空調(diào)電腦管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)、電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用效率，節(jié)約能源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)、電腦設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)空調(diào)、電腦設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用空調(diào)、電腦設(shè)備，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備安全管理，確保設(shè)備使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定空調(diào)、電腦設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)建立空調(diào)、電腦設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.負(fù)責(zé)組織空調(diào)、電腦設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的設(shè)備調(diào)配工作。5.負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)空調(diào)、電腦設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和維修工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)、電腦設(shè)備的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.負(fù)責(zé)向行政部門(mén)提出設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.配合行政部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、維護(hù)等工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核空調(diào)、電腦設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交空調(diào)、電腦設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織招標(biāo)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記設(shè)備臺(tái)賬。四、設(shè)備使用（一）使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)空調(diào)、電腦設(shè)備的使用和管理，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.空調(diào)使用時(shí)應(yīng)根據(jù)室內(nèi)溫度和濕度情況合理調(diào)節(jié)溫度和風(fēng)速，避免過(guò)度制冷或制熱。3.電腦使用時(shí)應(yīng)定期清理灰塵，保持設(shè)備清潔。同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)電腦硬件，避免碰撞和損壞。4.禁止在空調(diào)、電腦設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，禁止利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）使用記錄1.各部門(mén)應(yīng)建立空調(diào)、電腦設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。（三）設(shè)備調(diào)配1.因工作需要，各部門(mén)之間可以進(jìn)行空調(diào)、電腦設(shè)備的調(diào)配。設(shè)備調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，并報(bào)行政部門(mén)審批。2.行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，組織設(shè)備調(diào)配工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)制定空調(diào)、電腦設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時(shí)有效的維護(hù)。（二）維護(hù)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)空調(diào)、電腦設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和維修工作。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并進(jìn)行處理。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法及時(shí)修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)建立空調(diào)、電腦設(shè)備維護(hù)記錄臺(tái)賬，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護(hù)記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。六、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.空調(diào)、電腦設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)回收公司對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行回收處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢設(shè)備的處理情況，進(jìn)行賬務(wù)處理。七、節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.加強(qiáng)空調(diào)、電腦設(shè)備的節(jié)能管理，推廣使用節(jié)能型設(shè)備。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。3.倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)的好習(xí)慣，減少設(shè)備待機(jī)能耗。4.定期對(duì)空調(diào)、電腦設(shè)備進(jìn)行節(jié)能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決節(jié)能問(wèn)題。（二）節(jié)能考核1.公司將對(duì)各部門(mén)的空調(diào)、電腦設(shè)備節(jié)能情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括設(shè)備能耗、節(jié)能措施落實(shí)情況等。2.對(duì)于節(jié)能工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于節(jié)能工作不力的部門(mén)，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全空調(diào)、電腦設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.定期對(duì)空調(diào)、電腦設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。（二）安全事故處理1.發(fā)生空調(diào)、電腦設(shè)備安全事故時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員