電纜庫房管理辦法總則目的為了加強電纜庫房的管理，規(guī)范電纜的存儲、出入庫等操作流程，確保電纜的質(zhì)量和安全，降低企業(yè)運營成本，提高工作效率，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電纜庫房的管理，包括但不限于原材料庫、成品庫、中轉(zhuǎn)庫等涉及電纜存儲的場所。管理原則1.安全性原則：確保電纜在存儲過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.準確性原則：保證電纜的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤，做到賬物相符。3.效率性原則：優(yōu)化庫房管理流程，提高出入庫作業(yè)效率，減少庫存積壓和浪費。4.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行操作，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。庫房規(guī)劃與布局庫房選址與建設(shè)1.電纜庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風良好且遠離火源、水源和腐蝕性物質(zhì)的地方。2.庫房的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全標準，具備防火、防潮、防盜、防蟲等基本功能。3.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志和疏散通道，確保在緊急情況下人員和物資的安全疏散。區(qū)域劃分1.存儲區(qū)：根據(jù)電纜的規(guī)格、型號、用途等進行分類存儲，設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.檢驗區(qū)：用于電纜到貨后的檢驗和驗收，配備必要的檢測設(shè)備和工具。3.辦公區(qū)：為庫房管理人員提供辦公場所，設(shè)置辦公桌、文件柜等辦公設(shè)施。4.裝卸區(qū)：用于電纜的裝卸作業(yè)，配備合適的裝卸設(shè)備，如叉車、吊車等。貨架與貨位設(shè)置1.貨架的設(shè)計應(yīng)根據(jù)電纜的重量、尺寸和存儲要求進行合理規(guī)劃，確保貨架的穩(wěn)定性和承載能力。2.貨位應(yīng)進行編號管理，每個貨位對應(yīng)唯一的編號，并在貨架上進行標識，便于庫存管理和盤點。電纜入庫管理入庫前準備1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)采購計劃或生產(chǎn)計劃，提前做好入庫準備工作，包括清理貨位、檢查貨架和裝卸設(shè)備等。2.通知檢驗人員做好到貨檢驗的準備工作，確保檢驗設(shè)備和工具齊全、完好。到貨驗收1.電纜到貨后，庫房管理人員應(yīng)會同檢驗人員按照合同要求和相關(guān)標準對電纜的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢驗。2.檢查電纜的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證等資料是否齊全、有效。3.對檢驗合格的電纜，填寫《電纜入庫驗收單》，由庫房管理人員、檢驗人員和供應(yīng)商代表簽字確認。4.對檢驗不合格的電纜，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理，嚴禁不合格電纜入庫。入庫操作1.經(jīng)檢驗合格的電纜，庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲要求進行分類存放，并做好貨位標識。2.及時更新庫存臺賬，記錄電纜的入庫日期、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。電纜存儲管理存儲環(huán)境要求1.電纜庫房應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。一般來說，溫度應(yīng)控制在5℃35℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40%70%之間。2.定期對庫房的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。3.庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對電纜造成污染。電纜防護措施1.電纜應(yīng)采用合適的包裝進行存儲，防止電纜受到機械損傷、氧化、受潮等影響。2.對于長期存儲的電纜，應(yīng)定期進行檢查和維護，如檢查電纜的外觀是否有損壞、老化等情況，必要時進行防護處理。3.不同規(guī)格、型號、批次的電纜應(yīng)分開存放，避免相互混淆和交叉污染。庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對電纜庫存進行盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次中盤點，每年進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)按照貨位編號逐一進行核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整和處理。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《電纜庫存盤點報告》，報上級主管部門審核。電纜出庫管理出庫申請1.使用部門需要領(lǐng)用電纜時，應(yīng)填寫《電纜出庫申請表》，注明電纜的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.對于緊急出庫的電纜，可先電話通知庫房管理人員，但事后應(yīng)及時補辦出庫申請手續(xù)。出庫審核1.庫房管理人員收到《電纜出庫申請表》后，應(yīng)認真審核申請內(nèi)容的真實性和合理性。2.檢查庫存臺賬，確認庫存數(shù)量是否滿足出庫需求。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。出庫操作1.經(jīng)審核通過后，庫房管理人員應(yīng)按照《電纜出庫申請表》的要求進行備貨和發(fā)貨。2.發(fā)貨時應(yīng)按照先進先出的原則進行操作，確保庫存電纜的合理周轉(zhuǎn)。3.發(fā)貨完成后，及時更新庫存臺賬，記錄電纜的出庫日期、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。4.要求領(lǐng)用人在《電纜出庫單》上簽字確認，作為出庫憑證。安全管理消防安全1.電纜庫房應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消防栓、消防水帶等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織消防演練，提高庫房管理人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。防盜安全1.電纜庫房應(yīng)安裝防盜報警裝置和監(jiān)控設(shè)備，確保庫房的安全。2.加強庫房的門禁管理，非庫房管理人員未經(jīng)許可不得進入庫房。3.定期對庫房的門窗、門鎖等進行檢查和維護，確保其完好無損。設(shè)備安全1.庫房內(nèi)的裝卸設(shè)備、貨架等應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其安全運行。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。3.對設(shè)備的故障和隱患應(yīng)及時進行排除和處理，確保設(shè)備的正常使用。人員管理崗位職責1.庫房管理人員應(yīng)負責電纜的入庫、存儲、出庫等日常管理工作，確保庫房管理工作的正常運行。2.檢驗人員應(yīng)負責電纜的到貨檢驗和驗收工作，確保入庫電纜的質(zhì)量符合要求。3.裝卸人員應(yīng)負責電纜的裝卸作業(yè)，確保裝卸過程的安全和高效。培訓與考核1.定期組織庫房管理人員、檢驗人員和裝卸人員進行業(yè)務(wù)培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.建立健全人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。信息化管理管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立電纜庫房管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電纜庫存的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備電纜入庫、出庫、庫存查詢、盤點等功能，能夠?qū)崟r反映電纜的庫存情況。數(shù)據(jù)錄入與維護1.庫房管理人員應(yīng)及