盱眙小區(qū)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

盱眙小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)盱眙小區(qū)的規(guī)范化管理,提升小區(qū)整體環(huán)境品質(zhì),保障業(yè)主的合法權(quán)益,營造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于盱眙小區(qū)內(nèi)所有住宅樓宇、公共區(qū)域、配套設(shè)施以及居住在小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)主體。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)、政策文件,確保小區(qū)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.公平公正原則:在管理過程中,對待所有業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù)。4.共建共享原則:鼓勵(lì)業(yè)主積極參與小區(qū)管理,共同建設(shè)美好家園,共享小區(qū)發(fā)展成果。二、小區(qū)基本信息(一)小區(qū)概況盱眙小區(qū)位于[具體地址],占地面積為[X]平方米,總建筑面積為[X]平方米。小區(qū)共有[X]棟住宅樓,總戶數(shù)為[X]戶,配套設(shè)施包括但不限于停車場、綠化景觀、休閑廣場、物業(yè)服務(wù)中心等。(二)管理架構(gòu)1.業(yè)主大會:由小區(qū)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,審議決定小區(qū)重大事項(xiàng)。2.業(yè)主委員會:由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的若干名業(yè)主代表組成,作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè):經(jīng)業(yè)主大會選聘,負(fù)責(zé)具體實(shí)施小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作,包括房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等。三、業(yè)主及物業(yè)使用人權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知情權(quán):有權(quán)了解小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用收支情況等相關(guān)信息。2.建議權(quán):對小區(qū)物業(yè)管理工作有提出意見、建議的權(quán)利。3.監(jiān)督權(quán):有權(quán)監(jiān)督業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作,對違規(guī)行為提出異議和投訴。4.選舉權(quán)和被選舉權(quán):業(yè)主有權(quán)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán),選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán)。5.享受物業(yè)服務(wù)權(quán):按照物業(yè)服務(wù)合同約定,享受相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約:自覺遵守國家法律法規(guī)以及小區(qū)業(yè)主大會制定的管理規(guī)約,依法依規(guī)行使權(quán)利,履行義務(wù)。2.繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用:按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。3.配合管理工作:積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會開展小區(qū)管理工作,提供必要的協(xié)助。4.愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備:愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或占用。5.維護(hù)小區(qū)環(huán)境:保持自家房屋及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,不隨意丟棄垃圾,不破壞小區(qū)綠化景觀。四、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋及設(shè)施設(shè)備管理1.房屋外觀維護(hù):定期檢查房屋外立面,確保無明顯損壞、脫落等情況。2.房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù):對屋頂、外墻面、樓梯間、走廊通道等房屋共用部位進(jìn)行日常巡查和維修養(yǎng)護(hù),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。3.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理:建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度,確保小區(qū)內(nèi)的電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維修,做好記錄和檔案管理。4.設(shè)施設(shè)備更新改造:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,制定合理的更新改造計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會同意后組織實(shí)施,確保設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。(二)環(huán)境衛(wèi)生保潔1.公共區(qū)域清掃:每日定時(shí)對小區(qū)內(nèi)的道路、廣場、樓道、電梯轎廂等公共區(qū)域進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔干凈。2.垃圾清運(yùn):及時(shí)收集和清運(yùn)小區(qū)內(nèi)的生活垃圾,做到日產(chǎn)日清,確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.衛(wèi)生消毒:定期對公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生消毒,特別是在疫情防控期間,加強(qiáng)消毒頻次,做好防控工作。4.綠化養(yǎng)護(hù):對小區(qū)內(nèi)的綠化植物進(jìn)行定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化景觀美觀、整齊。(三)安全秩序維護(hù)1.人員出入管理:在小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)ぃ才艑H?4小時(shí)值班,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行登記、詢問和核實(shí),嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入小區(qū)。2.巡邏防控:制定詳細(xì)的巡邏計(jì)劃,安排保安人員定時(shí)對小區(qū)進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)加強(qiáng)夜間巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.車輛停放管理:合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,引導(dǎo)車輛有序停放。對違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和制止,確保小區(qū)內(nèi)交通秩序暢通。4.安全監(jiān)控:在小區(qū)內(nèi)重要部位安裝監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控全覆蓋,確保小區(qū)安全。監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天,以備查閱。(四)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)質(zhì)量考核:建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,定期對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果向業(yè)主公開。2.業(yè)主滿意度調(diào)查:每年至少開展[X]次業(yè)主滿意度調(diào)查,廣泛征求業(yè)主意見和建議,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作。3.服務(wù)承諾:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主作出服務(wù)承諾,明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限等,并嚴(yán)格履行承諾,接受業(yè)主監(jiān)督。五、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用定價(jià)原則:根據(jù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及市場行情等因素,遵循合理、公平、公開的原則,由業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商確定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用構(gòu)成:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用主要包括人員工資、辦公費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生保潔費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、安全秩序維護(hù)費(fèi)用、法定稅費(fèi)等。(二)費(fèi)用繳納1.繳納方式:業(yè)主可以選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.繳費(fèi)期限:業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的繳費(fèi)期限按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。逾期未繳納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)按照合同約定收取違約金。3.費(fèi)用調(diào)整:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用如需調(diào)整,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提前[X]個(gè)月向業(yè)主大會提出書面申請,經(jīng)業(yè)主大會審議通過后,方可調(diào)整。(三)費(fèi)用使用與監(jiān)督1.費(fèi)用使用計(jì)劃:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,制定年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)用使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主委員會備案。2.費(fèi)用公示:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期將物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況在小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等。3.審計(jì)監(jiān)督:業(yè)主委員會有權(quán)聘請專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用合理、透明。六、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)共用部位管理1.禁止行為:嚴(yán)禁業(yè)主在房屋共用部位搭建違章建筑、堆放雜物、私自占用等,不得損壞房屋共用部位的結(jié)構(gòu)和外觀。2.維修責(zé)任:房屋共用部位的維修責(zé)任按照相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行。屬于人為損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償;屬于自然損壞的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維修。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理1.使用規(guī)定:小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照設(shè)計(jì)用途和使用說明正常使用,不得擅自改變用途或損壞。2.維護(hù)保養(yǎng):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作,不得妨礙維護(hù)保養(yǎng)工作的進(jìn)行。3.更新改造:共用設(shè)施設(shè)備需要更新改造時(shí),由業(yè)主大會決定是否實(shí)施以及費(fèi)用分?jǐn)偟仁马?xiàng)。(三)綠化景觀管理1.愛護(hù)綠化:業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得隨意踐踏草坪、攀折花木、破壞綠化設(shè)施。2.綠化養(yǎng)護(hù):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)對綠化景觀進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),保持綠化景觀的美觀和整潔。3.綠化改造:如需對小區(qū)綠化景觀進(jìn)行改造,應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.垃圾投放:業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式投放垃圾,不得隨意丟棄。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理,及時(shí)清理垃圾和雜物,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生死角清理:定期對小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,確保無垃圾堆積、無異味。七、小區(qū)秩序管理(一)治安管理1.門禁制度:嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)門禁制度,加強(qiáng)對進(jìn)出人員和車輛的管理,確保小區(qū)安全。2.治安巡邏:加強(qiáng)治安巡邏力度,提高巡邏頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.安全防范措施:在小區(qū)內(nèi)安裝必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等,提高小區(qū)的安全防范能力。(二)消防安全管理1.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù):定期對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其完好有效。2.消防通道暢通:嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。3.消防安全宣傳:加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高業(yè)主的消防安全意識,組織開展消防演練,增強(qiáng)業(yè)主的自防自救能力。(三)車輛管理1.停車規(guī)劃:合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,包括地下停車位、地面停車位等,滿足業(yè)主的停車需求。2.停車收費(fèi):按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用,做到收費(fèi)公開透明。3.車輛停放秩序:加強(qiáng)對車輛停放秩序的管理,引導(dǎo)車輛有序停放,對違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和制止。八、小區(qū)文化建設(shè)與社區(qū)活動(dòng)(一)文化建設(shè)1.文化設(shè)施建設(shè):在小區(qū)內(nèi)建設(shè)必要的文化設(shè)施,如圖書閱覽室、健身房、兒童游樂設(shè)施等,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。2.文化活動(dòng)組織:定期組織開展各類文化活動(dòng),如文藝演出、書法繪畫展覽、讀書分享會等,增進(jìn)業(yè)主之間的交流與溝通,營造和諧的小區(qū)文化氛圍。3.文化宣傳:通過小區(qū)宣傳欄、微信公眾號等渠道,宣傳小區(qū)文化建設(shè)成果、優(yōu)秀業(yè)主事跡等,弘揚(yáng)正能量。(二)社區(qū)活動(dòng)1.節(jié)日慶?;顒?dòng):在重要節(jié)日期間,組織開展慶?;顒?dòng),如春節(jié)聯(lián)歡晚會、中秋賞月活動(dòng)等,增強(qiáng)業(yè)主的節(jié)日氛圍和歸屬感。2.志愿服務(wù)活動(dòng):鼓勵(lì)業(yè)主參與志愿服務(wù)活動(dòng),如環(huán)保行動(dòng)、關(guān)愛老人兒童等,共同為小區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。3.親子活動(dòng):定期組織親子活動(dòng),如親子運(yùn)動(dòng)會、親子手工制作等,增進(jìn)親子關(guān)系,促進(jìn)家庭和諧。九、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴處理1.投訴渠道:設(shè)立多種投訴渠道,如物業(yè)服務(wù)中心電話、業(yè)主意見箱、微信公眾號投訴平臺等,方便業(yè)主反映問題。2.投訴受理:對業(yè)主的投訴進(jìn)行及時(shí)受理,記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。3.投訴處理流程:接到投訴后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)問題性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。(二)糾紛調(diào)解1.糾紛調(diào)解機(jī)制:建立健全小區(qū)糾紛調(diào)解機(jī)制,成立糾紛調(diào)解小組,由業(yè)主委員會成員、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、社區(qū)工作人員等組成。2.糾紛調(diào)解程

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