電教教材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織電教教材的管理，規(guī)范電教教材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)等流程，提高電教教材的使用效率，保障公司/組織教學(xué)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及電教教材的部門(mén)、單位及個(gè)人，包括但不限于教學(xué)部門(mén)、培訓(xùn)中心、業(yè)務(wù)部門(mén)等。（三）管理原則1.合法性原則：電教教材的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保教材內(nèi)容合法合規(guī)，不含有任何違法、違規(guī)、有害信息。2.科學(xué)性原則：教材的選取應(yīng)基于科學(xué)的教育、培訓(xùn)理念和方法，內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)、先進(jìn)，能夠滿(mǎn)足公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和人員素質(zhì)提升的需求。3.實(shí)用性原則：以提高工作效率、提升業(yè)務(wù)能力為出發(fā)點(diǎn)，注重教材與實(shí)際工作的緊密結(jié)合，確保教材能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮有效作用。4.規(guī)范化原則：建立健全電教教材管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證管理工作的有序進(jìn)行。二、電教教材的定義與分類(lèi)（一）定義電教教材是指利用電子技術(shù)手段制作或傳播的，用于教學(xué)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的各種視聽(tīng)材料，包括但不限于電子課件、視頻教程、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)課程、多媒體軟件、教學(xué)光盤(pán)等。（二）分類(lèi)1.按用途分類(lèi)教學(xué)類(lèi)：用于公司/組織內(nèi)部各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，幫助員工獲取新知識(shí)、提升技能水平。業(yè)務(wù)指導(dǎo)類(lèi)：為業(yè)務(wù)部門(mén)提供操作指南、流程規(guī)范、案例分析等內(nèi)容，輔助業(yè)務(wù)人員開(kāi)展日常工作，提高工作質(zhì)量和效率。宣傳推廣類(lèi)：用于公司/組織形象宣傳、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)介紹等，通過(guò)生動(dòng)直觀的形式向內(nèi)部員工或外部客戶(hù)傳遞信息。2.按載體分類(lèi)電子課件：以電子文檔形式存在，通常包含文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)等多種元素，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行展示和講解。視頻教程：以視頻為載體，記錄教學(xué)或培訓(xùn)過(guò)程，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、光盤(pán)等方式傳播。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)課程：基于互聯(lián)網(wǎng)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的課程資源，具有互動(dòng)性強(qiáng)、學(xué)習(xí)時(shí)間靈活等特點(diǎn)。多媒體軟件：集成了多種媒體形式的軟件產(chǎn)品，如教學(xué)模擬軟件、演示文稿軟件等，用于特定的教學(xué)或業(yè)務(wù)場(chǎng)景。教學(xué)光盤(pán)：存儲(chǔ)有電教教材內(nèi)容的光盤(pán)介質(zhì)，便于在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下使用。三、電教教材的采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等實(shí)際需求，定期進(jìn)行電教教材需求調(diào)研，填寫(xiě)《電教教材需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需教材的名稱(chēng)、類(lèi)別、用途、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.需求調(diào)研應(yīng)充分征求相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或跨領(lǐng)域的教材需求，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合調(diào)研和溝通。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.電教教材管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)表，結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃以及現(xiàn)有電教教材資源情況，制定年度電教教材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)教材的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為教材采購(gòu)工作的依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇1.建立電教教材供應(yīng)商庫(kù)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，從供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核，優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務(wù)響應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員按照采購(gòu)合同的要求，組織實(shí)施電教教材的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。2.對(duì)于采購(gòu)的電教教材，應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的產(chǎn)品清單、使用說(shuō)明、質(zhì)量保證等資料，并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、電教教材的使用管理（一）使用權(quán)限1.根據(jù)電教教材的類(lèi)別和使用范圍，明確不同人員對(duì)教材的使用權(quán)限。例如，教學(xué)類(lèi)教材主要供教學(xué)部門(mén)教師和參加培訓(xùn)的員工使用；業(yè)務(wù)指導(dǎo)類(lèi)教材供相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員使用；宣傳推廣類(lèi)教材供市場(chǎng)部門(mén)及相關(guān)宣傳崗位人員使用等。2.對(duì)涉及公司/組織機(jī)密信息的電教教材，應(yīng)嚴(yán)格限制使用權(quán)限，僅限經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員訪問(wèn)和使用，并采取相應(yīng)的保密措施。（二）使用登記1.建立電教教材使用登記制度，使用人員在使用教材前需填寫(xiě)《電教教材使用登記表》，記錄教材名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人、歸還時(shí)間等信息。2.使用登記應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整，便于對(duì)教材的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。對(duì)于多人共同使用的教材，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。（三）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的電教教材或復(fù)雜的教材，電教教材管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉教材內(nèi)容和使用方法。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可正式使用教材。（四）使用監(jiān)督1.電教教材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用登記情況、教材使用效果、是否存在違規(guī)使用等問(wèn)題。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)使用教材的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、電教教材的維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用電教教材過(guò)程中，應(yīng)注意對(duì)教材的保護(hù)，避免損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)教材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電教教材管理部門(mén)。2.電教教材管理部門(mén)定期對(duì)教材進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括對(duì)電子設(shè)備的硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等，確保教材的正常運(yùn)行。（二）故障維修1.對(duì)于出現(xiàn)故障的電教教材，電教教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程和維修結(jié)果，并填寫(xiě)《電教教材維修記錄單》。2.如教材故障無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)替代措施，確保教學(xué)、培訓(xùn)等工作不受影響。對(duì)于維修后仍無(wú)法正常使用的教材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）版本更新1.隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，電教教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注教材內(nèi)容的時(shí)效性和適用性，對(duì)教材進(jìn)行版本更新。2.版本更新應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和審批流程，確保更新后的教材內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、有效。更新后的教材應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)使用人員，并組織進(jìn)行培訓(xùn)。六、電教教材的存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.建立專(zhuān)門(mén)的電教教材存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、穩(wěn)定、適宜。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。2.對(duì)存儲(chǔ)的電教教材進(jìn)行分類(lèi)存放，按照教材的類(lèi)別、使用部門(mén)、存儲(chǔ)時(shí)間等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)電教教材的載體形式，采用不同的存儲(chǔ)方式。對(duì)于電子課件、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)課程等電子資源，應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器、硬盤(pán)陣列等存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份；對(duì)于教學(xué)光盤(pán)等介質(zhì)，應(yīng)存放在光盤(pán)柜中，并做好標(biāo)識(shí)。2.建立電教教材存儲(chǔ)目錄，對(duì)存儲(chǔ)的教材進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括教材名稱(chēng)、版本號(hào)、存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)時(shí)間等信息，便于查詢(xún)和管理。（三）存儲(chǔ)安全1.加強(qiáng)對(duì)電教教材存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)電教教材數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地安全場(chǎng)所。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。七、電教教材的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.電教教材出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用，嚴(yán)重影響教學(xué)、培訓(xùn)等工作的；因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有教材已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)電教教材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《電教教材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、教材名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至電教教材管理部門(mén)。2.電教教材管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的電教教材，由電教教材管理部門(mén)組織進(jìn)行統(tǒng)一處理。對(duì)于電子設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷(xiāo)毀，防止數(shù)據(jù)泄露；對(duì)于光盤(pán)等介質(zhì)，可采用粉碎、焚燒等方