清華專利管理辦法一、總則（一）目的為加強清華大學(xué)（以下簡稱“學(xué)?！保┑膶＠芾恚膭畎l(fā)明創(chuàng)造，促進科技成果轉(zhuǎn)化，保護學(xué)校和師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬各單位、師生員工及其他與學(xué)校有合作關(guān)系的人員在執(zhí)行學(xué)校任務(wù)或主要利用學(xué)校物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造的專利管理。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境，鼓勵師生員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高學(xué)校的自主創(chuàng)新能力。2.知識產(chǎn)權(quán)保護原則依法加強對學(xué)校專利的保護，維護學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.促進轉(zhuǎn)化原則推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施，實現(xiàn)專利的經(jīng)濟價值和社會效益。4.規(guī)范管理原則建立健全專利管理制度，規(guī)范專利申請、維護、轉(zhuǎn)讓、許可等各項工作流程。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理委員會1.組成學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理委員會由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括科研院、資產(chǎn)經(jīng)營公司、法務(wù)部門等相關(guān)單位負責(zé)人。2.職責(zé)（1）審議學(xué)校專利管理工作的重大政策、規(guī)劃和制度。（2）協(xié)調(diào)解決學(xué)校專利管理工作中的重大問題。（3）監(jiān)督檢查學(xué)校專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）科研院1.職責(zé)（1）負責(zé)組織和指導(dǎo)學(xué)校的專利申請工作，審核專利申請文件。（2）協(xié)調(diào)學(xué)校與專利代理機構(gòu)的合作，跟蹤專利申請進展情況。（3）組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生員工的專利意識。（4）負責(zé)學(xué)校專利信息的收集、整理和分析，為學(xué)?？蒲袥Q策提供支持。（三）資產(chǎn)經(jīng)營公司1.職責(zé)（1）負責(zé)學(xué)校專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施工作，推動專利技術(shù)與市場的對接。（2）組織開展專利技術(shù)的評估、作價入股等工作，促進專利技術(shù)的資本化運作。（3）管理學(xué)校的專利資產(chǎn)，維護學(xué)校的專利權(quán)益。（四）法務(wù)部門1.職責(zé)（1）為學(xué)校專利管理工作提供法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助處理專利糾紛。（2）審查專利合同等法律文件，保障學(xué)校的合法權(quán)益。（3）參與學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實施。（五）二級單位1.職責(zé)（1）負責(zé)本單位的專利管理工作，組織本單位師生員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動。（2）協(xié)助科研院做好本單位的專利申請工作，審核本單位的專利申請文件。（3）配合資產(chǎn)經(jīng)營公司做好本單位專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施工作。三、專利申請與審批（一）申請主體1.執(zhí)行學(xué)校任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于學(xué)校。2.主要利用學(xué)校物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利依照合同約定確定；合同未約定的，申請專利的權(quán)利屬于學(xué)校。3.師生員工在離開學(xué)校一年內(nèi)，繼續(xù)從事與其在學(xué)校承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于學(xué)校。（二）申請流程1.發(fā)明人或設(shè)計人應(yīng)當(dāng)在發(fā)明創(chuàng)造完成后及時向所在二級單位提交專利申請意向書。2.二級單位對專利申請意向書進行審核，提出是否申請專利的意見，并報科研院。3.科研院對二級單位報送的專利申請意向書進行審核，符合申請條件的，確定專利申請方案，并委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。4.專利代理機構(gòu)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求撰寫專利申請文件，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。（三）審批1.科研院負責(zé)對專利申請文件進行審核，確保專利申請文件符合法律法規(guī)和專利申請要求。2.對于重大專利申請，科研院應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進行論證，提出論證意見。3.學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理委員會對專利申請進行審批，審批通過的，由科研院通知專利代理機構(gòu)辦理后續(xù)手續(xù)；審批不通過的，科研院應(yīng)當(dāng)通知發(fā)明人或設(shè)計人說明原因，并提出改進意見。四、專利維護與管理（一）專利費用繳納1.專利代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求及時繳納專利申請費、年費等各項費用，確保專利的有效性。2.科研院負責(zé)對專利費用繳納情況進行跟蹤和管理，及時提醒專利代理機構(gòu)繳納費用。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.科研院應(yīng)當(dāng)建立專利狀態(tài)監(jiān)控機制，定期對學(xué)校的專利狀態(tài)進行查詢和分析，及時掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.對于即將到期的專利，科研院應(yīng)當(dāng)提前通知相關(guān)單位和發(fā)明人或設(shè)計人，做好專利續(xù)展等工作。（三）專利文檔管理1.科研院負責(zé)建立學(xué)校的專利文檔管理制度，對專利申請文件、審批文件、繳費憑證等相關(guān)資料進行歸檔管理。2.專利文檔應(yīng)當(dāng)妥善保存，便于查閱和使用。（四）專利評估1.資產(chǎn)經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的需要，組織對學(xué)校的專利進行評估，為專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施、作價入股等提供參考依據(jù)。2.專利評估應(yīng)當(dāng)委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行，評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和評估準則進行評估，并出具評估報告。五、專利轉(zhuǎn)化與實施（一）轉(zhuǎn)化方式1.自行實施學(xué)?？梢宰孕薪M織實施專利技術(shù)，將專利技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)、科研、生產(chǎn)等活動中。2.轉(zhuǎn)讓學(xué)校可以將專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，獲取專利轉(zhuǎn)讓收益。3.許可學(xué)?？梢詫＠夹g(shù)許可給其他單位或個人使用，獲取專利許可費用。4.作價入股學(xué)?？梢詫＠夹g(shù)作價入股，與其他單位或個人共同組建企業(yè)，實現(xiàn)專利技術(shù)的資本化運作。（二）轉(zhuǎn)化流程1.資產(chǎn)經(jīng)營公司負責(zé)組織開展學(xué)校專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施工作，對有轉(zhuǎn)化前景的專利技術(shù)進行篩選和培育。2.對于擬轉(zhuǎn)化的專利技術(shù)，資產(chǎn)經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)組織進行技術(shù)評估、市場調(diào)研等工作，制定轉(zhuǎn)化方案。3.轉(zhuǎn)化方案經(jīng)學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理委員會審議通過后，資產(chǎn)經(jīng)營公司負責(zé)組織實施轉(zhuǎn)化工作，與相關(guān)單位或個人簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可合同、技術(shù)入股協(xié)議等法律文件。4.資產(chǎn)經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定，及時收取專利轉(zhuǎn)讓費用、專利許可費用等收益，并按照學(xué)校的規(guī)定進行管理和分配。（三）激勵措施1.學(xué)校設(shè)立專利轉(zhuǎn)化獎勵制度，對在專利轉(zhuǎn)化工作中做出突出貢獻的單位和個人給予獎勵。2.鼓勵師生員工參與專利轉(zhuǎn)化工作，對于通過專利轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟效益的師生員工，學(xué)校在職稱評定、崗位晉升等方面給予優(yōu)先考慮。六、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.學(xué)校加強對專利的保護意識教育，提高師生員工的專利保護意識。2.對于侵犯學(xué)校專利的行為，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時采取措施，維護學(xué)校的合法權(quán)益?？梢酝ㄟ^協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決專利糾紛。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專利侵權(quán)預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和防范專利侵權(quán)風(fēng)險。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，相關(guān)單位或個人應(yīng)當(dāng)及時向科研院報告。2.科研院會同法務(wù)部門對專利侵權(quán)行為進行調(diào)查和分析，收集相關(guān)證據(jù)。3.根據(jù)調(diào)