社團(tuán)登記管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織內(nèi)社團(tuán)的登記管理，保障社團(tuán)合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本公司/組織內(nèi)依法成立的各類社團(tuán)，包括但不限于興趣社團(tuán)、專業(yè)交流社團(tuán)、公益社團(tuán)等。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的成立、活動(dòng)開(kāi)展必須符合國(guó)家法律法規(guī)、本公司/組織的規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，享有獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不得以營(yíng)利為目的，旨在促進(jìn)成員交流、提升專業(yè)技能、推動(dòng)公益事業(yè)等。4.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動(dòng)流程、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)規(guī)范有序，接受公司/組織的監(jiān)督管理。二、社團(tuán)的成立（一）成立條件1.有5名以上本公司/組織成員發(fā)起，發(fā)起人需具有完全民事行為能力。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，名稱應(yīng)符合法律法規(guī)及本公司/組織的命名規(guī)則，明確體現(xiàn)社團(tuán)宗旨和業(yè)務(wù)范圍。3.有明確的宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動(dòng)計(jì)劃，宗旨應(yīng)積極向上，符合本公司/組織文化和價(jià)值觀，業(yè)務(wù)范圍應(yīng)與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)或具有積極的社會(huì)意義。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所，能夠滿足社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的需要。5.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職或兼職工作人員。6.有合法的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，經(jīng)費(fèi)來(lái)源應(yīng)正當(dāng)、合法，不得接受非法捐贈(zèng)或從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)獲取收入。（二）發(fā)起籌備1.發(fā)起人向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交籌備申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況、活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等內(nèi)容。2.籌備申請(qǐng)書(shū)經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)審核同意后，發(fā)起人開(kāi)始籌備工作，包括制定社團(tuán)章程草案、確定組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人候選人、募集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。（三）章程制定社團(tuán)章程是社團(tuán)的基本準(zhǔn)則，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.名稱、住所。2.宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動(dòng)地域。3.會(huì)員資格及其權(quán)利、義務(wù)。4.組織管理制度，包括會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則等。5.負(fù)責(zé)人的條件、產(chǎn)生程序和任期。6.資產(chǎn)管理和使用原則。7.章程的修改程序。8.終止程序和終止后資產(chǎn)的處理。9.其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。（四）登記申請(qǐng)籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交登記申請(qǐng)書(shū)，并附上下列文件：1.章程草案。2.會(huì)員名單。3.擬任負(fù)責(zé)人基本情況、身份證明。4.活動(dòng)場(chǎng)所證明。5.經(jīng)費(fèi)來(lái)源證明。（五）審核登記公司/組織相關(guān)管理部門(mén)自收到登記申請(qǐng)及相關(guān)文件之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，予以登記，發(fā)給社團(tuán)登記證書(shū)；審核不通過(guò)的，書(shū)面通知發(fā)起人并說(shuō)明理由。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改章程；選舉和罷免理事、監(jiān)事；審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告；審議社團(tuán)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告；決定社團(tuán)終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展日常工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)一般為[X]人，任期[X]年，可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（三）負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）、副理事長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）、秘書(shū)長(zhǎng)等。2.負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在本社團(tuán)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；身體健康，能堅(jiān)持正常工作；未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。3.負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生程序應(yīng)嚴(yán)格按照章程規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)民主選舉產(chǎn)生。4.負(fù)責(zé)人任期與理事會(huì)任期一致，可連選連任，但一般不超過(guò)兩屆。（四）監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.監(jiān)事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)一般為[X]人，任期[X]年，可連選連任。3.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)包括：監(jiān)督社團(tuán)章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會(huì)、負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況；檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況；對(duì)社團(tuán)違法違紀(jì)行為提出處理建議；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作。4.監(jiān)事會(huì)會(huì)議每半年至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門(mén)備案?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和合理性，不得與公司/組織工作安排沖突，不得違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。（二）活動(dòng)審批社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交活動(dòng)審批表，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況。經(jīng)審批同意后方可開(kāi)展活動(dòng)。如活動(dòng)內(nèi)容、形式等發(fā)生重大變更，應(yīng)重新提交審批。（三）活動(dòng)實(shí)施社團(tuán)應(yīng)按照審批后的活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。（四）活動(dòng)監(jiān)督公司/組織相關(guān)管理部門(mén)有權(quán)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，社團(tuán)應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)存在違法違規(guī)行為或安全隱患，管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng)，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：會(huì)員會(huì)費(fèi)；公司/組織資助；社會(huì)捐贈(zèng)；在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入；其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展，不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。3.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，并接受公司/組織相關(guān)管理部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督。（三）資產(chǎn)管理1.社團(tuán)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等，應(yīng)明確產(chǎn)權(quán)歸屬，確保資產(chǎn)安全完整。2.社團(tuán)購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.社團(tuán)資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得擅自處置。六、社團(tuán)的變更與注銷（一）變更登記社團(tuán)的名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)地域、負(fù)責(zé)人、住所、章程等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交變更登記申請(qǐng)書(shū)，并附上相關(guān)證明文件。經(jīng)審核同意后，辦理變更登記手續(xù)。（二）注銷登記社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)申請(qǐng)注銷登記：1.完成章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團(tuán)申請(qǐng)注銷登記前，應(yīng)在公司/組織內(nèi)進(jìn)行公告，并依法進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交注銷登記申請(qǐng)書(shū)，并附上清算報(bào)告、債權(quán)債務(wù)處理情況等文件。經(jīng)審核同意后，辦理注銷登記手續(xù)，收繳社團(tuán)登記證書(shū)。七、監(jiān)督管理（一）定期檢查公司/組織相關(guān)管理部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括社團(tuán)章程執(zhí)行情況、組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況、活動(dòng)開(kāi)展情況、財(cái)務(wù)管理情況等。（二）年度檢查社團(tuán)應(yīng)在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加年度檢查，向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件。年度檢查主要審查社團(tuán)是否符合成立條件、是否按照章程規(guī)定開(kāi)展活動(dòng)、是否存在違法違規(guī)行為等。（三）違規(guī)處理社團(tuán)違反本辦法