù)]向圖書管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）借閱數(shù)量與期限1.每位員工每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過[數(shù)量限制]本。2.借閱期限最長(zhǎng)不超過[最長(zhǎng)借閱期限]，到期應(yīng)及時(shí)歸還。（四）歸還要求1.借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)按照規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時(shí)，圖書管理員應(yīng)檢查圖書是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在歸還圖書時(shí)一并繳納。七、圖書捐贈(zèng)管理（一）捐贈(zèng)方式1.個(gè)人捐贈(zèng)：公司/組織內(nèi)部員工可直接將自己閑置的圖書捐贈(zèng)至圖書管理處，并填寫《愛心圖書捐贈(zèng)登記表》。2.集體捐贈(zèng)：各部門可組織員工進(jìn)行集體捐贈(zèng)，將收集到的圖書統(tǒng)一交至圖書管理處。（二）捐贈(zèng)流程1.捐贈(zèng)人將捐贈(zèng)圖書送至圖書管理處，圖書管理員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行初步檢查和登記。2.對(duì)于符合要求的捐贈(zèng)圖書，圖書管理員按照?qǐng)D書接收與整理的流程進(jìn)行處理，將圖書納入愛心圖書管理體系。3.管理部門對(duì)捐贈(zèng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對(duì)積極參與捐贈(zèng)的個(gè)人和部門進(jìn)行表彰和感謝。（三）捐贈(zèng)圖書的使用與管理1.捐贈(zèng)圖書主要用于公司/組織內(nèi)部員工的借閱以及向外部公益機(jī)構(gòu)、社區(qū)等進(jìn)行捐贈(zèng)，以實(shí)現(xiàn)圖書資源的更廣泛共享。2.對(duì)于向外部捐贈(zèng)的圖書，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)過程的合規(guī)性和透明度。八、圖書損壞與丟失處理（一）圖書損壞處理1.借閱員工在借閱過程中如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的損壞圖書，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償金額由圖書管理員根據(jù)圖書的購(gòu)買價(jià)格、使用年限等因素進(jìn)行核定。（二）圖書丟失處理1.若借閱員工丟失所借圖書，應(yīng)立即向圖書管理員報(bào)告，并按照?qǐng)D書原價(jià)的[賠償比例]進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在發(fā)現(xiàn)圖書丟失后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)繳納。2.如丟失圖書后又找回，借閱員工可憑找回的圖書到圖書管理處辦理退款手續(xù)。九、圖書盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃管理部門應(yīng)制定年度圖書盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.圖書管理員負(fù)責(zé)具體的盤點(diǎn)實(shí)施工作，按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)愛心圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)圖書的實(shí)際數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)中的記錄是否一致，同時(shí)檢查圖書的質(zhì)量狀況。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書數(shù)量不符、損壞丟失等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《愛心圖書盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、存在的問題及處理建議。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保圖書賬目與實(shí)際情況相符。3.對(duì)因管理不善等原因?qū)е聢D書損壞、丟失的相關(guān)責(zé)任人，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理。十、圖書信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)建立愛心圖書管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息的電子化管理。管理系統(tǒng)應(yīng)具備圖書登記、借閱管理、庫(kù)存管理、捐贈(zèng)管理、統(tǒng)計(jì)查詢等功能，方便圖書管理員進(jìn)行日常工作操作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.圖書管理員應(yīng)及時(shí)將新接收的圖書信息錄入管理系統(tǒng)，包括圖書的名稱、編號(hào)、分類、來(lái)源、出版信息等。2.對(duì)圖書的借閱、歸還、捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)操作，應(yīng)在管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)